高新企業研發項目賬務規劃及財務管理的思考

謝輝平

【摘 要】隨著我國市場經濟的不斷發展，國家相繼出臺了關于高新技術項目的一些稅收優惠政策，這給高新企業研發項目提供了較大的發展空間，很多投資者也加大了對高新企業研發項目的投資力度，其中高新企業研發項目賬務規劃和財務管理工作直接關系到研發項目的經濟效益的實現，也關系到研發項目資源是否能夠得到合理的利用。本文從高新企業研發項目費用出發，對研發項目賬務規劃以及財務管理進行深入的探討，目的在于提高高新企業的財務管理水平，降低項目研發的財務風險。

【關鍵詞】高新企業;研發項目;賬務規劃;財務管理;思考

一、高新企業研發項目費用

1.直接投入。

高新企業為了開展和實施重要的學術研究而需要使用和購買的與其原材料等技術使用密切相關的設備和支出，如：主要用于生產的飲用水和化石燃料（其中主要包括了煤氣和電）的試制使用費等;主要是用于中間的技術使用試驗和產品的試制使用達不到固定資產總值技術使用收費標準的試制模具、樣品、樣機及一般的測試技術手段的設備購置費、試制和產品的試制檢驗費等。

2.折舊費用與長期待攤費用。

包括為了執行項目的研究開發活動而自行購置的技術儀器和質量檢測設備以及為了執行研究開發活動項目在用建筑物的折舊費用，包括研發人員對設施進行改建、改裝、裝修和后期修理工作過程中可能發生的長期待攤費用。

3.委托外部研究開發費用。

是指境內企業通過委托境內其他的企業、大學、研究管理機構、轉制的科研院所、技術專業服務中心等機構和境外的機構組織進行技術研究開發服務活動所需要發生的技術性費用（是指項目研究成果為境內企業合法擁有，且與境內企業的主要生產經營管理業務緊密地相關）。

二、高新企業研發項目賬務規劃

1.設置標準化的會計科目。

高新企業需要對不需資本化的研發費用進行結平，并將其及時的結轉到管理費用下設的相關二級科目。在對跨期的研發項目驗收費用進行核算的項目管理過程中，如果項目的研發周期跨年度，就要按照研發項目的費用和研發周期各個項目的驗收報告以及項目中的實際驗收費用情況，合理的核算和分攤各個項目跨年度的研發項目驗收費用。

2.歸集核算研發費用。

高新企業的財務部門要做好歸集核算研發費用的工作，根據研發費用和項目的種類對“資本化支出”和“費用化支出”進行分別核算。在會計期末，高新企業需要把相關費用化支出向“管理費用”科目中轉入，把相關的資本化支出向“無形資產”科目中轉入。財務管理人員也要對研發過程中的間接費用和公共費用進行合理的分攤，對各個項目之間費用界線進行明確。在一定時期內如果高新企業使用同一資源來研發多個項目，就要堅持配比原則來合理分攤不同的研發項目費用。

3.研發項目預算的編制。

在研發項目之前，高新企業需要編制項目預算，通過項目預算能夠對項目成本費用的支出進行有效的控制，實現優化項目資源配置的目的，有利于提高項目研發資金的使用效率。高新企業在編制項目預算的過程中需要注意其范圍的全面性，具體內容要包括：與研發項目有關的燃料費用、會議費、差旅費等。同時也要結合高新企業的年度預算目標和戰略發展目標來編制預算，對項目的預算金額進行合理的確定，對各個預算項目的實際支出比例進行細化，提高預算的執行效力。例如在研發項目過程中需要將調研費用、考務費用、差旅費等費用控制在一定的范圍之內，避免這些費用超出預算的范圍之外。

三、高新企業提高研發項目財務管理的建議

1.做好研發費用的預算管理工作。

高新企業在對新項目進行研發的過程中，應該通過提高預算管理的執行力度來避免超出預算費用的情況發生，具體可以采用以下幾點措施：

一方面控制好過程，高新企業的控制工作可以圍繞以下幾個工作進行，即劃分權限、監控資金、預算仲裁，對審批權限要進行合理的設置，這樣能夠保證高新企業項目研發費用能夠在預算內得到合理的使用。同時高新企業也要從管理研發項目的實際需要出發，實時監控執行項目預算的具體情況，這樣高新研發的費用就一定能夠按照新的項目管理預算的計劃按時撥付并且足額的進行撥付，保證了研發費用項目管理資金的充足性。高新研發企業為了有效避免自己的項目管理研發部門與其他項目管理部門之間發生任何利益沖突，可以在內部預算中設置了一個預算仲裁的機制，當發生影響項目研發正常進行的時候，預算仲裁部門要承擔起解決沖突的責任，為高新企業研發項目營造一個良好的環境。

另一方面對預算調整控制進行強化。高新企業的項目研發部門執行預算過程中，會受到例如市場變化、政策體制改革等因素的調整受到制約和直接影響。為了有效提高財務部門項目調整預算的科學性和可操作性，要根據實際的情況對項目預算財務部門進行適當的調整，在財務部門調整項目預算的實際執行過程中財務部門要嚴格按照與預算相關的程序和要求進行，對于需要確認和調整的預算項目財務部門一定要對預算調整情況進行嚴格的確認和資格審核，提高項目調整預算的準確和科學合理性。

同時，高新企業要做好預算反饋工作，項目費用預算部門要根據項目預算指標，總結執行預算情況，及時找出預算與實際之間的差異，分析產生差異的主要原因，并采用科學合理的措施來縮短實際與預算之間的差異，提高執行預算的效果。

2.制定預算考核激勵機制。

財務管理工作的主要內容之一是預算績效考核，因此高新企業為了提升研發項目的財務管理水平，就需要將預算績效考核激勵機制落實到實處。現階段在我國大多數高新企業只有在研發項目取得收益之后，團隊才能夠得到企業給予的獎勵，然而由于大部分研發項目需要較長的研發周期，因此項目也就需要較長的時間才能取得收益，研發團隊并不能在短時間內獲得獎勵，大大降低了研發團隊的工作積極性。對于以上問題，高新企業可以在項目研發過程中，需要樹立生命周期管理理念，從項目的不同維度出發，例如客戶的滿意程度、成果轉化程度、項目研發進度等，在項目的研發、生產、銷售三個階段，給予研發團隊相應的獎勵。例如高新企業在研發新產品階段，可以根據完成預算的實際情況，以及研發項目的難度，在不同節點對研發團隊進行獎勵;在生產新產品階段，可以根據成果的具體轉化情況，對研發項目團隊給予相應的獎勵;在銷售產品的階段，可以按照銷售利潤的百分比進行提成作為對研發團隊的獎勵。通過預算考核激勵機制的制定，能夠大大提升研發團隊的工作積極性。

3.完善財務內部管理制度。

高新企業集中管理要通過完善的財務內部管理的制度建設來對企業進行財務保障，因此財務部門需要不斷對企業財務內部管理的制度建設進行完善，一方面也需要對企業財務監督的職能建設進行強化，財務部門同時也需要積極的主動參與到管理采購項目材料、核查成本費用支出等業務工作中去，實現對財務活動的事前、事中、事后的控制，全面監督建設項目的各項經濟活動;另一方面要將財務分析與全面預算管理結合起來，這樣就能夠為財務考核提供充足的數據保障，提高高新企業財務集中管理的執行效力。

4.組建一支高素質的財務管理團隊。

高新企業研發項目財務管理工作離不開高素質的財務管理人員，因此高新企業要在內部組建起一支素質較高的財務管理團隊，由于高新企業研發項目財務管理工作會涉及到一些專業性的知識，因此財務管理人員要積極的深入到業務部門，了解研發項目的具體流程，并結合自身的專業知識，做好項目研發財務管理工作。財務人員也要主動與研發項目的業務人員進行溝通，及時掌握項目研發的相關成本信息，為編制項目預算提供重要依據。

四、總結

綜上所述，高新企業在研發項目過程中涉及到的費用種類比較多，因此高新企業要做好研發項目賬務規劃及財務管理工作，這樣才能為項目研發提供一個良好的財務環境，保證項目研發工作的順利進行，提高高新企業的盈利水平。

參考文獻

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[2]徐余紅，查桂兵.高新技術企業研發費用加計扣除財務問題及優化措施[J].商業會計，2019，（4）.

（作者單位：湖南星珂環保科技有限公司）