基于訂單核算法的印刷企業成本管控芻議

文| 叢凡力

在應用成本核算法進行印刷廠的成本管控的時候，需要按照其規定的公式進行計算。首先，某硬件的總成本=該硬件的物耗成本+該硬件的人工成本+該硬件的管理費用+該硬件的固定成本。其次某工序或機臺的物耗成本主要是由工具或機臺該刷件所需工時與工序或機臺單位工時物耗相乘構成的。而工序或機臺人工成本需要將所有個人的工序或者機臺人工成本相加。某人的工序或機臺人工成本等于工序或機臺該硬件所需的工時與該人的單位工時人工成本相乘構成。

訂單核算法以及其操作方法

訂單成本核算法

訂單核算法主要被應用于各類大型的印刷企業，并且現階段已經取得了明顯的成果。印刷企業在應用訂單核算法的時候，需要事先對企業當中計算機系統進行調整和完善，并且還需要嚴格按照相關的計算公式進行，避免遺漏掉某一個程序，導致最終的結果出現誤差。首先，某人的單位工時人工成本主要由該員工的當月收入除以當月的實際總工時獲得；工序以及機臺的管理費用需要將所有的個人工序或者機臺的管理費用進行相加；員工的工序或者機臺的管理費用主要由工序或者機臺該印件所需要的工時與該員工的單位施工管理費用相乘所得。員工的單位工時管理費用主要由當月的人均管理費用除以當月的實際總工時獲得。當月的人均管理費用主要由當月的管理費用除以全廠生產人員的總數。工序或者機臺的固定成本主要由所有人員的個人工序或者機臺固定成本相加所得。員工的工序或者機臺固定成本主要由工序或者機臺該印件所需工時與該員工的單位工時固定成本構成。員工的單位工時固定成本主要由當月的人均固定成本除以當月的實際總工時。

訂單核算法的操作方法

從印刷企業的進行計算化管理的時候，由于訂單成本核算法對基礎數據的手工提取和復雜的手工計算要求較高，所以對于計算人員來說具有較高的難度，其可行性較低。但是當印刷企業的INTARANET上采用了計算機網絡管理之后，就可以科學地應用訂單成本核算法。

印刷企業在應用訂單成本核算法的時候，首先需要對本企業的各個工序和所有的機臺進行劃分，將其按照車間編號，這一步驟的關鍵之處在于需要將所有的工序，包括手工工序都列入在內，不得遺漏，其內容的完整性直接影響到了訂單成本核算的準確性，如果漏掉一道工序，很可能導致一部分的成本無法進行核算。接下來將以裝訂車間作為范例，對其工序列表進行介紹。其次還需要提取基礎的數據，將每道工序或者每個機臺每天的生產情況進行準確的記錄，并將其記錄到計算機當中，所以需要設計新的生產日報表。該生產日報是一個綜合性的日報表，其第1部分主要記錄了某道工序和機臺的日生產情況，具體需要精確到每個訂單，并且需要對其質量情況進行記錄。

第2部分主要是記錄設備的運行情況，第3部分主要是對工作人員的工作狀況進行記錄，其中有兩部分主要是為了訂單成本核算法打下基礎。在應用訂單核算盤的時候，各機臺長以及各工序組長需要將每天的生產情況在日報上進行記錄，統一將其上交到車間的統計員，由統計員統一將其錄入到計算機當中，以便長久保存，從而可以得出印件在各個工序或機臺中所需要的工時，以及各工序或機臺所用人員及其工作時間。工序或者機臺物耗主要由物資管理子系統中的車間物資管理模塊進行實現，在進行具體的管理工作當中，要求車間物資管理模塊中應當以工序或者機臺為單位進行領料，從而可以按照工序或者機臺進行匯總物耗。

人工工資數據主要來源于人事勞動資源子系統。管理的費用指的是印刷企業中管理人員所需要的費用，其中包括管理人員的工資以及福利，同時還有辦公費，會議費，交通費，修理費以及衛生費等等，由財務的管理費用科目獲得。車間的固定費用主要是由車間管理人員以及維修人員，即車間非生產人員的工資和福利、車間燃料費、車間水電費、車間設備折舊費以及車間設備維修費用構成。每個月都要由財務管理子系統的車間經費科目進行提供。只有保證了這些數據的真實性和可靠性，才能夠根據以上列出的公式計算出某印件的總成本，從而合理地應用訂單成本核算法。

訂單成本核算法的作用

訂單成本核算在印刷業中比較常見，通過對訂單成本進行詳細的分析，可對業務員的報價和管理層的決策起到協助作用。將每個硬件的報價，訂單成本以及工價做出相應的直方圖，可以發現印刷企業成本管控中存在的一些問題。例如對于訂單成本進行分析，當報價較低的時候，可以反映出業務員壓價過低或者印刷企業的成本構成存在問題，當報價成本較高的時候，則說明印刷企業的成本構成存在嚴重的問題，管理人員需要對訂單成本的過程進行詳細的分析。

訂單成本主要由4部分構成，分別是物耗、人工費用、管理費用以及固定費用，在對其進行分析的時候，需要將每個硬件的成本構成畫出其相應的構成餅圖，再對構成餅圖展開詳細的分析。如果構成餅圖中的物耗占用比例較大，管理層需要對物耗進行控制，降低其成本。如果丙圖當中人工費用占用了較大的比例，則說明印刷企業的各個工序或者機臺的定員存在嚴重問題，各級管理人員需要對生產人員進行重新調配，保證人力資源的合理應用，有效的降低生產成本。當管理費用占用的比例較大的時候，說明該印刷企業的管理機構過于龐大，人數過多，這時決策層需要對管理機構進行精簡，以達到降低經營成本的目的。如果固定成本的構成比例較大，則說明該車間的非生產人數占的比重過多，車間的管理人員需要調整生產人員和非生產人員的比例，進一步降低印刷企業的生產成本。

在發展比較好的印刷企業當中，管理費用所占用的比例不得大于其他三項成本的總和，如果領導人員想要充分擴大利潤空間，需要通過協調上述四個因素之間的比例。當管理人員和決策層進行合理的控制和調整，從而使得訂單成本趨于合理化的時候，可以使用一些公式來計算出業務員報價時的最低參考點。某印件基于工價的利潤=（工價-訂單成本）+工價×100%，基于訂單的平均利潤率=∑（所有印件基于工價的利潤率）÷個數×100%，報價的最低參考點=基于工價的平均利潤率×工價。所以說與傳統的成本核算法相比，訂單的一單一算法具有明顯的優勢，但是由于訂單成本核算法現在還處于試用階段，所以難免會存在一些缺陷，印刷企業在使用的過程中，需要針對自身的實際情況對其進行不斷的調整和完善。

結束語

對于印刷企業來說，如何詳細的掌握印件的具體成本，從而對影響印件成本的各個因素進行合理的協調控制，將直接關系到印刷企業的發展。訂單核算法對工序以及機臺的完整性有較高的要求，工作人員在采集數據的時候需要保證數據的完整性，一旦遺漏掉某一個環節，將會導致這一環節的成本核算工作出現失誤，最終影響到印刷企業的生產成本情況，嚴重的時候還會影響到企業的科學發展。