蘇永輝
摘 要:近些年來,我國科學技術不斷發展,信息技術發展水平大幅度提升,在各行各業的應用都十分廣泛,特別是會計信息化技術的應用,能夠有效減輕企業財務人員工作量,提升工作效率。目前會計信息化也成為了會計行業發展的趨勢,其工作質量對企業發展有直接影響。分析了會計信息化對企業財務管理的影響,并提出了相應策略。
關鍵詞:會計;信息化;企業;財務管理
財務管理是企業管理中的重要組成部分,對企業可持續發展有重要意義。就目前我國企業發展環境來看,市場競爭日益嚴重,為了進一步提升財務管理工作效率和質量,需要加強信息技術的應用,使企業會計朝著信息化方向發展。但現階段企業會計信息化程度不高,在建設過程中也存在較多問題,為企業發展帶來阻礙。如何根據企業實際發展情況制定有針對性的策略,是企業管理者需要思考和解決的問題。
1.會計信息化對企業財務管理的作用體現
1.財務報表
通過合理應用信息技術,能夠建立財務管理軟件,對企業的財務報表數據進行準確、高效的分析,并且為企業管理人員在做決策的時候提供依據和參考。同時,財務報表能夠最直觀全面的反映出企業的運營狀況,這樣不僅僅有利于企業明確自身發展的實際情況,也為后續的發展打下堅實基礎。
2.會計信息化對企業財務管理的影響
2.1積極影響
2.1.1提升財務管理準確性
信息技術在企業財務會計中的應用,能有效提升財務數據信息的準確性,從成本結構、采購、庫存等各方面都會產生積極影響,提升財務管理質量。以成本結構為例,在信息技術和會計管理并未結合之前,傳統企業財務管理模式中的成本結構形式非常單一,只包括直接成本和間接成本,但在企業實際運營過程中有部分成本在會計活動中會出現混亂,使企業會計核算出現較大差異,而會計信息化發展就能有效解決這一問題,提升財務管理的準確性。
2.1.2提升財務管理工作效率
傳統會計工作流程十分復雜,人工核算效率不高,耗費時間長,無法做到定量管理,人為因素影響較大。會計信息化的應用,是以互聯網技術為支撐的,提升了會計信息的準確性和可靠性,盡可能減少人為參與計算,將復雜的財務數據核算工作通過計算機完成。不僅如此,會計信息化建設制定了一系列量化標準,使工作流程更為規范,提升了運算效率。
2.2企業財務管理會計信息化建設存在的問題
2.2.1會計信息化平臺和財務管理工作銜接不當
很多企業會出現財務管理軟件和財務管理工作銜接不當的問題。由于很多企業的財務管理工作存在獨立性,這就導致計算機財務管理軟件在研發的過程中缺乏專業性,難以應用到企業實際的運行過程當中去。另一方面,很多企業的財務管理工作比較復雜,涉及到很多流程,但是財務管理軟件的功能比較單一,無法滿足企業財務管理的需求。
2.2.2財務管理軟件使用效率不高
很多企業在利用信息技術構建會計財務管理平臺的時候,都會出現財務管理軟件使用率不高的問題。一方面,很多企業的管理人員沒有意識到信息技術在財務管理中應用的意義,忽略了信息化財務管理的重要性;另一方面,很多企業的財務管理人員缺乏對信息技術的了解,導致利用信息技術對企業財務進行管理的時候存在操作流程不熟練的問題。
2.2.3財務管理軟件安全性不足
企業的財務管理質量決定了企業能否可持續發展,企業在利用信息技術進行財務管理時,如果出現了軟件安全性不高的情況,就會導致企業出現信息被盜竊,財務面臨風險的情況。
3.加強企業財務管理會計信息化建設的有效途徑
3.1加大力度促進信息技術和財務管理的銜接
企業相關人員在研究財務管理軟件的過程中,一定要結合企業發展的實際需求和實際情況,提升計算機財務管理軟件的專業性,利用信息技術有針對性的解決傳統財務管理中存在的問題;另一方面,相關技術人員還應該針對財務管理軟件功能性不強的問題進行解決,不斷優化和擴展財務管理軟件的功能,使其具有實用性,讓財務管理軟件能夠滿足財務管理人員日常的工作需求,體現出信息技術在財務管理中應用的價值。
3.2加強監督管理
想要提升信息技術在企業財務管理中的作用,就必須要提升財務管理軟件的安全性,以便促進計算及財務管理技術在財務管理中的應用。企業的財務管理人員應該結合企業實際的發展情況和特點,不斷完善和優化財務管理體系,使得財務管理的工作流程更加透明化,能夠受到企業工作人員的監督。企業管理人員也要加大力度對財務管理環節進行監管,避免出現個別財務人員以公謀私,造成企業的經濟損失。在提升財務管理水平和效率的同時,加強財務管理軟件的安全性。另一方面,在使用財務管理軟件的時候,要建立健全的制度,加強財務管理人員的培訓工作,使其熟練掌握財務管理軟件的使用方法,與此同時,還要定期對財務管理軟件和其中的信息數據進行檢測,查看財務管理軟件的使用情況。
3.3提高數據儲存技術
信息技術在應用的過程當中,難免會出現數據丟失,無法找回的情況。這就需要企業加強對財務管理人員的培訓,提升其專業技能。還可以通過云存儲技術來儲存數據,為了防止數據丟失,企業可以建立數據儲存服務器,在服務器建立的過程中,利用云儲存技術作為依靠。這樣能夠減少數據丟失和無法找回的問題,保護企業財務數據。
3.4加強財務信息安全保護
好的開始是成功的一半,想要通過會計信息化建設改善財務管理工作,就必須提前準備好專業的最新的設備。管理人員需要改變觀念,意識到這項工作的重要性,要把這份工作從線下轉移到線上,就要用專業的數字化設備來完成。每一份財務報表都要經過掃描以后上傳保存,增加其安全性,實現雙重保障,避免紙質版本丟失。掃描機器,電腦組建這些必不可少,只有數字化設備到位,環境適宜,我們才有討論后續管理工作的基礎。“安全第一”不管在哪個行業都是一個非常重要的理念。在現代化技術應用的背景下,系統的安全性也是財務管理當中不能被忽視的部分。首先,要加強管理人員思想意識的培養,加強每一個員工的安全責任意識,在日常工作當中,工作人員應該定期對設備和機器進行檢查和維護,一旦發現問題應該及時上報。其次,還要建立安全的網絡屏障,要利用各種軟件建立財務管理網絡,保障網絡的安全性。
結 語
當前是信息技術的時代,企業想要保持核心競爭力,順應時代發展,就需要加強會計工作的信息化建設,轉變會計工作理念和模式,進一步提升工作效率,提升財務數據的準確性和真實性,為企業創造更多經濟效益。財務人員要做到與時俱進,不斷提升個人能力,加強計算機操作軟件的應用,推動企業會計信息化發展。
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