淺議房產產權檔案的現代化管理

（鶴崗市保障房服務中心，黑龍江 鶴崗 154100）

隨著我國科技發展速度的不斷加快，人們對檔案工作的要求也在逐漸增加。因此，開展房產產權檔案現代化管理工作期間，管理人員要了解房產產權檔案的特點，制定針對性的現代化管理對策，將計算機技術應用其中，提升房地產信息資源的安全性，為房地產市場進一步發展提供全面的產權檔案信息。

一、房產產權檔案特點簡述

房屋產權檔案是房地產產權戶籍管理活動內容的歷史記錄，本身有著專業性、動態性、城區壟斷性的特點。

（一）專業性較強

房地產檔案本身有著專業性非常強的特點，是房地產權屬登記歷史記錄，這項工作本身具有不可替代性的特點，需要嚴格按照法律規定要求進行登記，相較于其他檔案信息資源而言，房地產權屬登記本身有著政策性的特點，對檔案資料專業性要求較高，相較于公文而言，房產檔案的形式和內容有著較大區別。房地產產權檔案能夠真實地反映房地產的面積和地位，檔案中含有很多專業性較高的語言，相較于其他檔案而言，房地產檔案本身有著專業性較高的特點，一般檔案都是表格形式，需要進行填寫、登記。

（二）動態性

房地產檔案的動態性較強，房地產本身有著情況不固定的特點，產權實時處于變化狀態，部分房屋會出現折舊、損壞等一系列問題。除此之外，房地產的交易行為也會導致房產產權出現變動，比如：交換、買賣等，滅失、拆遷等屬于房地產變更中經常會遇到的情況，這種情況本身有著無法避免的特點。由此可知，房產產權一直處于變更和轉移過程中，本身有著動態性較強的特點，房產產權檔案會記錄變化過程中，隨著房屋所有人的變化，房產產權也會出現較大的變化，產權檔案本身有著較高的價值，能夠真實的反應房屋變化情況。

（三）城區壟斷性

房產產權檔案本身有著城區壟斷性的特點，房地產管理部門負責進行產權管理，這種管理本身有著獨占性特點，如果房地產管理部門沒有及時做好檔案開發利用工作，房地產市場就會受到影響，導致房地產信息無法得到有效利用，產權管理無法達到預期效果。

二、房產產權檔案管理現代化的優點

開展房產產權現代化管理工作期間，要重視先進科學技術管理手段的運用，做好房產產權方案管理工作，做好房產產權信息資源處理工作，更新傳統的房產產權檔案信息資源管理理念，重視網絡技術的運用，以期能夠進一步促進我國房地產行業發展。采用現代化房產產權檔案管理工作能夠提升檔案利用效率，采用無紙化辦公的方式能夠加快產權信息資源的流通，進一步促進房地產經濟發展。

三、房產產權檔案的現代化管理措施

（一）建立健全房產產權檔案安全體系

管理房產檔案期間，管理人員要重視現代化手段的應用，提升產權檔案計算機等硬件設施的安全性，建立安全防護體系，做好防雷防火工作，制定完善的保密制度，建立房產產權防火墻，根據需求加密房產產權信息資源，以期能夠提升房產產權現代化管理的安全性。除此之外，還要定期做好數據信息資源備份工作，保障房產產權檔案的安全性。

（二）提升房產產權管理人員的素質

管理人員要不斷更新房地產檔案管理流程，提高管理人員的專業素質，定期開展專業素質培訓工作，鼓勵管理人員積極參與培訓，提升管理人員的計算機知識素養，建立精通計算機知識的房產產權專業管理隊伍，以實現房地產檔案管理現代化。因此，檔案工作人員要相應地調整自身的知識結構，要求具有理論、文化、專業和科學技術等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統地掌握檔案專業知識，包括掌握檔案應用理論知識、檔案學基礎理論知識和檔案保護技術知識等，以便相應地做好檔案收集，管理和開發利用工作。調整檔案管理隊伍知識結構，必須從實際出發，根據需要和可能分步實施。要創造條件讓工作人員在實踐中學習，鼓勵他們崗位成才。同時，通過在職培訓的辦法，使在職人員補上欠缺的現代科學知識和管理科學知識。有條件的，也應通過注入新鮮血液，調入相應的科技人員。總之，要立足于開發工作人員的智力，充分調動他們的主動性，能動性和創造性。房地產檔案現代化管理是一項系統工程，需要一個長期而艱巨的過程，檔案工作者要積極應對，不斷探索，推動房地產檔案事業的發展。

（三）加強房地產產權檔案的開發利用

過去房地產檔案利用工作已經形成“等客上門”，“你查我找”的被動服務方式，現在已不能適應知識經濟和房地產事業發展的需要，要發揮檔案的更大作用，要求檔案工作人員必須主動服務經濟建設。原先的房地產檔案編研主要以文書檔案編研為主，隨著房地產事業的蓬勃發展，基礎建設、房屋開發置換、合同協議等檔案編研已經成為檔案編研工作的重點。房地產建設、經營管理第一線的企業對房地產檔案信息有了更為迫切的需要，為房地產檔案編研工作提供了廣闊的舞臺，也對從事房地產檔案管理工作人員提出了更好的工作要求。房地產檔案工作者要堅持走出去，開展經常性的調查研究，隨時收集信息，掌握第一手資料，積極主動地為利用者提供優質服務，就會使房地產檔案管理工作擁有廣闊的前景和市場。

四、總結

作為房地產產權的依據，房地產產權檔案能夠提升城市管理的水平，采用計算機技術管理產權檔案信息資源，更新房產產權管理模式，選擇合適的檔案信息資源管理方式，提高檔案信息資源整理、收集、查詢的效率，根據城市發展需求開發房產產權檔案信息資源，以便為房地產經濟發展提供數據信息服務。