企業(yè)物資采購成本管理與控制研究

陳鳳 陳永生

【摘要】企業(yè)的經(jīng)營活動中，物資采購是重要的組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和企業(yè)物資采購成本的管理和控制有著很大的影響，物資采購成本主要包括物資的成本、物資存儲成本、物資管理成本，其中一旦某個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。在新時期，要保證企業(yè)的正常發(fā)展，降低企業(yè)供應成本，保證設備供應的即時性和生產(chǎn)的高效運行，不斷優(yōu)化硬件采購策略。

【關鍵詞】企業(yè)物資采購? 成本管理? 控制

一、企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

（一）采購流程管理不科學

如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當前的物料采購管理系統(tǒng)中，采購計劃和準備檢查之間通常存在差異。某些采購內容未經(jīng)過有效審核，包括安排審核，供應商的市場的選擇和目的地以及材料運輸。由此產(chǎn)生的管理實踐采用的形式對成本管理和控制有很多影響。

（二）采購模式選擇不合理

關于公司采購成本的管理，供應方式的選擇也會對管理效果產(chǎn)生影響。在正常情況下，公司選擇的供應方式是由采購處和管理層在長期運作過程中共同制定的一種固定的模型。不同的購買模型之間存在顯著差異，不恰當?shù)倪x擇會影響相同的整個應用程序流程。

（三）企業(yè)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

企業(yè)物資采購成本和企業(yè)的管理者、成本核算人員、物資采購人員有著直接的影響。但是目前我國的大部分企業(yè)中對于物資采購管理不夠重視，沒有完善的物資采購管理制度，物資采購人員在進行產(chǎn)品采購過程中，對其的監(jiān)管力度不夠，造成采購流程不規(guī)范，很容易造成企業(yè)的物資采購成本增加。同時，成本核算人員在進行成本核算的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)工作態(tài)度消極，不能有效對企業(yè)物資采購成本進行控制，經(jīng)常出現(xiàn)成本核算的偏差，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，企業(yè)的內部控制松散。

（四）庫存管理沒有落到實處

有些企業(yè)并沒有按照物資保管要求對其進行妥善管理，對庫房環(huán)境缺乏嚴格的監(jiān)控，如果庫房過于破舊，不能起到遮風擋雨的作用，就會導致施工材料受到自然環(huán)境的侵襲而遭到腐蝕和變質，其性能大幅下降，一旦在施工中應用了這些材料，工程質量將無法得到保證。還有部分企業(yè)沒有定期對積壓的物資進行核算和清理，對施工材料的養(yǎng)護也不到位，使得企業(yè)制定的物資采購計劃存在著極大的不合理性，企業(yè)物資采購成本管理效果也會大打折扣。

二、實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管理與控制的策略分析

（一）加強對物資采購人員的培訓

（1）企業(yè)應從外部聘請知識儲備和工作經(jīng)驗都比較豐富的采購人員，對他們進行綜合性的審核，確保采購人員能夠認真負責的對待物資采購工作，靈活運用自身知識來解決物資采購中出現(xiàn)的實際問題。

（2）定期組織對采購人員的技術培訓，將物資采購所需的先進知識和技能傳授給采購人員，讓他們充分了解到物資采購成本控制的重要性，將培訓所學能夠學以致用，盡可能的規(guī)避物資采購成本增加的風險。

（3）通過加強職業(yè)道德教育，引導采購人員樹立科學的思想價值觀念，事事以企業(yè)的利益為先，徹底杜絕物資采購的弄虛作假行為，維護企業(yè)的合法權益。

（二）加強對物資采購過程的控制

（1）從采購過程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學的采購計劃，嚴格按照計劃采購物料，確保采購的各個環(huán)節(jié)能夠科學合理地進行安排。采購由工作人員控制和審查。

（2）有必要將當前的信息技術與創(chuàng)新的采購方法相結合，如在線購物，第三方采購，全球采購、公共采購和其他多樣化的采購方法。

（3）從庫存管理的角度來看，企業(yè)組合管理的目標不僅僅是管理庫存。因此，有必要科學地購買和提供材料，以確保供應鏈和高效的物料管理及庫存的有效運作。關于商品供應商的選擇，企業(yè)采購部門應該嘗試采用不同的采購方式，購買多個單位的商品，密切關注市場動態(tài)，增強供需信心，改善供需關系，實現(xiàn)利益效益最大化。

（三）采用先進的采購模式

在搜索商業(yè)媒體時，有必要調整初始購買方式以彌補缺陷或直接使用改進的采購方法以確保工作的順利進行。在信息技術快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購成本管理系統(tǒng)和公司與供應商之間信息共享的平臺，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失。基于互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)應當努力保持在線購物和在線信息的一致性，同時避免因各種因素導致的審計和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設備采購不僅包括材料成本，還包括運輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模型：電子商務減少了相互通信過程并執(zhí)行了整個硬件交易。以更透明的方式，可以通過信息交換平臺檢索所需的所有信息，并在短時間內完成相關材料的捕獲。

（四）選擇合適的供應商

企業(yè)要想保證自身的利益，對于供應商的選擇就不可過于隨意，應該建立有效的供應商評價體系，及時地對供應商的資質進行審核，那些資質不佳的供應商不能出現(xiàn)在企業(yè)的選擇范圍之內，以便于為企業(yè)的物資采購提供決策依據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購成本的科學管控。

（五）加強對物資采購制度的完善

企業(yè)進行物資采購之前一定要制定相關的采購計劃規(guī)范和制度，對物資采購過程進行監(jiān)督和管理，保證物資采購計劃的真實、準確。企業(yè)物資采購的數(shù)量要經(jīng)過管理人員的嚴格審批，完善相關制度，避免出現(xiàn)物資的浪費，物資采購過程中在保障質量、價格相同的情況下，采取就近原則，可以有效的管理和控制物流成本，必須有專業(yè)的人員對流程進行監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)吃回扣的情況發(fā)生，對于物資采購的資金也要進行嚴格的審批，各項費用的開支必須透明，財務人員在物資采購過程中要加強相關費用的監(jiān)督和管理。

三、結語

隨著市場體系的不斷完善，傳統(tǒng)的供應和物資管理方式顯然無法滿足當今企業(yè)的發(fā)展需求。想要實現(xiàn)物資采購的有序性，就要對物資采購成本進行管理和控制，優(yōu)化管理體系、完善管理流程，才能降低物資采購成本，實現(xiàn)企業(yè)資金鏈的周轉，保證企業(yè)在市場競爭中占有一席之地，為我國企業(yè)物資采購成本的管理和控制發(fā)展打下良好的基礎。

作者簡介：陳鳳，（1973-），女，漢族，學歷：大專，職務：工商管理中級，單位：淮河能源集團物資采供中心;陳永生，（1983-），男，安徽省泗縣人，漢族，學歷：安徽理工大學電氣工程專業(yè)碩士畢業(yè)，高級工程師，單位：淮河能源集團物資采供中心。