高職院校特色檔案建設的實踐探索

馬繼群

渤海船舶職業學院，遼寧 興城 125105

特色檔案是高職院校檔案的一部分，反映了其自身獨特價值所在的珍貴史料。是高職學院在高等職業教育、教學、實習實訓等工作過程中積累下來的，充分展現職業教育教學特色和辦學理念的專門的檔案資料。高職院校特色檔案建設是高職學院校企合作、內涵發展，辦學特色的集中體現和關鍵環節。承擔著高職校園文化傳承的重要責任和歷史使命。傳承高職院校的辦學理念，記載豐碩的高等職業教育辦學成果，啟迪高職教師傳道授業。在“互聯網＋”時代，加快高職院校教育教學業務檔案信息化建設尤為迫切。

一、高職院校特色檔案建設難點

高職教師職務活動領域寬泛，教育教學業務信息動態性強、信息量大，完善業務檔案管理系統，必須完善對高職院校教師從事教學、科研等活動實績的真實全面細致地記載。由于歷史原因，高職院校業務檔案信息化建設稍顯滯后，存在種種不足。諸如檔案內容相對單調、信息化管理欠缺、規范管理制度不健全等問題。全面有效整合檔案資源，突出高職院校檔案管理特色，是重中之重，也存在許多工作難點。

（一）高職院校特色檔案建設工作缺乏實踐

檔案本身具有保密性、重要性、原始性的特點，決定了管理者重視保護工作，使得眾多檔案材料沉睡在檔案館中，利用和開發的不充分。高職院校檔案管理工作有一定的理論高度，但是缺乏具體實踐。

（二）高職校園文化服務職能嚴重匱乏

重視對檔案資源的收集整理，對檔案的文化服務功能認識不足，檔案工作者對如何挖掘高職院校檔案文化功能，深化特色檔案的文化影響力缺乏清晰的思路，甚至停留在檔案管理工作等于檔案資料的收發、保管層次，無法認知特色檔案文化價值的具體舉措和實踐探索。加快高職院校特色檔案建設，從傳統方式向新型功能轉變，轉變方式和著眼點，充分發揮檔案文化魅力。

二、高職特色檔案文化的影響力剖析

（一）高職校園文化的傳承發展

高職特色檔案是別具一格的辦學歷程和地方特色，是不可復制的教育教學、校企合作科學項目等厚重的文化資源，是檔案教育功能的源泉。它承載著高職院校的教育教學特色和科技獨創精神。從某種意義上說，特色檔案重點強調高職院校的文化傳承和辦學理念，彰顯了高職院校的歷史傳承和獨特價值取向，以及學術貢獻等諸多方面，需要特殊地進行開發、管理、保護和利用。

（二）文化育人功能的發揮

特色檔案教育功能表現在：①對高職學生形成正確的世界觀、人生觀產生重大影響。②高職院校眾多優秀的校友檔案資源是學生學習的典范，引領學生形成社會主義、愛國主義和集體主義觀念。③特色館藏檔案資源中沉淀的寶貴的文化資源影響著學生的心靈，養成高職學生高尚的思想道德情操。④校情校史體現了辦學定位、精神、文化元素、學科特點和人才培養成就等，幫助高職學生找到歸屬感和自豪感，增強廣大師生員工的愛國愛校情感。必須重視特色檔案的教育功能作用。

三、高職院校特色檔案建設內容

（一）創新特色的檔案管理機制

檔案管理容不得半點差池，細節要求嚴格依章合規，在流程設計上最大程度上挖掘檔案的文化內涵，規范高職特色檔案管理，是高職教育管理中的常規性工作內容。諸如制定《學院檔案管理辦法》、《高職教師業務檔案管理制度》等等這些完備的規章制度和工作標準，做到有據可依，有規可行，明晰管理全體人員的職責與義務，提高員工的安全意識、合作意識、責任意識。

（二）加快特色檔案信息化步伐

5G互聯網時代，新媒體迅速傳播，亟待檔案管理快速跟上時代潮流。要想更好地整理保護高職院校的特色檔案資源，必須利用信息技術，利用大數據技術，建立特色檔案數據庫。

信息化帶來了開展特色檔案建設的高效和便捷。特色館藏資料信息化是大勢所趨，是時代發展變遷的結果。要高度重視改革創新檔案管理方式方法，提升檔案管理人員的業務素質。

同時，要努力實現檔案文化的有效傳播。檔案與一般資料信息不同，是特殊的文化載體，保密性和原始性特征十分明顯，打造高質量檔案文化創意精品，發揮傳承、創新高職檔案文化價值。充分利用學院官網、微信公眾號等網絡信息平臺，讓高職院校的特色檔案覺醒，回歸廣大師生的教育教學工作與學習生活中，真正體現時代賦予特色檔案文化的傳播與傳承價值，促進高職文化建設。