尹中威 胡文慶
摘要:近年來,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模不斷擴大。投資預(yù)算管理是電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目財務(wù)管理的重要組成部分。合理的投資預(yù)算是電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目財務(wù)管理的客觀要求和必然選擇。簡要分析了電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理的必要性,提出了推進電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理的幾項主要措施。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng);基建工程;投資預(yù)算;管理;
導(dǎo)言:目前,我國電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)規(guī)模不斷擴大,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資也在不斷增加。在電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,投資預(yù)算管理還存在許多問題,如電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目預(yù)算管理不夠規(guī)范,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資計劃和財務(wù)預(yù)算不夠準(zhǔn)確,預(yù)算資源缺乏合理性等電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目配置。因此,在電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,應(yīng)針對存在的問題采取管理措施,確保電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的可持續(xù)發(fā)展。
1概述
2014年起,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理納入電網(wǎng)企業(yè)“兩上兩下”全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)了ERP軟件包項目投資預(yù)算總額和年度預(yù)算金額的雙重控制。一方面實現(xiàn)了對所有電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的項目構(gòu)成和成本明細(xì)的全面掌握和清晰展示,另一方面促進項目成本預(yù)控目標(biāo)的合理設(shè)定,加強項目全過程管理的協(xié)同集成,有效地實現(xiàn)了電網(wǎng)的整體經(jīng)濟效益和投資。然而,在電網(wǎng)企業(yè)首次投資預(yù)算發(fā)布過程中,由于項目結(jié)構(gòu)與發(fā)布程序不匹配,對投資預(yù)算發(fā)布結(jié)果缺乏有效的監(jiān)控手段,在一定程度上影響了投資預(yù)算的下達成功率。本文結(jié)合具體實施工作,對如何有效開展電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理進行了初步探討。
1推進電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理的意義
當(dāng)今社會,企業(yè)需要在工程開發(fā)、投資管理、經(jīng)濟透明度和公開性等方面加強整頓。做好電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理,可以促進電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的有效發(fā)展和資源的有效利用。電網(wǎng)項目投資計劃是根據(jù)項目的實際情況確定的,包括項目進度和項目預(yù)算,對項目一年內(nèi)的總投資進行估算。投資預(yù)算是指投資計劃的內(nèi)容,通過規(guī)定的財務(wù)管理格式予以反映。一些數(shù)據(jù)表明,投資計劃和投資預(yù)算與實際項目支出不一致。投資預(yù)算僅由投資計劃產(chǎn)生,導(dǎo)致與實際情況不符的情況,沒有有效利用企業(yè)資金。電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的投資預(yù)算和資源整合,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟管理水平和投資水平,有利于提高企業(yè)的投資和管理協(xié)調(diào)水平;有利于企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,有效利用資源,為企業(yè)節(jié)約資源、降低成本,促進企業(yè)良好發(fā)展;有利于提高投資預(yù)算和投資計劃的準(zhǔn)確性,解決與實際項目不符的問題,減少浪費,降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
2電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理的現(xiàn)存問題
2.1電網(wǎng)基建工程預(yù)算的資源配置不合理,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算主要用于安排電力企業(yè)下一步的發(fā)展方向和目標(biāo),合理配置、優(yōu)化和整合電力企業(yè)電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目資源。受宏觀經(jīng)濟形勢影響,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目用電量增速正在放緩,投資拉動電力需求和收入增長的可能性不大。此外,各地各電力企業(yè)面臨的現(xiàn)實情況不同,部分電力企業(yè)的投資能力嚴(yán)重不能滿足實際用電需求。
2.2在電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目中,投資計劃根據(jù)電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的建設(shè)過程規(guī)劃、實際情況和項目預(yù)算進行計算,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的實際投資額一般結(jié)合年度預(yù)算進行規(guī)劃。財務(wù)預(yù)算通常是在上述投資計劃的基礎(chǔ)上,按照電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目財務(wù)管理規(guī)定的格式編制的。但在實際執(zhí)行過程中,財務(wù)預(yù)算與投資計劃無關(guān)。這是因為電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的具體安排和投資額不明確,無法根據(jù)這些項目進行財務(wù)預(yù)算。
2.3一是項目預(yù)算不準(zhǔn)確,往往偏低;不嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)準(zhǔn)不合理,操作空間過大。二是投資預(yù)算不夠精細(xì),難以把握電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的具體過程,嚴(yán)格審核支出項目、支出標(biāo)準(zhǔn)、項目成本、成本成本,導(dǎo)致投資預(yù)算金額與電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目實際情況不符。這是電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理不規(guī)范的兩個方面。
3推進電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理的主要措施
3.1加強執(zhí)行力度
電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理涉及部門多、專業(yè)多,具體實施難度較大。因此,要加強投資預(yù)算管理的實施,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,不斷細(xì)化投資預(yù)算管理工作,把投資預(yù)算管理工作落實到電力公司各部門、各基層單位,嚴(yán)格把好每一個環(huán)節(jié),加強投資預(yù)算管理的剛性要求和執(zhí)行力,從實施工作上提高電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理水平。
3.2加強成本管控
(1)按預(yù)算加強各環(huán)節(jié)成本控制,嚴(yán)格控制招標(biāo)采購、竣工決算等項目支出,確保支出超出預(yù)算范圍;(2)做好整個電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目成本的動態(tài)監(jiān)管工作,并跟蹤成本的發(fā)生情況,以實現(xiàn)電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的預(yù)算目標(biāo);(3)細(xì)化預(yù)算管理,每月預(yù)算管理要深入細(xì)致,各項支出都要詳細(xì)記錄,確保年度預(yù)算的實現(xiàn);(4)對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目支出要制定詳細(xì)的分類計劃,做好支出的統(tǒng)籌管理,合理把握資金成本,防止重復(fù)采購和重復(fù)支出,節(jié)約成本。
3.3加強預(yù)算分析
在具體投資預(yù)算管理過程中,準(zhǔn)確的預(yù)算分析是調(diào)整項目支出誤差、糾正偏差的前提,是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵。在電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)不斷總結(jié)分析實施過程和結(jié)果,并與以往電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目進行對比,從招標(biāo)采購、物資收集、工程結(jié)算等方面分析了預(yù)算執(zhí)行差異的原因,并及時采取有效措施予以糾正和糾正,以保證后續(xù)預(yù)算執(zhí)行中資金使用的合理性。
3.4完善功能和技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理涉及財務(wù)管理與控制模塊、軟件包等系統(tǒng),它們相互聯(lián)系、緊密耦合,成為保證投資預(yù)算高效編制和有效控制的統(tǒng)一平臺。電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算的編制應(yīng)遵循“一個項目、一個形式”的原則。在項目預(yù)算或估算的基礎(chǔ)上,根據(jù)項目基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本和其他成本控制措施確定項目總投資預(yù)算,然后結(jié)合項目的預(yù)計進度和預(yù)計的財務(wù)支出,形成年度投資預(yù)算。根據(jù)國家電網(wǎng)公司總部的統(tǒng)一要求,盡快完成相關(guān)系統(tǒng)功能部署和數(shù)據(jù)管理。通過ERP、財務(wù)控制、項目計劃等系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)和人工錄入相結(jié)合,對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算表中的數(shù)據(jù)進行編制和上報,確保填報的質(zhì)量和效率。根據(jù)公司總部通過財務(wù)控制系統(tǒng)下發(fā)的《電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算審批計劃》,項目總投資預(yù)算和年度投資預(yù)算在分解細(xì)化和報備的同時,按期發(fā)布到ERP系統(tǒng)。進一步運用預(yù)算控制功能,實施對項目成本的有力控制,落實電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理的要求,確保投資預(yù)算控制的作用得到充分發(fā)揮。因客觀情況變化需要調(diào)整預(yù)算的,按照公司預(yù)算調(diào)整程序辦理。
3.5完善預(yù)算編制
電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施投資預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)納入電力公司預(yù)算工作。在投資預(yù)算編制過程中,要積極總結(jié)以往電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算,積累經(jīng)驗。在統(tǒng)一要求下,明確投資預(yù)算的具體編制流程。要深入貫徹落實投資預(yù)算管理程序和管理工作,合理控制投資預(yù)算,對于投資預(yù)算的前期工作,也要做好管理和控制。根據(jù)電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的劃分,做好項目中安裝成本、設(shè)備購置成本等固定和動態(tài)成本的精細(xì)化管理,對實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施電網(wǎng)項目總體投資預(yù)算目標(biāo)具有重要作用。
結(jié)束語
綜上所述,電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目投資預(yù)算管理是一項非常重要的管理工作。預(yù)算管理的質(zhì)量對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目的順利開展和經(jīng)濟效益有很大影響。因此,有必要針對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目預(yù)算管理中存在的問題,采取相應(yīng)的預(yù)算管理措施,提高電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施項目預(yù)算管理水平。
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