王敏
【摘要】會計信息化是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要選擇。本文從積極、消極兩個方面分析了會計信息化給企業財務管理帶來的影響,并提出了一些對策建議,以期會計信息化能在企業財務管理中更好地發揮作用。
【關鍵詞】會計信息化;財務管理;影響
1?引言
會計信息化就是利用現代信息技術,對傳統會計模式進行重構,并在重構的模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置的有用性。財務管理是企業管理一個重要組成部分,主要是對企業資金的籌集、運營、分配等進行管理。會計信息化技術勢必會對企業財務管理產生影響,本文基于此進行探討。
2?會計信息化對企業財務管理的影響
2.1積極影響
2.1.1提升工作效率,保障工作質量
首先,會計信息化的運用使財務數據的輸入、處理、輸出等工作利用計算機來完成,既減少了財務人員的工作量,又保障了數據的準確性。此外,會計信息化下財務數據通過電子檔的形式保存,為企業節約了存儲成本,同時也為后續的財務分析等工作,節約了數據搜集時間。再者,會計信息化可以幫助企業管理者及時獲取籌資、投資等財務決策所需信息,保證了決策的實時性。
2.1.2實現財務數據全方位監管
會計信息系統建立后,企業數據輸入、修改等,都會在電子設備上有記錄,可以幫助企業進行財務監督。且實行了財務共享的企業,企業各分公司及公司部門都能查詢業務所需的財務相關數據,因而會對財務數據的真實性、準確性、時效性提出更高的要求,可以說是實現了企業財務數據的全方位監督。
2.1.3保障資金安全運行
隨著信息化在社會經濟生活中的不斷深入,企業結算方式也發生了改變。網上銀行以及移動支付方式幫助企業實現了無紙幣辦公,規避了現金交易的風險。此外,企業資金流入與流出,通過網上銀行與移動支付的方式都會有記錄,每一次資金流動均能保證有據可查,可以有效避免相關人員從中獲取不當的利益,保障了資金的安全。
2.2消極影響
2.2.1增加財務管理風險
企業會計信息系統在使用過程中可能會遭受病毒非法入侵,導致系統癱瘓,或機密數據的泄露等情況的發生,這會對企業經營造成極大的威脅,擾亂企業內部正常運營秩序,加劇其財務管理的風險。
2.2.2給財務管理人員提出更高的要求
會計信息化要求財務管理人員不僅要非常熟悉財務專業知識,還要對信息技術有所了解,以便能熟練操作財務會計軟件和相關辦公軟件,這就對財務人員提出了更高的要求。而適應了傳統模式下的財務人員,目前信息化技術的水平還是比較低的,綜合技能并不強,因此,適應會計信息化模式,是一個不小的挑戰。
2.2.3對數據錄入的要求更嚴格
會計信息化將企業各部門的工作聯系在一起,每一個環節所計入的數據,都會對后續環節產生連續性影響,因此,錄入數據工作也變得更加嚴謹。倘若某個環節的數據錄入出現差錯,那么后續將形成一條錯誤數據鏈,都會給企業造成不可估量的損失。所以會計信息化對數據錄入的要求會更嚴格。
2.2.4會計信息化系統不完善
目前很多企業會計信息化系統是不夠完善的。主要原因可能是由于企業管理者會計信息化意識薄弱,不愿意投入過多的資金選擇高質量的信息系統,進而導致企業會計信息系統功能不夠健全,數據共享平臺運行速度慢,性能差,妨礙企業工作人員及時獲取數據,導致其無法為管理者做決策提供可靠依據。
3?對策建議
3.1強化系統風險防控意識
企業應成立專門的信息技術部門,聘請專業的信息技術人員定期檢測網絡環境,加強對信息系統的監督與管理,維護信息系統的安全性,進而保障企業信息系統平穩運行。此外,企業還可構建防護功能強大的信息保護網,監控系統來客,阻止外來黑客入侵系統,竊取企業信息數據。再者,企業管理層還應當強化風險管控意識,制定相對應的預警機制,并培養員工的風險意識,強化企業風險監管力度,對信息系統安全實行實時監控。
3.2重視財務人員綜合技能的培養
會計信息化對企業財務工作人員的工作提出了更高的要求,管理者應當加強財務人員對會計信息化知識的重視,注重培養其學習能力。比如,邀請專業教授來企業召開有關會計信息化主題的講座;聘請權威人士指導財務人員對財務軟件的實際操作;鼓勵財務人員外出參加培訓。這不僅能增強對專業知識的理解,還能豐富實操經驗,大幅度提升其綜合技能。
3.3完善會計信息化系統
企業管理者要提高會計信息化建設意識,加大企業信息化系統的資金投入,完善企業會計信息化系統的建設。只有信息化平臺性能夠好,財務管理人員工作的得心應手,才能充分發揮會計信息化系統的作用,從而,更好的提升企業的財務管理水平,為管理者做決策提供可靠依據。
3.4建立健全信息化管理機制,強化企業財務控制
企業還要建立健全會計信息化管理機制,制定相對應的規章制度,對工作人員實行績效考核,充分調動其工作積極性,保障企業會計信息化穩步發展。此外,要強化財務控制,且務必滲透至企業各個方面,在采購、生產、銷售等環節,對每一個工作崗位都要設置相應的權限,且必須嚴格實行不相容職務分離,避免舞弊現象的發生。
4?結語
總而言之,會計信息化對提高財務管理的工作效率,實現財務管理的全方位監管有很大的幫助,但同時也會在風險防控、財務管理人員業務能力、系統建設等方面提出更高的要求,企業應在相關方面進行改進,推動會計信息化更好的在企業財務管理中的發揮作用。
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