試析博物館藏品的數字化管理

（黑龍江省鶴崗市博物館，黑龍江 鶴崗 154100）

在如今博物館藏品數字化管理過程中，要求館員能夠懂得加強數字化技術的應用，結合實際情況加強藏品的數字化管理。然而，由于一些因素的影響，博物館藏品數字化管理工作中經常會遇到一些問題，難以發揮出數字化管理的作用。為達到預期的藏品數字化管理效果，有關工作人員應該提高藏品數字化管理的認識，并積極采取有效措施，實現藏品統計數字化與信息分析數字化，并著力加強智慧博物館的建設，從而提高藏品保護力度的同時，還能更好地滿足人們觀看藏品的需求。

一、博物館藏品數字化管理的作用

（一）藏品信息的存儲更規范

首先，數字信息記錄系統并不是對每一件藏品的信息重新進行編寫，而是基于已有的文字和圖片資料進行信息錄入。其次，對于藏品資料的數字化存儲和統計并不是將原有資料完全轉換為數據資料存儲在電子檔案中，而是有目的、有方法地對原資料進行篩選和統計，記錄其有價值的信息和資料，并按照一定的分類規則，以其特點為基礎進行信息的存儲。同時，對于藏品卡等內容來說，其信息的記錄將會更為細致，從而方便人們查詢資料。

（二）藏品的查詢更為便捷

通過加強博物館藏品數字化管理，藏品查詢工作會更為便捷。因為數字化管理階段會引進數字化管理系統，該系統能夠加強藏品信息的采集、統計以及查詢，實現數字化管理水平地提高。具體而言，信息采集過程中，利用多種分類方式來對藏品的特點進行描述和存儲，其檢索系統也依據此形式進行工作。智能化的現代科技，只要第一次信息錄入足夠準確，后期的管理工作只要基于原資料進行簡單地調整，就可以應用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

二、加強博物館藏品數字化管理的對策

（一）藏品統計數字化

藏品的核對與統計是博物館管理藏品的重要部分，它為館領導規劃全館、進行博物館職能改革，或宣傳教育、陳列藏品、舉辦展覽、探索科研等提供可靠且準確的相關數據，同時也為人們掌握社會文化財產提供準確數字。而藏品統計內容主要包含以下幾點：統計博物館藏品來源編號，統計各級各類藏品庫存數，核對統計藏品增減數以及流動量等。要求工作人員應用信息化技術做到賬物卡相符，統計人員可以通過藏品信息管理系統及時獲取庫房內藏品的動態表格，全面掌握各庫情況，并于年終核對各類藏品的相關變動數據，確認無誤之后制表上報。不管是藏品庫存實際數統計表還是增減數統計表，都可以通過藏品信息管理系統準確打印，以此進行規范化操作和管理。此外，在藏品統計報表打印輸出以前必須確認數據庫中的數據是較完整的且較新的版本。還需要注意統計報表時，必須有制表人以及保管部主任、館領導的蓋章簽字，并注明日期。

（二）信息分析數字化

博物館藏品數字化管理階段，有關工作人員應當加強大數據技術與信息技術應用，加強藏品數字化信息的分析與處理，實現博物館藏品數字化管理水平的真正提高。而為了達到預期信息分析數字化的目的，有關博物館應該立足當下，構建大數據分析模式。該模式作用下，工作人員可以更為規范地完成藏品信息采集與錄入工作。即使面對龐大的數據量，工作人員也能利用大數據處理技術進行復雜內容的分析與研究，并促使采集和錄入可以達到同步，進而提高藏品數據分析效率，確保數據分析的質量過關，避免一些差錯的產生。在實際數字化管理過程中，如果出現不能同步采集、錄入藏品信息的問題，工作人員應該明確分工以及職責，安排專人負責文字編輯以及內容復核校對工作，同時為藏品照片或圖像進行編碼，上傳數據庫中，進而實現信息資源的有效對接。最終這些藏品信息會被共享于全國數字博物館中，用戶可以登錄相關平臺進行藏品信息的查詢，而工作人員也方便日后進行統計與研究，從而挖掘出更有價值的藏品信息以及各類藏品之間的內在聯系。

（三）建設智慧博物館

為提高博物館藏品數字化管理水平，各方博物館應該加強智慧型博物館的建設，以便實現博物館的轉型與發展，更好地滿足人們的訴求，同時提高藏品管理的便捷性。尤其在當今科技時代背景下，加強數字智慧型博物館的建設尤為重要，但是如何建設智慧博物館還應該加以積極探索。在實際建設階段，應該注意以下幾點：首先，館員應當了解各類藏品的特點，并建立健全藏品保管體系，特別要加強藏品庫房管理。通過提高庫房信息化管理水平，便于實現與信息技術、數字技術的有效連接，進而更好的推進藏品庫房監測、記錄、報警工作的有效進行。其次，智慧博物館建設過程中，博物館方面還應該加強資金的投入，完善各類設施以及管理控制系統，確保庫房與展廳的實時監控。與此同時，還應該加強技術防控，融入物聯網技術等，針對藏品能夠進行定位識別與跟蹤，從而強化藏品的安全管理，提高藏品綜合管理水平。

三、結語

伴隨數字化技術的普及與應用，各個領域都受到了沖擊與影響，博物館也不例外。目前，博物館信息化建設水平有所提高，這與先進信息技術的應用有著密切地聯系，尤其在藏品管理方面具有重要的應用價值。在未來發展階段，博物館藏品信息化管理過程中，館員仍應該注重數字化技術的應用，加強數據庫以及智慧博物館的構建，以便實現硬件資源、信息資源與人才資源之間的優化整合，促進博物館藏品結構優化升級，進而推進博物館藏品數字化建設工作的進展，這也有利于加快智慧博物館的快速發展。