后疫情時代抗疫數(shù)字檔案資源整合

周耀林 劉夢穎 楊文睿 費丁俊

摘? 要：進入后疫情時代反思發(fā)現(xiàn)，抗疫數(shù)字檔案資源還處于一個分散管理的狀態(tài)，有待于系統(tǒng)地進行整合。本文從多個方面簡要論述了抗疫數(shù)字檔案資源整合的動因、內(nèi)容及方法，旨在通過科學、系統(tǒng)地整合抗疫數(shù)字檔案資源，為政府公共衛(wèi)生決策提供參考。

關鍵詞：抗疫數(shù)字檔案;資源整合;后疫情時代

Abstract： After entering the post-epidemic time， it has been noted that the anti-epidemic digital archives resources are still in a state of decentralization and need to be systematically integrated. This article briefly discussed the motivation， content and method of the integration of anti-epidemic digital archives resources from multiple aspects， aiming to provide a reference for governments public health decision-making by integrating the anti-epidemic digital archives resources scientifically and systematically.

Keywords： Anti-epidemic digital archives; Resources integration; Post-epidemic time

進入后疫情時代，[1]檔案部門如何建設抗疫數(shù)字檔案資源，如何整合這類檔案資源，為公共部門服務，為政府公共衛(wèi)生決策提供參考是迫切需要考慮的問題。

1 抗疫數(shù)字檔案資源整合動因

整合抗疫檔案資源，就基于抗疫檔案資源自身的特點和后疫情時代外部環(huán)境的變化兩個方面的考慮。

1.1 內(nèi)因：抗疫數(shù)字檔案資源的特點

1.1.1 抗疫數(shù)字檔案資源具有分散性。由于疫情防控工作的復雜性和動態(tài)性，抗疫數(shù)字檔案資源在來源、內(nèi)容和載體形態(tài)上具有明顯的分散性。

在來源方面，數(shù)字檔案資源牽涉主體和來源途徑多，碎片化特點顯著，保存在不同機構(gòu)，例如政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、企業(yè)、檔案館及圖書館等;在內(nèi)容方面，抗疫數(shù)字檔案不僅包括疫情本身的信息，還涉及到不同視角下不同主體在抗疫過程中形成的信息[2];在載體形態(tài)方面，不僅包括醫(yī)療數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計系統(tǒng)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還包括網(wǎng)頁、圖片和多媒體等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，[3]且分屬于不同平臺或系統(tǒng)，呈現(xiàn)分散管理的特征。

1.1.2 抗疫數(shù)字檔案資源具有動態(tài)性。動態(tài)性主要體現(xiàn)在抗疫數(shù)字檔案資源的形成過程及其內(nèi)容上。抗擊疫情是一個動態(tài)發(fā)展的過程，其應對和處置有不同的階段，因此抗疫數(shù)字檔案資源的形成過程也具有階段性、動態(tài)性特征。

同時，不同于常規(guī)檔案形成時的規(guī)律性和周期性，疫情的動態(tài)發(fā)展使得新的數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生，部分數(shù)據(jù)被更新替代，所以檔案內(nèi)容也具有動態(tài)性。目前借助5G、大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等技術可以對抗疫數(shù)字檔案資源進行實時補充、更新和修正，從而反映事件發(fā)展變化的全貌，有利于拓展認知、靠近真實。

1.1.3 抗疫數(shù)字檔案資源具有公共性。疫情防控工作的總體性和全民性決定了抗疫數(shù)字檔案資源具有公共性特征。一方面，抗疫數(shù)字檔案資源是黨、國家、社會組織以及人民在抗擊疫情過程中形成的真實記錄，是中國智慧、中國力量的體現(xiàn)，具有極大的公共價值。另一方面，數(shù)字時代構(gòu)建了參與式信息領域，開放互動的網(wǎng)絡平臺使得人人都能記錄抗疫過程中社會和個人的活動，抗疫數(shù)字檔案資源不再是檔案部門控制主導的單一主體資源，而是廣大群眾共同參與構(gòu)建的記憶。抗疫數(shù)字檔案資源的這些特征增加了其分類整合的困難度和復雜度，也凸顯了整合共享的必要性和緊迫性。

1.2 外因：后疫情時代社會環(huán)境的變化

1.2.1 公共文化機構(gòu)服務方式向線上轉(zhuǎn)變。移動互聯(lián)網(wǎng)的普及和抗擊疫情的需要使得無接觸的在線化服務浪潮興起，公共文化機構(gòu)的服務方式迅速從線下轉(zhuǎn)為線上。檔案館、圖書館、博物館等文化事業(yè)機構(gòu)紛紛將服務拓展至網(wǎng)絡并創(chuàng)新服務內(nèi)容。

例如，沈陽市檔案館將檔案應用數(shù)據(jù)庫與移動客戶端相連，推出了線上超媒體檔案文化產(chǎn)品《印象沈陽》，拓展了公眾在線了解檔案文史的方式。疫情導致的公共文化服務方式的變化影響了人們的文化生活方式，檔案館應整合好抗疫數(shù)字檔案資源，豐富并創(chuàng)新在線服務的內(nèi)容和方式，積極應對線上服務的趨勢。

1.2.2 公眾數(shù)字文化需求持續(xù)增長。保持社交距離的防疫方式使公民生活方式和文化習慣發(fā)生改變，導致其數(shù)字文化需求急劇增長。疫情期間很多知名博物館例如中國國家博物館、三星堆博物館等通過直播的形式實現(xiàn)了在線開館，累計吸引近千萬人次在線參觀。

同時，人們對與疫情相關的信息抱有很高的關注度，各地紛紛推出抗疫專題展，吸引了眾多市民捐贈抗疫實物、參觀展覽。檔案館將抗疫數(shù)字檔案資源收集整合后反饋給公眾，可以滿足公眾的數(shù)字文化需求，重視人文關懷，建構(gòu)有溫度的集體記憶。

1.2.3 數(shù)字記憶建構(gòu)需要逐漸凸顯。中國人民抗擊疫情的偉大歷程是一項值得建設的記憶工程，而收集整合抗疫數(shù)字檔案資源是建設前提。

檔案館作為記憶機構(gòu)的主體之一，承擔著守護社會記憶的責任，在信息時代更是順勢成為數(shù)字記憶項目的主要承擔方，[4]在此環(huán)境下，檔案館利用信息加工組織能力將抗疫數(shù)字檔案資源整合，是在為構(gòu)建抗疫數(shù)字記憶打下堅實基礎。

正是因為上述原因，抗疫數(shù)字檔案資源整合成為后疫情時代檔案工作中不可缺少的基礎性環(huán)節(jié)。對抗疫數(shù)字檔案資源進行整合有利于這些檔案資源長期保存，從而挖掘其中的深層價值和效益，不僅能為疫情時代的抗疫工作消除信息孤島，而且有助于為今后類似的公共衛(wèi)生事件提供服務和參考。

2 抗疫數(shù)字檔案資源整合內(nèi)容

2.1 整合主體。抗疫數(shù)字檔案資源的主體是一切直接或間接參與抗擊疫情活動的承擔者和執(zhí)行者，[5]包括政府部門、科研機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)、企事業(yè)單位、社區(qū)、新聞媒體乃至個人。

抗疫數(shù)字檔案資源整合需要對這些參與的多元主體進行整合，各主體之間不應各自為政，要厘清主次關系，確立多元合作模式，通過“一核多元”的社會協(xié)作模式發(fā)揮社會群體力量共同促使異構(gòu)資源整合目標實現(xiàn)，[6]充分發(fā)揮各個主體的優(yōu)勢，明確各個主體的責任地位。

第一，確立檔案部門作為后疫情時代抗疫數(shù)字檔案資源整合的核心力量。在疫情暴發(fā)初期國家檔案局就發(fā)文要求將檔案工作納入防控工作的總體部署，將疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸，[7]各地檔案館、企事業(yè)單位檔案部門、高校檔案館等應充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，主動承擔抗疫數(shù)字檔案資源整合的重要責任。

第二，聯(lián)合博物館、圖書館等文化事業(yè)機構(gòu)進行資源共享。除檔案館之外，博物館、圖書館等單位也在向社會各界收集征集抗疫資料。[8]按照《中華人民共和國檔案法》第十八條規(guī)定，[9]檔案館應主動與其他文化機構(gòu)保持交流和合作，形成資源互補，共同做好抗疫記憶建設工作。

第三，倡導公共部門、行業(yè)協(xié)會和公眾積極配合參與，協(xié)同做好抗疫數(shù)字檔案資源整合的頂層設計工作、資金支持、技術支持和人才支持等工作，搭建專門的整合平臺。

最后，公眾是抗擊新冠肺炎疫情過程中最直接的參與者、目擊者，他們在社交媒體上的記錄為抗疫數(shù)字檔案資源建設提供了新的視角，如多名視頻博主通過實地探訪用鏡頭記錄下武漢封城后的狀況。將公眾納入整合體系有利于豐富數(shù)字檔案資源內(nèi)容，拓展數(shù)字檔案資源價值。

2.2 整合客體。整合客體是整合主體施動的對象，是整合活動的核心內(nèi)容，整合客體的完整程度、內(nèi)容的豐富程度直接影響著整合工作的安排。[10]數(shù)字檔案資源整合客體的內(nèi)容是指將分散的抗疫檔案及相關技術、人員等資源進行重組，達到資源有效配置的目的。[11]

整合客體所包含對象包括散落在各處的抗疫檔案資源、標準規(guī)范和信息技術等。[12][13]

3 抗疫數(shù)字檔案資源整合實現(xiàn)

抗疫數(shù)字檔案資源整合是一個從資源獲取到內(nèi)容整合、信息重構(gòu)、知識發(fā)現(xiàn)和價值應用的連續(xù)過程，涉及到使用多種信息整合技術對多源異構(gòu)的數(shù)字檔案資源進行一體化處理。[14]

在明晰了抗疫數(shù)字檔案資源整合內(nèi)容的基礎上，本文將從項目借鑒、整合流程及實現(xiàn)策略三方面討論如何實現(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源的整合。

3.1 項目借鑒。GitHub開源項目2019nCovMemory是專門記錄新冠肺炎疫情的記憶項目，它收錄了兩類記憶并持續(xù)更新。

一是可信賴的媒體或公眾號上與疫情有關的新聞報道、紀實作品。

二是微信公眾號上發(fā)表的親歷者的個人敘述，旨在提供一個供網(wǎng)絡用戶和研究人士取用資料的資料庫。[15]GitHub上還有一些類似的開源項目，如記錄疫情進展的2019-nCoV時間線、新冠病毒防疫信息平臺，但目前均處于網(wǎng)頁無法打開的狀態(tài)。

3.2 整合流程

3.2.1 數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)整合就是基于數(shù)據(jù)的抗疫數(shù)字檔案資源整合，即對多源異構(gòu)的抗疫數(shù)字檔案資源，即紙質(zhì)檔案數(shù)字復制品、數(shù)字資源兩個層面的資源進行采集和預處理，實現(xiàn)邏輯或者物理上資源實體的聚集，解決多源異構(gòu)數(shù)據(jù)互聯(lián)和共享困難問題。[16]

對于資源采集工作，可以采用使用率很高的Heritrix以及HTTrack工具進行。[17]對于數(shù)據(jù)資源預處理，可以借助一些ETL工具，ETL是指從數(shù)據(jù)源抽取數(shù)據(jù)出來，進行清洗加工轉(zhuǎn)換，最后加載到數(shù)據(jù)倉庫中，以供分析處理和數(shù)據(jù)挖掘使用。[18]

3.2.2 信息整合。數(shù)據(jù)整合只是實現(xiàn)了抗疫數(shù)字檔案資源的簡單疊加，將資源匯集到了一起，而信息整合是在數(shù)據(jù)整合的基礎上揭示數(shù)據(jù)資源之間的關聯(lián)，對抗疫數(shù)字檔案資源進行組織和重構(gòu)。

抗疫數(shù)字檔案資源進行信息整合的重要工具是借助“語義網(wǎng)”技術，語義網(wǎng)技術中的關聯(lián)數(shù)據(jù)能夠解決非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案資源語義異構(gòu)問題，實現(xiàn)數(shù)字檔案的關聯(lián)和整合。

在規(guī)范并統(tǒng)一信息描述標準的基礎上，利用關聯(lián)數(shù)據(jù)技術建立抗疫數(shù)字檔案多維語義關聯(lián)框架，實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)字檔案資源的關聯(lián)聚合和語義化組織。[19]

最后，采用RDF鏈接聚合機制自動在不同的信息單元之間建立各種關系，以靜態(tài)RDF/XML文件形式發(fā)布關聯(lián)數(shù)據(jù)[20]， 實現(xiàn)異構(gòu)資源無縫性整合。

3.2.3 知識整合。知識整合是在信息整合的基礎上通過數(shù)據(jù)挖掘、知識抽取等技術，不斷發(fā)現(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源中的隱性知識和深層價值的過程，這一過程旨在實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)和價值應用。

檔案部門可以借助可視化技術呈現(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源內(nèi)容，挖掘、分析、構(gòu)建、繪制和顯示其中各個要素的關聯(lián)關系，通過構(gòu)建知識圖譜模型實現(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源的深層次整合與共享。

可以借鑒的有Allhistory.com網(wǎng)站的AI知識圖譜核心引擎技術。該網(wǎng)站實現(xiàn)了時空化、關聯(lián)化的方式構(gòu)造及展現(xiàn)歷史知識間的關聯(lián)，具有以時間節(jié)點為索引的知識信息組織、自然語言處理和時空地圖繪制功能。[21]

數(shù)據(jù)整合、信息整合及知識整合反映了抗疫數(shù)字檔案資源一體化程度的高低。[22] 數(shù)據(jù)整合關注的是異構(gòu)資源的共享互通、數(shù)字檔案資源實體之間的邏輯關聯(lián)和語義組織和數(shù)字檔案資源的內(nèi)容進行了深度分析等三個層次。

這三階段層次鮮明，密不可分，通過這種層級遞進式的數(shù)據(jù)處理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源的有序化、組織和體系的優(yōu)化，在資源整合和服務協(xié)同的基礎上最終實現(xiàn)抗疫數(shù)字檔案資源的共建共享。

3.3 實現(xiàn)策略

3.3.1 基于資源外部環(huán)境做好頂層設計。2019nCovMemory項目經(jīng)驗告訴我們抗疫數(shù)字檔案資源的整合過程具有長期性和復雜性特點，應做好頂層設計工作，自上而下統(tǒng)籌規(guī)劃。即給予整合工作政策支持、打造主體協(xié)作的局面、搭建公共平臺等。

3.3.2 基于資源內(nèi)部特點做好資源建設。資源整合工作的重點策略在于保證資源采集的全面性、整合標準的規(guī)范性以及整合技術的可行性。包括推動資源全面采集、保證整合標準的規(guī)范性、確保整合技術實用可行三個方面。

4 結(jié)語

“人類能在這場病毒和生活的賭博中，贏得的全部東西，就是知識和記憶。”[23]抗疫過程中產(chǎn)生的數(shù)字檔案資源記錄了政府工作人員、科研工作者、醫(yī)護人員、社區(qū)工作者以及普通民眾等不同角色的使命與擔當，是不可或缺的記憶載體，能夠為記憶建構(gòu)提供資源基礎。將抗疫數(shù)字檔案資源整合的理念和方法落到實處，是當前國家政策層面上需要優(yōu)先考慮的問題之一。

*本文是教育部人文社會科學重點研究基地重大項目“大數(shù)據(jù)資源規(guī)劃理論與統(tǒng)籌發(fā)展研究（16JJD870001）”研究成果之一。

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（作者單位：1.武漢大學政務管理研究中心;2.武漢大學信息管理學院;3.武漢市自然資源和規(guī)劃信息中心? ? 來稿日期：2020-08-19）