大數據時代對國企檔案管理工作的啟發初探

陳祚

（瀘州市興瀘投資集團有限公司，四川 瀘州 646000）

大數據是龐大的數據信息量，數據信息處理軟件類型增多，要求計算機處理系統快速完成大量數據傳送，體現數據信息運轉的高速性。大數據技術廣泛應用于各行業領域。大數據技術是新興的信息技術，目前對大數據的定義尚未統一明確，美國馬卡錫公司將大數據技術定義為集合收集管理能力的智慧型數據庫。2013 年互聯網+理念提出，我國跨入大數據時代。大數據技術發展對各行業領域產生了深刻的影響，提高了人們的生產工作效率，改善生活方式，對國企檔案管理工作發展帶來了新的機遇。同時對國企檔案管理人員職業技能提出新的要求，檔案管理工作是國企管理的重要內容，研究大數據技術對國企檔案管理工作對改善檔案管理效果，促進企業穩定持續發展具有重要意義。

一、大數據時代對國企檔案管理的啟示

檔案記錄國企發展中的管理技術等方面的內容。檔案記錄企業生產技術活動的歷史進程，管理工作是國企發展中的重要工作，是維護國企經濟利益與歷史面貌的基礎工作。隨著我國國企改革加快，國企傳統檔案管理方式無法適應企業發展需求，無法適應新形勢下市場經濟對企業發展的要求。創新檔案管理工作成為國企檔案管理的重要課題[1]。

大數據時代是高度信息化的時代，在無紙化辦公下大量電子文件在網絡上形成，使得以往企業檔案工作難題得以解決。檔案工作者如何促使檔案工作跟上外部環境變化，使檔案工作邁入大數據時代，是大數據時代對國企檔案工作的啟示。要求實現文件材料即時歸檔，實現檔案大數據深度開發。國企檔案工作獲得檔案行政部門的支持，檔案工作建立了完整的體系，但存在文件資料遺失情況，由于部分材料無法補齊，對檔案后期利用產生一定影響。大數據涉及資料量規模大無法通過主流軟件在一定時間內處理，成為幫助企業經營決策的資訊。大數據具有體量巨大，處理速度快等特征。檔案數據是大數據的一種，具有大量、高速等特征，檔案大數據是產生于企業的大數據，企業可以通過分析檔案大數據對某些特定事件發展預測，成為企業經營管理活動的參考依據。

大數據時代發展為國企檔案管理工作發展提供了良好機遇，一些企業開始對檔案管理工作方式創新。應用新的管理方式實現企業檔案管理工作信息化建設，但部分企業檔案機構對檔案管理信息化建設盲目，對檔案管理信息化建設目的認識不夠深刻，忽視對檔案信息資源的開發利用。企業檔案管理人員必須具備較高的知識層次，吸收優秀的檔案管理人才，適應新社會經濟環境下企業檔案管理的要求。

二、大數據時代對國企檔案管理工作的影響

大數據背景下，大數據技術滲透到各行業領域，在互聯網信息發達時代，大數據技術引進要求國企檔案管理工作適應無紙化辦公環境，實現國企檔案管理工作良性轉變。大數據技術應用下，國企檔案管理工作變化體現在文件材料管理工作轉變，檔案管理人員角色變化，檔案數據信息內容深度開發[2]。

大數據時代到來解決企業檔案工作不少難題，但同時帶來系列新的難題。對檔案管理工作產生很大的影響，首先是檔案數據安全問題。檔案數據安全包括存儲與利用安全，存在安全可以定期對檔案數據復制備份，檔案利用安全更加復雜，在網絡監控嚴重形勢下，要防止檔案數據失竊，做好檔案數據保護是大數據時代檔案工作的重要內容。

檔案數據整合分析需要相應技術支撐，目前檔案管理系統采用技術手段不能滿足檔案管理需求，對檔案信息資源整合不夠，解決技術問題才能保證大數據檔案工作有效開展。當前國企管理中通過分析檔案大數據對可能發生某些特定事件預測，為企業管理經營決策提供參考。傳統國企檔案管理工作人員為保管者，負責檔案歸檔收集整理，提供利用相關服務，但大數據時代下檔案工作人員角色發生變化。要轉變為信息知識管理者，檔案工作人員必須學習掌握更多信息化知識，必須提升其業務能力，打破傳統思維限制，滿足工作新要求。

三、大數據時代對國企檔案管理人員的要求

大數據時代國企檔案管理工作方式對象有所變化，管理人員必須迎合大數據技術發展，創新改進傳統檔案管理工作方式，適應大數據技術發展對國企檔案管理的要求。大數據時下國企檔案管理人員需要具備大數據分析能力，具備大數據挖掘能力。

國企檔案大數據分析面向國企用戶，要求檔案管理人員具備大數據分析能力，數據質量層面需要快速有效應對國企海量檔案數據內容，大數據時代國企檔案管理引入可視化分析內容，是針對性的大數據分析模式。要求檔案管理人員能對檔案分類計算，解析檔案固有零散數據內容，更好的對數據內容預測處理，確保國企檔案完整性。

國企檔案管理中，工作人員需要具備數據挖掘能力，從海量大數據檔案庫挖掘出有價值的信息知識內容，由于大數據呈現隨機性等特征，其具備很高的潛在應用價值，國企檔案管理人員應學會挖掘檔案數據庫文本數據，懂得如何抽取信息文本，展開知識信息訪問，撰寫數據信息報告等。檔案管理人員應具備更強的檔案管理安全意識，國企檔案管理風險包括社會風險，財務風險，市場風險等。發現潛在于檔案內容中的風險因素，采取有效的預防處理措施確保國企檔案管理工作長久安全。

結語

大數據時代豐富了國企檔案管理形式，但同時帶來了諸多挑戰。需要國企檔案管理人員積極轉變工作思路方法，深入思考提升檔案管理人員素質有效方法，改進國企檔案管理中的不足，促進國企檔案管理水平提升，保證國企經營管理穩定發展。