淺談企業合同管理中的風險控制要點

王唯實

[摘 要]隨著我國經濟發展水平的不斷提高，我國大部分企業開始加快發展步伐。但值得注意的是，隨著企業的快速發展，合同方面的風險問題頻繁出現，不僅影響合同雙方的實際利益，還在一定程度上影響社會穩定。因此，探討企業合同管理中風險控制要點十分有必要。為了避免合同管理中的風險和漏洞問題，企業應圍繞相關規定與流程制定完善的合同管理制度，充分保障合同的合法性及合理性，避免自身合法權益受到侵犯，為充分發揮合同作用、促進企業長遠發展等奠定堅實的基礎。

[關鍵詞]企業;合同管理;風險控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.050

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）20-0-02

0? ? ?引 言

合同有利于維持企業合作關系，而要想充分發揮合同的約束作用，需要企業不斷加大合同管理力度。在合同管理工作受到企業高度重視的情況下，我國為規范企業合同，不斷健全法律法規，這一舉措雖然提高了企業合作關系穩定性及合同管理規范性等，但導致企業合同管理工作壓力逐漸加大。現階段，造成企業經營風險的重要因素之一就是企業合同風險，一方面，直接影響企業經營順利開展;另一方面，嚴重威脅企業生存。因此，企業應高度重視合同管理工作，基于自身實際存在的合同風險問題，著重探討合同管理風險控制要點，進一步保障企業穩定可持續發展。

1? ? ?企業合同管理中的風險形式

1.1? ?合同主體風險

對于不同行業的企業主體資格，我國法律的要求也有所不同。一般企業僅需獲取相應營業執照即可，基本沒有其他特殊規定，但值得注意的是，對于藥品以及房地產、建筑等企業，我國法律要求這些企業不僅要具備相關營業執照，還要在營業執照獲取前準備好必要的批準證書或資質證書等，并根據批準證書或資質證書涵蓋的內容組織相應經營活動。合同主體合格是合同簽訂過程中的重要前提條件之一，而在合同主體不具備合格條件的情況下，即便已經簽訂了合同，仍然會出現合同無效等情況，此時會損害企業實際經濟效益。

1.2? ?合同程序風險

我國法律對某些類型的合同審批程序比較嚴格，如果合同并未經批準或未辦理審批手續，則說明此合同并不具有任何法律效力，如一些中外合資企業在合同簽訂過程中，為了保障合同具備法律效力，需要相關主管部門給予批準;建筑企業為了保障合同具備相應法律效力，需要辦理規劃審批，同時取得規劃許可證。在企業未辦理審批手續的情況下，簽訂的合同并不具備法律效力，同時還可能被撤銷。因此，要想保證合同具備法律效力，企業必須做好相關手續的準備和辦理等工作。

1.3? ?合同內容風險

合同包括合同條款和附屬文件，其中，合同條款包括合同當事人名稱、合同當事人住所、合同當事人數量、合同履行及違約責任等內容;合同附屬文件包括合同雙方約定的各類圖表以及文字等資料。合同內容的完備性十分重要，在合同內容不完備的情況下，一些條款沒有清晰明確的約定或者可能基本沒有約定，最終導致合同雙方出現分歧或矛盾，影響合同履行。此外，合同內容風險還體現在各條款之間存在矛盾及邏輯問題等方面。因此，企業在合同管理過程應加強風險管理，只有這樣，才能確保合同各項條款內容符合邏輯。

1.4? ?合同履行過程中的風險

在合同生效的情況下，需要合同雙方本著誠實守信原則、積極履行合同中規定的各項義務和責任。但值得注意的是，在合同雙方履行合同規定的義務及職責時，其他突發狀況往往影響合同正常履行，這時需要企業適當修改或變更合同。在修改或變更合同的過程中，若并未經合同雙方協商，僅以合同一方主體擅自修改或私自變更合同，則不利于實現合同目標，最終損害合同主體實際經濟效益。

2? ? ?企業合同管理中風險控制要點

2.1? ?合同簽訂前的風險控制

自改革開放以來，我國逐漸完善合同管理方面的法律制度及體系，雖然經過修訂之后的《合同法》能夠滿足我國多數企業合同管理工作的需要，但仍然存在一些不足之處，需要企業加強風險控制。首先，基于《合同法》及相關法律法規，以自身實際情況為依據，科學制定各項合同條款內容，并合理規劃合同管理工作，降低合同風險，維護自身合法權益和經濟利益。其次，在合同簽訂前對合作方進行嚴格的資金安全審查工作，判斷對方公司是否具備履行合同各條款內容的能力。合同簽訂前期，企業需要深入調查和了解合作方，嚴格審查對方企業的營業執照及開戶許可證等資質。如果企業與設計建筑公司簽訂合約，還要審核其資質證書，在進行具體審核時，需要確保證件合法有效，同時做好相關證件的復印、留檔、保存等工作，以備后續使用。此外，企業還要暗訪或全面調查對方公司網站資訊及財務狀況，有效防范并降低企業合同管理風險，為企業健康穩定發展提供保障。

2.2? ?合同簽訂過程的風險控制

為有效控制合同簽訂過程中的風險，首先，企業應認真擬定并嚴格審查合同中的各項條款，有效規避合同風險。一般來說，在具體的合同簽訂過程中，基本很少由合同雙方共同協商和起草合同各項條款，多數情況下都是乙方把預先擬定好的文本提供給甲方，之后再由甲方補充并審核合同文本。乙方在自擬合同時，要達到有效控制合同風險的目的;而在合同由另一方擬定的情況下，乙方需要認真審核合同條款，確保合同條款各項內容做到用詞準確、約定明確、清楚表達各項義務和職責等，避免歧義，同時還要規避一些內容混淆等情況，對自身不利的條款內容，需要據理力爭，爭取對方更改合約條款，從而降低合同風險，為實現自身利益最大化提供保障。

2.3? ?合同履行過程的風險控制

合同履行過程中，企業應避免或盡可能減少合同變更情況，有效減少合同風險因素，具體可以從以下幾個方面進行風險控制。首先，企業應樹立證據意識，且合同管理部門應做好資料收集及保存工作，全面把握合同履行的全過程，根據相關證據，有效解決合同履行過程中發生的一系列糾紛及矛盾問題。其次，對于合同中一些難以避免的變更現象，合同雙方應及時簽訂變更協議。如果一方對合同細則內容存在疑惑，合同擬定方應及時說明具體情況，避免后續合同履行過程中存在一些不必要的阻礙因素。最后，在簽訂變更協議及補充協議時，應采用書面簽訂形式，避免使用口頭約定的方式代替書面協議簽訂，而在合同雙方充分明確并已簽訂補充協議的情況下，必須認真履行合同各條款，同時企業合同管理人還應全面掌握合同中的各項信息內容，保證在發生合同糾紛或矛盾等問題時，科學有效利用合同約束的各項條款內容，為自身合法權益提供法律保障。

2.4? ?完善合同管理系統，實現信息化合同管理

以往企業開展合同管理工作時，通常采用手工管理方式，但因手工管理合同的過程往往涉及眾多部門和相關人員，不僅會耗費大量時間及人力等資源，也難以保障合同執行進度，極易產生管理漏洞、風險問題等。對于上述出現的問題，企業需要構建完善的合同管理系統，在有效構建合同管理系統的基礎上，彌補以往以手工方式管理合同存在的不足，提高合同管理水平及管理效率。此外，還要借助合同管理系統，確保合同執行的具體環節得以規范有序開展，促使業務單位與財務部門實現聯合管控，實時監控合同具體執行過程，有效避免企業出現合同違約風險。同時，企業還要建立健全合同管理系統，與自身實際情況相結合，與時俱進，積極引進各種先進的信息技術，圍繞合同風險開展全面排查工作，以有效提升企業合同管理

控制水平。

3? ? ?結 語

現代企業發展過程中的一個重要管理內容就是合同管理，為避免企業發生合同管理風險，企業需要在開展合同管理工作時立足于合同管理風險，正確認識合同風險，并采取有效措施控制風險。企業通過加大合同風險控制力度，借助多種方式，更好地控制合同管理風險，有利于維護企業經濟利益。

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[收稿日期]2020-09-07