提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的對(duì)策分析

彭麗華

【摘 要】由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表更具針對(duì)性和靈活性，所以在挖掘內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)用價(jià)值時(shí)難以完全做到系統(tǒng)與辯證，進(jìn)而就呈現(xiàn)出盲人摸象式的零散應(yīng)用局面。再者，企業(yè)內(nèi)部需要匯集各部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，但受到部門職能壁壘甚至部門利益的考慮，在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的匯集上也存在瑕疵。在這些問題的導(dǎo)向下，對(duì)策構(gòu)建可從：對(duì)企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)、問題導(dǎo)向加強(qiáng)管理層的重視程度、優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會(huì)計(jì)視野、打破壁壘提升會(huì)計(jì)部門職能地位等四個(gè)方面展開。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表;企業(yè);作用;對(duì)策

相比較企業(yè)外部會(huì)計(jì)報(bào)表而言，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表更顯靈活和重要，它不僅是對(duì)企業(yè)已發(fā)生會(huì)計(jì)事件的事后刻畫，更是為企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。然而，從目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐來看，似乎還未充分挖掘出企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值。究其原因可能在于，由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表更具針對(duì)性和靈活性，所以在挖掘內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)用價(jià)值時(shí)難以完全做到系統(tǒng)與辯證，進(jìn)而就呈現(xiàn)出盲人摸象式的零散應(yīng)用局面。再者，企業(yè)內(nèi)部需要匯集各部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，但受到部門職能壁壘甚至部門利益的考慮，在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的匯集上也存在瑕疵。在我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力依然存在的今天，我們需要提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的作用，而本文將結(jié)合筆者的工作體會(huì)嘗試提出一些對(duì)策。基于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、當(dāng)前在應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表所存在的問題

具體而言，可將問題歸納為以下三個(gè)方面：

1.應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著主觀意識(shí)薄弱的問題。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表因涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的諸多機(jī)密，所以其信息只能在企業(yè)管理層范圍傳遞。通過對(duì)樣本企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前不少企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的重視程度不夠。其主要反映在：（1）部分管理者不具備會(huì)計(jì)知識(shí)，這就在客觀上抑制了他們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的決策依賴;（2）部分管理者偏好憑直覺、經(jīng)驗(yàn)做出經(jīng)營(yíng)判斷和決策，這就在主觀上抑制了他們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的重視程度;（3）部分管理者能夠要求財(cái)務(wù)部門提供研究報(bào)告，但在結(jié)合研究報(bào)告做出決策的意愿并不強(qiáng)烈。以上問題或多或少存在于各類企業(yè)之中，通過分析問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)，上述問題在流動(dòng)類企業(yè)和中小高科技企業(yè)中尤為突出。由于存在著管理者主觀意識(shí)薄弱的影響，便使得大量具有應(yīng)用價(jià)值的內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表束之高閣。

2.應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著整體視域不足的問題。

這里的問題主要存在于企業(yè)會(huì)計(jì)部門，即會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著整體視域不足的問題。這類問題主要反映在：（1）企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往根據(jù)管理層的決策需要，定向開發(fā)特定的內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表，如內(nèi)部利潤(rùn)報(bào)表、內(nèi)部成本報(bào)表等，這樣就忽略了各會(huì)計(jì)事件之間的關(guān)聯(lián)性，最后勢(shì)必會(huì)對(duì)管理層的決策產(chǎn)生誤導(dǎo);（2）企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織具有強(qiáng)烈的逐利沖動(dòng)，這就使得在應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)較為關(guān)注產(chǎn)品利潤(rùn)和銷售成本信息，而對(duì)固定資產(chǎn)折舊、存貨等信息較為忽略。從會(huì)計(jì)學(xué)視角中不難理解，后者都將成為企業(yè)資本且會(huì)直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，最終又會(huì)直接或間接影響到企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)策略的實(shí)施。可見，提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的核心主體為會(huì)計(jì)人員，但他們受到部門職能化壁壘的束縛，在工作實(shí)踐中時(shí)常缺乏整體視域。

3.應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著忽略報(bào)表質(zhì)量的問題。

在本文的開篇部分筆者便提出內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量問題，而這在當(dāng)前的主流討論中似乎被遺忘了。毫無疑問，會(huì)計(jì)信息漏損、失真等現(xiàn)象的發(fā)生，必定會(huì)影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的發(fā)揮，甚至將使內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的作用向負(fù)面展開。目前，該問題主要反映在：（1）在內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表原始數(shù)據(jù)的收集上存在著時(shí)滯;（2）各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力較弱;（3）會(huì)計(jì)部門因職能邊界所致，難以對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)收集發(fā)揮協(xié)調(diào)人的作用。這類問題主要存在于集團(tuán)化公司內(nèi)部，由于集團(tuán)化公司的組織架構(gòu)為M型，所以就增大了總公司在獲取各事業(yè)部財(cái)務(wù)信息的交易成本。

二、提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的對(duì)策

根據(jù)以上所述，提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的對(duì)策構(gòu)建如下：

1.對(duì)企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)。

企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表知識(shí)的掌握程度直接決定著他們的重視程度，進(jìn)而會(huì)對(duì)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響。由上文的分析可知，企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)知識(shí)短板是制約內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用提升的因素之一。本文建議，企業(yè)管理層應(yīng)在終身學(xué)習(xí)意識(shí)的驅(qū)動(dòng)下，首先自主完成對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表知識(shí)的學(xué)習(xí)，并結(jié)合崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)去充分了解內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值。由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的模塊較多且屬于企業(yè)機(jī)密，所以應(yīng)有企業(yè)總會(huì)計(jì)師參與到對(duì)管理層的培訓(xùn)中去。根據(jù)企業(yè)管理層的職能定位，在向他們普及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)時(shí)應(yīng)采取問題導(dǎo)向，即由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)和存在不足為問題導(dǎo)引，逐一對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)模塊進(jìn)行認(rèn)知。

2.問題導(dǎo)向加強(qiáng)管理層的重視程度。

在企業(yè)管理層組成人員的分工協(xié)作中，需強(qiáng)化業(yè)績(jī)考核機(jī)制去倒逼各人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的重視程度。本文建議，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理劃分為：采購、生產(chǎn)、銷售等三個(gè)環(huán)節(jié)，因企業(yè)類型不同可以調(diào)整為采購、銷售等兩個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，引入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)管理層組成人員的職責(zé)分工，可根據(jù)年度采購、生產(chǎn)、銷售工作的執(zhí)行情況對(duì)分管人員實(shí)施業(yè)績(jī)考核和問政（國(guó)企），這樣一來就會(huì)增大管理層組成人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的決策依賴。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表能夠?yàn)楣芾韺犹峁?zhàn)略決策的分析依據(jù)，這主要是內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表為其提供了歷史視域，所以在優(yōu)化企業(yè)治理機(jī)制的配合下，對(duì)戰(zhàn)略決策的主要責(zé)任人進(jìn)行集體問責(zé)。從而，就使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的作用滲透到了企業(yè)發(fā)展的始終。可見，以問題導(dǎo)向去加強(qiáng)管理層的重視程度，本質(zhì)在于與他們的利益訴求相聯(lián)系。

3.優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會(huì)計(jì)視野。

目前，許多民營(yíng)企業(yè)依托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供會(huì)計(jì)服務(wù)，但涉及到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表作用的挖掘上，則主要依賴于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員。本文建議，當(dāng)前在提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員崗位能力的同時(shí)，還需拓展他們的會(huì)計(jì)視野。具體的做法為，企業(yè)管理層在做出采購、生產(chǎn)、銷售決策時(shí)，應(yīng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)人員納入到?jīng)Q策團(tuán)隊(duì)中，會(huì)計(jì)人員除了發(fā)揮其開發(fā)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)用價(jià)值的能力外，還能跟蹤決策的整個(gè)過程建立起整體開發(fā)思路，進(jìn)而克服對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表分析缺乏辯證思維的弊端。為了提高會(huì)計(jì)人員的參與時(shí)效，并降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力，會(huì)計(jì)人員可著重參與決策的可行性論證過程，和執(zhí)行中的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)，并根據(jù)管理層的需要提供內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告。

4.打破壁壘提升會(huì)計(jì)部門職能地位。

為了提升內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的作用還需增強(qiáng)原始會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，本文建議，應(yīng)打破壁壘提升會(huì)計(jì)部門的職能地位。具體的措施為，企業(yè)管理層應(yīng)在組織文化建設(shè)中植入：科學(xué)決策、尊重經(jīng)濟(jì)規(guī)律的文化元素，并由上至下滲透到各職能部門。然后，在制度層面規(guī)定會(huì)計(jì)部門收集各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)信息的權(quán)限，并賦予會(huì)計(jì)部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門以此進(jìn)行績(jī)效考核的權(quán)利。另外，企業(yè)需加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，目前建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)放置在對(duì)接各信息化平臺(tái)，即將財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)與ERP系統(tǒng)相對(duì)接，并以企業(yè)OA系統(tǒng)為輔助，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)部門收集各部門經(jīng)營(yíng)信息的交易成本，也能增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門存儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)信息的能力。這里指出，會(huì)計(jì)部門應(yīng)發(fā)揮自身的專業(yè)能力優(yōu)勢(shì)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策提供內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表分析幫助。

最后強(qiáng)調(diào)，還需思考如何將內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合拓展后者的作用。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和資產(chǎn)的安全完整，同時(shí)對(duì)于企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有重要的意義。

三、結(jié)語

相比較企業(yè)外部會(huì)計(jì)報(bào)表而言，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表更顯靈活和重要，它不僅是對(duì)企業(yè)已發(fā)生會(huì)計(jì)事件的事后刻畫，更是為企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。當(dāng)前在應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)主要存在三個(gè)問題：應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著主觀意識(shí)薄弱的問題、應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著整體視域不足的問題、應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)存在著忽略報(bào)表質(zhì)量的問題。對(duì)策構(gòu)建可從：對(duì)企業(yè)管理層普及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)、問題導(dǎo)向加強(qiáng)管理層的重視程度、優(yōu)化決策人員構(gòu)成拓展會(huì)計(jì)視野、打破壁壘提升會(huì)計(jì)部門職能地位等四個(gè)方面展開。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2014.

[2]張新民.從報(bào)表看企業(yè)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2012.

（作者單位：華商教育集團(tuán)）