新形勢下事業單位國有資產信息化管理的思考

李培培

（鐵道警察學院，河南 鄭州 450000）

事業單位的國有資產，是國家職能正常開展的基礎，是衡量事業單位綜合執行能力的重要呈現部分。隨著事業單位國有資產管理與信息技術的深層次融合，對購置的資產進行評估和審核，以此確保事業單位的職責和執行力能夠順利展開。資產總值的不斷加大，促使效率需要不斷得到提高。

一、信息化在事業單位的國有資產管理中的具體作用

（一）整合資源，強化監督

在事業單位的國有資產管理中，信息化的技術應用、需求和管理都不盡相同。想要完美發揮出信息技術在國有資產管理中的作用，就需要整合各種資源、建立健全規章制度、強化監督職責，利用信息技術的龐大信息量，整合出不同類別的信息資源。設立相應的系統，將不同類別的數據、基本信息和應用模式有效結合起來。它包含有多個方面，如資產采購、設備管理、房產管理、實驗室管理等。所以各部門要協調合作，共同提高信息化技術水平，建立整套的資產管理系統。分層次建設信息化管理平臺，運用其強大的數據功能強化財產監督，讓資產更加透明、公開，管理效率更加開放和先進。可通過信息系統反映出資產配置情況、經濟運行能力、整體發展狀態，實時管理，起到強有力的監督作用。

（二）有效提高固定資產管理的準確性

經濟發展促進了資產總量的增加，使事業單位的資產管理難度相對增大。信息化為管理工作提供了便利，工作效率、工作的準確性有了質的飛躍。國有資產的一些設備和物資運用信息化管理后，具備了資產調劑作用和資產處置的審批功能。利用信息進行管理，確保設備和物資涵蓋的內容更加準確。管理系統和部門實施對接，進行有效的儲存數據交換，可有效解決資本數據所對應的各種問題，快速實現信息和實物的有效傳遞，提高管理的準確性。

（三）有效提高國有資產管理的效率

方便、快捷、直觀、簡單是信息技術運用呈現出的整體效果。科學的管理模式可有效鏈接各種條件組合，從數據統計、檢索查詢，利用信息庫資源來查找資產的各種信息。資產變更、處置歸類，可隨時隨地全方位進行瀏覽查詢，方便快捷，提高了資產管理的速度和效率，并實現了經濟數據的信息共享，減輕了工作人員的工作強度，提高了效率和工作質量，節約了空間和成本費用，使事業單位的管理和服務水平邁入了一個新臺階。

實施動態化資產管理更有利于事業單位管理層面，及時掌握并監督使用單位的固定資產發展狀況、變更情況，減少勞動重復性。互聯網技術可有效的掌控資產管理中的動態規模、發生變化的形勢，可隨時觀察各種數據以及各種動態，及時有效的制定出解決策略，促進事業單位的整體發展。建立科學完整的事業單位國有資產信息化管理系統，更好的監控事業單位國有資產的變化及動態，提高事業單位的整體管理水平。

二、事業單位實行資產信息管理化的有效對策

（一）固定資產實行條形碼管理

國有資產的管理必須實現信息化和網絡化。在實踐工作中要將所有的固定資產與條形碼管理相結合，并靈活運用條碼技術，對國有資產進行科學管理。通過固定資產形成條碼信息的管理，讓所有固定資產的使用、安裝、規格、類型、信息等全部涵蓋其中，一并納入信息化管理中。使用部門和相關資產的分類進行條碼化管理，可對固定資產進行全程信息監控、記錄和使用，其更加安全化，既完善了資產信息儲備，也提高了國有資產管理的效率。

（二）建立健全國有資產管理信息系統

事業單位要對固定的國有資產建立統一的數據檔案，成立單位資產管理中心，對國有資產進行統一的科學和系統化管理，堅決杜絕出現國有資產浪費和流失的現象。通過資產管理系統對國有資產的購買、使用進行全程跟蹤。還可通過信息管理系統，以大數據為基礎，分析整理固有資產中的使用和損耗情況。及時了解國有資產的總資產值，對各部門的資產增加和減少要清晰了解。及時發現和掌握并盤活國有資產，做到信息共享、實時監控。真正意義做到資產管理實物和卡歸置統一。在日常業務、資產清查中能夠更好地反映國有資產的所有動態表現，運用信息化連接相關流程。因此，事業單位要想做好國有資產管理工作，就必須使用信息化管理系統，來提高國有資產的整體使用水平提升使用效率。

（三）對國有資產實行網絡化管理

事業單位的國有資產實現網絡化管理，使管理水平和管理質量更加透明化。在一定程度上擴大了管理范圍，縮減了管理周期。便捷和科學的管理手段使工作量大大減少，工作效率和質量不斷提高。成本不斷縮小，網絡化管理中的單位內部局域網和互聯網之間相聯系，共同打造出網絡運行平臺，建立起真正的網上管理系統。利用此平臺，管理人員可在網絡上開展各項工作，傳遞各種信息，做到信息共享、實時傳遞反饋。及時進行動態化和多樣化管理，這種科學的管理方法實現了網絡的共享與共贏，節省了人力開支，降低了工作成本，實現了資產的動態管理和監控。

通過內部管控制度保證資產信息安全。還需進一步采用網絡安全技術，從各種層面保證國家資產的安全性。國有資產管理要和管理制度、財務制度等相結合，統一流程，擴大信息系統所覆蓋的范圍，以固定資產介入的各個環節為基點，保證資產生命周期的安全性。

三、總結

信息技術在事業單位國有資產管理中的運用有著重要的意義。更有利于健全資產管理，避免人為的浪費和資產的流失，有利于提高資產的管理效率。只有科學的使用信息化管理網絡系統，進行配套的資產管理，才能更簡單快捷的提高管理安全性，更好的優化整合資源。