供電企業(yè)檔案管理工作存在的問題研究

吳琳

摘要：

供電企業(yè)生產經營過程中的各項活動，每天都會產生大量的數據記錄，這些檔案信息資源與企業(yè)全盤工作密不可分，要做好這些海量數據的管理，只有科學、有序、合理地對其進行管理，才能夠及時為供電企業(yè)各行各業(yè)提供準確的參考依據，實現供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。基于此，以下對供電企業(yè)檔案管理工作存在的問題進行了探討，以供參考。

關鍵詞：

供電企業(yè);檔案管理工作;存在的問題;研究

中圖分類號：

G271;F272

文獻標識碼：

A

文章編號：

1672-9129（2020）15-0127-01

引言：隨著時代發(fā)展，供電企業(yè)步入全面深化改革的關鍵時期，供電企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)發(fā)展，成為其科學決策、科學管理的重要參考和依據。在供電企業(yè)檔案管理中還面臨管理“主體”錯位、檔案管理人員業(yè)務素質與企業(yè)發(fā)展要求不相適應、檔案工作與企業(yè)變革不同步等問題。

1當前供電企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1檔案人員素質不高。檔案管理工作對檔案管理人員的專業(yè)性要求較高，需要檔案管理人員具備相關的專業(yè)知識以及先進的管理方式，同時還需要具備較高的信息素養(yǎng)，這樣才能夠在檔案管理工作中提高工作效果，但是當前大多數供電企業(yè)檔案管理人員在實際工作中多是對檔案進行簡單的收集和分類，甚至有些檔案管理人員身兼數職，不僅要整理檔案，還需要幫辦公室做一些打字、做表格等相關的工作，再加上檔案管理工作人員的待遇較低，無法招聘到高素質的勞動力，這就造成供電企業(yè)檔案管理人員整體素質不高的問題。這些問題的存在嚴重阻礙了供電企業(yè)檔案管理工作的開展，繼而影響著供電企業(yè)的有序經營。

1.2檔案意識不夠強。在供電企業(yè)檔案管理工作中，檔案資料收集是一個非常重要的環(huán)節(jié)。通過收集讓分散的資料集中化，讓零碎的結構系統(tǒng)化，因而檔案收集是否齊全決定檔案利用的價值。但一些部門出于方便自己利用，將一些重復性批復文件留作自用，以備檢查之需，但他們忽視了崗位變動、人員流動容易造成這些資料遺失的隱患，當需要時卻找不到了。這些情況反映了供電企業(yè)中部分人的檔案意識較為薄弱。

1.3檔案管理信息化程度薄弱。隨著信息技術的進步發(fā)展，各行業(yè)領域的信息化進程不斷加快，供電企業(yè)也緊跟時代發(fā)展的潮流，開始了信息化建設。信息化建設過程中對基礎設施的建設要求較高，但是當前供電企業(yè)普遍存在基礎設施建設不到位、設施老化、設施設備落后的問題，這些問題的存在使得檔案管理工作的信息化建設動力不足。雖然有些供電企業(yè)的信息化建設較為完善，但是由于檔案管理人員信息素養(yǎng)不高的問題，導致實際工作的開展受到阻礙，工作效率也不高。

2供電企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展策略

2.1提高電力企業(yè)檔案管理工作的質量。隨著科技的不斷進步，各行業(yè)都有了翻天覆地的變化。在社會經濟改革的大背景下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，就要順應市場的需求，不斷提升原有的工作效率。當今社會，電力企業(yè)的檔案日常工作要積極引進先進的管理辦法，借助自動化辦公管理體系，協助企業(yè)內部提高日常檔案管理工作效率，通過電子化管理，為資源提供更大的存儲空間，確保檔案工作的全面完整性。有效避免了人工出錯較多的問題，將人員從繁重的工作中解放出來，可以在較短的時間內高效快速地完成日常管理工作。與此同時，要進一步完善檔案管理辦法，也可以形成數字化檔案管理體系。這種數字化管理模式是將原有資質資源通過現代化手段變成電子和數字模式，當目標人群需要查找資料時，通過該系統(tǒng)的智能搜索模式進行查找，系統(tǒng)自動調取出相關的資源。

2.2樹立大局意識，關注整體利益。企業(yè)檔案的價值在于服務企業(yè)，有些部門及人員為了自己行事方便，置企業(yè)整體利益不顧，為此檔案部門應發(fā)揮主導作用，對各部門的資料員進行檔案全面收集重要性的宣傳教育，堅持檔案工作服務企業(yè)大局的原則，為企業(yè)整體利益著想。供電企業(yè)應將企業(yè)文化融入檔案管理工作中，通過推行核心理念，使各部門了解企業(yè)檔案的價值，從而理解檔案收集、歸檔的重要性，自覺將手頭有歸檔價值的資料及時歸檔。

2.3加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度。工作效率的提升除了提升人員綜合素質和引進現代化管理辦法，加強對現有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應社會發(fā)展的需求，提高內部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎的日常工作抓起，對內部歸檔準確性、檔案存儲完整性、內部服務完善性，以及檔案資源的利用率等進行全面監(jiān)督。尤其是當今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設置，定期檢查，發(fā)現問題必須及時加以整改，進一步推動企業(yè)內日常檔案管理工作的有序開展。

2.4加大力度繼續(xù)宣傳《檔案法》及《實施辦法》。對于《檔案法》和《實施辦法》，它作為指導各行業(yè)檔案管理的基本準則，為企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展提供了重要依據，促進該工作朝著科學化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展。為了使電力企業(yè)檔案管理工作能夠得到更新和完善，就應加大這兩項辦法的宣傳力度。與此同時，還應根據電力企業(yè)發(fā)展和改革的特征，把這兩項檔案管理基本辦法落實到實際工作中去。

2.5完善檔案管理制度。電力企業(yè)檔案管理工作的順利開展，離不開檔案管理制度的支撐，因此電力企業(yè)要在現有檔案管理制度的基礎之上，結合企業(yè)的實際需求，積極做好優(yōu)化完善工作，使得檔案管理制度具備更高的可行性，并將其落實到實際工作當中，要求員工嚴格按照規(guī)章制度來展開檔案管理工作，規(guī)范其自身的行為，確保檔案數據資料的真實性與完整性，最大限度避免出現檔案資料丟失的現象，避免給電力企業(yè)造成巨大損失。此外，要貫徹落實責任制度，針對每一個人，要明確其責任與任務，提高其工作責任心與積極性，更加全身心的完成檔案管理工作，提升檔案管理水平。

結語：在供電企業(yè)檔案管理存在著檔案意識薄弱、對檔案工作存在認識偏差、檔案基礎設施落后、檔案信息化建設滯后、檔案隊伍素質不高、檔案管理制度不健全及執(zhí)行不到位等問題，因此供電企業(yè)亟需以新的思維方式，銳意創(chuàng)新，改進不足，這樣才能開創(chuàng)檔案管理工作新局面，為推動企業(yè)健康發(fā)展助力。

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