韓穎
【摘要】內控管理對企業發展意義重大,不僅提升企業整體運營水平,而且有利于強化外部競爭力,應對其管理方法進行分析。本文主要研究企業內控管理中存在的弱點,對人員意識不足、信息化管理技術缺乏和內部控制體系不健全等問題開展論述,并且重點研究改善相關弱點的有效對策,以期提升企業控制能力。
【關鍵詞】企業內控;管理;弱點
現代化企業發展過程中,應對內部管理方式進行升級,應用最新理念和技術對企業內控中存在的弱點和不足進行描述。實踐經驗表明,加強企業內部管理與控制,優化組織形式,可促使企業高質量發展。相關人員應認識到目前企業內部管理中存在的主要問題,對管理方法進行升級,為企業發展提供可靠保證。
一、企業內控管理中的弱點
(一)管理意識的問題
企業內部控制與管理中,管理意識至關重要。實踐表明,對管理意識進行提升,重視企業內部管理因素優化,可提高資源利用效率,對企業內部管理工作能力提升也產生積極作用。目前,在我國企業管理中,部分人員對內控管理缺乏足夠重視,認為內部控制是財務部門工作,自身責任感缺乏,使得企業內部風險控制能力上明顯缺乏,由此造成企業內部管理工作失衡,企業經營過程中成本上升,影響其穩定生產經營能力,需要明確管理意識方面存在的不足。
(二)信息化技術缺乏
我國經濟發展過程中,信息化技術貢獻了主要力量,可提升工作效率和管理水平?;て髽I一般規模較大,其內部管理難度較大,應分析其信息化管理方式應用問題,對其中存在的落后與不足進行改進,發揮信息化技術使用優勢。同時,管理過程中,應認識到目前技術應用不全面和不合理問題,對企業內部先進管理經驗和控制技術缺乏引進力度,使得化工企業內部管理中缺乏先進技術。
(三)內控體系不完善
內控體系包括較多方面,其中最主要的一點是風險評估體系。企業現代化發展中面臨諸多問題,倘若未能對相關問題提高重視力度,并且采取規范化的管理方法,會造成企業內部核心競爭力不足,導致企業經營與發展面臨風險。實際發展過程中,根據企業自身情況,對內部控制體系進行構建,將重點放在化工企業內部風險管理體系構建上,逐漸改善管理體系不完善問題。
二、改善企業內控管理弱點的有效對策
(一)強化管理意識
為提升企業內部控制能力,應對管理意識進行升級,定期對員工進行培訓,促使相關人員在思想上提高重視力度。管理意識強化過程總,應認識到基層員工的重要性,注重對員工的管理意識進行升級,使得基層員工職業素養獲得進步。為增加控制管理能力,應分析目前影響內控工作主要因素,利用多樣化的管理活動,對基層員工進行系統全面培養,使得員工實際管理意識獲得提升。
企業方面應定期組織內部工作會議,對現階段企業運營狀況和風險問題進行展示,并且接受專業管理人員的合理化意見。管理過程中,應重視企業文化,積極開展文化建設工作,通過對員工基本素質提升,滿足企業專業化、信息化發展要求。同時,相關措施應用也提升了企業管理能力,對管理人員思想意識強化具有積極促進作用。
企業文化建設是內部管理的重要組成部分,應認識到文化潛移默化作用,對企業各項工作進行指導與規劃。針對化工企業發展而言,應構建安全生產、質量可靠的文化機制,對相關文化內容進行融入,致力于為企業發展提供保障與支持。實際工作中,應認識到文化建設對員工積極性的影響,通過企業文化氛圍構建,發揮員工潛力,由此形成企業內部凝聚力。
實踐管理中,也構建了化工企業全面預算管理方案,對企業內部控制手段進行優化,并且實施全面預算管理,對相關工作進行指導,有效控制企業運營成本,對企業生產與發展的連續性,作出有益貢獻。現階段,由于綠色發展要求,化工企業運營成本提高,在內部控制工作中,加強管理意識,通過實施全面預算管理制度,可促進企業健康可持續發展。
(二)使用信息技術
管理過程中,相關人員可使用信息化技術構建企業風險管理平臺,對管理風險進行預警,致力于在風險發生的源頭上進行遏制,有效提升了企業內控能力。針對風險進行的預防和治理,是提升企業經營穩定性與外部市場競爭力的關鍵,企業相關人員應根據實際情況,對管理技術進行升級,使得企業對風險識別能力提升,滿足新時期風險防范要求。
具體應用環節化工企業可使用ERP軟件,構建企業現代化管理系統?;贓RP系統應用,可將客戶訂單與企業生產情況在平臺界面上進行展示,相關人員通過對數據獲取,可增加自身決策能力,實現對先進技術高效應用。通過對ERP系統應用,化工企業人員、產品和訂單管理的方式更加信息化與現代化,與新時期企業自身創新發展需求相一致。
此外,ERP在企業內部管理中的作用十分明顯,可對企業的管理框架進行調整,改善以往金字塔模式人員管理效率較低的弊端。通過對信息化技術應用,企業內部各部門之間的溝通交流更加頻繁、高效,可實現企業內部管理資源整合,為化工企業綜合競爭實力提升貢獻主要力量?,F代化信息技術應用具有顯著優勢,不僅改善了傳統發展模式中存在的弱點,使得企業生產效率提升,也緩解了管理人員壓力,對企業內部管理方式升級具有重要應用價值。同時,信息化管理軟件,具有動態化與時效性優勢,可突破以往管理模式的局限和滯后效應,對化工企業的現代化建設意義重大。
(三)健全管理體系
為進一步完善內部管理體系,相關人員應分析企業經營性質和實際發展情況,注重在企業生產、投資、財務管理和產品營銷等多個環節,構建合理有效的運營分析機制,通過對企業相關數據的收集與整理,對統計分析工作內容進行安排與部署,使得管理體系構建有充足依據。具體管理中,可在管理制度下,對化工企業相關數據進行分析,以因素、結果比較和對比分析為主要形式,發現企業管理中存在的弱點與不足,根據分析結果,構建合理的解決方案。
此外,管理過程中,也應構建合適的績效考核機制,對員工進行績效考核與管理,使得員工的工作能力和內部控制理念獲得提升,為企業內部管理與控制提供幫助。考慮到企業內部控制是一項長期與復雜的工作,應構建完善的監督機制,對管理體系進行完善,發揮企業內部管理制度的潛在優勢。為達到這一目標,對監督管理系統進行優化,使得管理工作機制適應市場發展要求。
在管理體系的構建中,應重視對企業財務信息的管理,對企業經營狀況進行分析,使得企業財務信息應用更加真實可靠。同時,在內部管理工作中,也形成了系統全面的工作機制,對化工企業生產環節進行監控,確保各項工作有序開展。實踐表明,對企業資金流向進行控制,是提升企業內部管理的基礎,也是預防經營風險的重要手段。在健全管理體系中,對財務信息真實性進行驗證是工作重點,相關人員應對此項工作提高重視力度,確保企業平穩發展。
企業經營風險存在于各項生產與經營活動中,對相關風險要素的管理與控制是企業加強內部控制的關鍵,需要對相關問題進行詳細說明。內部控制工作中,應對管理弱點進行分析,如相關人員意識較差、技術應用不足等等,并且根據問題制定有針對性管理措施,為企業內控能力提升提供便利條件。鑒于現有的管理體系無法滿足企業發展要求,應對管理制度進行完善,注重在人員績效管理、公司運營控制和財務風險識別方面進行方法設計,使得企業內部控制能力提升,為新時期企業發展提供制度保障。此外,管理過程中,應繼續完善風險評估制度,在企業內部構建財務風險評估小組,對運營風險進行有效識別與規避,致力于在源頭上規避生產經營風險,為企業高質量發展提供有力支撐。
為預防化工企業運營風險,需要對管理制度及流程進行構建,使得管理內容更加高效合理,提升企業內部的管理效率。企業內控中,管理制度構建至關重要,可對各項工作進行指導,使得企業風險控制能力提升。并且在管理制度中,應融入企業最新發展理念,對安全生產和綠色生產相關內容作出嚴格要求,相關人員應對此提高重視力度,利用合理解決措施,提升化工企業內部管理水平與核心競爭力。
三、結論
綜上所述,為有效防范化工企業運營風險,對企業內部管理問題進行研究,提出目前在經濟發展過程中,企業存在內控理念不足,信息化技術應用不合理和內控體系不健全等問題。根據相關分析,提出有針對性解決措施,同時實際管理過程中,也對企業市場競爭中的弱點進行明示,在此基礎上,提出促進企業經濟高質量發展的有效對策。
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