電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響與挑戰

聶華 王晨

（銅仁職業技術學院圖書館，貴州 銅仁 554300）

引言：隨著移動互聯網技術的飛速發展，電子期刊在圖書館中逐漸取代了傳統的紙質期刊，也為圖書館期刊管理工作帶來了相應的影響和挑戰。基于此，對于電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響與挑戰的探究有著重要意義。

一、電子期刊的特點

作為新興的文獻信息資料，電子期刊比傳統印刷期刊有著更為顯著的優勢，它具有發行周期短、內容更新快、成本低、便攜、體積小、存儲容量大等優點，便于利用當前先進的移動互聯網技術進行檢索和資源共享。同時，由于云存儲技術的飛速發展，一臺電腦就能夠存儲一個傳統圖書館內印刷期刊的全部內容，大大減少空間成本。電子期刊擁有多種發行方式，隨著移動智能終端的發展，人們可以通過多種手段閱讀電子期刊；與此同時，電子期刊支持人們進行各種檢索，其檢索功能準確、直觀、簡便且是動態的；讀者可以借助模糊查找、詞匯查找、單一詞匯查找等多種檢索路徑查找相關信息，只需幾秒鐘就能檢索出大量的資料，能夠獲得聲音、圖片和文本等多種信息資料比傳統印刷資料更加生動、直觀。同時讀者在期刊內部也可以迅速查找自己所需的有關內容，網絡的高度發達將原本分散于世界各處的各類信息資源充分相連，讀者可以利用計算機和移動智能端在任意時間、任意地點閱讀電子期刊；一本電子期刊可以供大量的讀者同時閱讀，真正實現資源共享；借助發達的互聯網讀者也可以及時獲取最新的電子期刊內容[1]。

二、電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響與挑戰

（一）電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響

傳統的圖書館期刊管理包含了期刊統計、期刊裝訂、期刊借閱、期刊保管、期刊登陸、期刊訂購等工作，電子期刊會直接影響上述各項工作流程。傳統期刊需要較大的倉儲空間在圖書館內擺放大量的陳列裝置，也需要為讀者創造充分的閱讀空間。電子期刊對于圖書館的空間沒有要求幾乎不占用空間，電子期刊的存儲主要通過云和硬盤存儲的方式，云存儲技術的飛速發展使得少數電腦就能夠存儲傳統圖書館內印刷期刊的全部內容，大大減少空間成本，但相應的電子期刊的管理、登錄與訂購都需要借助計算機完成，讀者需要借助終端設備閱讀存儲區間內的電子期刊，因此，電子期刊相比于傳統紙質期刊需要配備大量的存儲硬盤空間和計算機設備，還要保證圖書館具備優質的網絡環境[2]。傳統紙質期刊的管理需要依照相關內容種類進行排序，并分別放置在各類閱覽室內，圖書館的管理人員需要明確每類期刊的實際放置位置，電子期刊由于其高效的檢索模式不再有存放位置這種概念。降低了管理人員的工作量。傳統紙質期刊需要借閱者提供相關身份證件，但電子期刊只需要借閱者提供密碼及用戶名。為有效保障讀者的身份信息安全，圖書館管理系統需要具有防火墻裝置和身份認證系統，進而充分保障節約人員的信息安全。傳統紙質期刊管理的重要工作內容就是防止期刊自然損壞或人為損壞，需要防蟲、防火、防水、防氧化、防盜和防損，但電子期刊管理需要投放較大精力去維護計算機等終端設備，使用先進的網絡技術手段和網絡信息安全技術保障電子期刊存儲的安全。電子期刊使得管理工作與讀者的借閱更為靈活，可以在家中、辦公室或圖書館借助互聯網智能終端設備進行瀏覽，而由于當前移動互聯網技術的飛速發達大多數節約人員可以選擇更為舒適的環境進行信息資料的閱讀，為讀者和圖書館工作人員帶來了極大的便利。

（二）電子期刊對圖書館期刊管理帶來的挑戰

期刊管理工作是圖書館管理工作人員的重要工作內容，需要管理人員具備較高的綜合素質。電子期刊與傳統的圖書館紙質期刊有著顯著差別，因此，對于圖書館管理人員的要求也有著顯著變化。圖書館管理人員需要針對電子期刊的應用進度完善自身相關素質和專業能力，主要側重于計算機技術和網絡信息安全技術方面。電子期刊的管理工作涉及到網絡安全信息檢索、信息存儲及信息傳輸方面，圖書館管理人員需要加強對網商用戶信息的統計和管理，完善自身在信息存儲、網絡安全及計算機技術相關領域的專業知識。電子期刊的管理工作人員需要具備基本的信息傳輸、快速獲取數據信息以及現代信息與通訊技術。圖書館管理層需要對定期對電子期刊管理工作人員進行相關應用軟件系統、軟件存儲工具、存儲理論及網絡信息安全技術基礎方面的理論知識和專業技能培訓，確保相關人員掌握的理論知識與專業技能能夠應充分對電子期刊管理過程中出現的各類問題，能夠有效幫助借閱人員檢索相關信息并順利獲得所需資源。在完善的電子期刊管理體系下，電子期刊成為簡便順手的信息資源媒介，推動圖書館在文獻資源管理開發及網絡信息技術建設等方面的飛速發展。

結論：綜上所述，相比于傳統的圖書館紙質期刊電子期刊有著更為顯著的優勢，但同時也對圖書館期刊管理工作帶來了存儲空間與設備，期刊管理模式及期刊借閱方面的影響和挑戰，需要圖書館電子期刊相關管理人員提高并完善自身綜合素質，應對圖書館的持續創新和發展。