新時期房地產檔案管理的特點及對策

李敬 劉琛 賀盈涵

（山東泰豐城建發展集團有限公司，山東 濰坊 262500）

一、新時期房地產檔案管理的特點

隨著社會主義市場經濟的發展，為房地產行業實現其利益最大化產生了積極的作用。而房地產檔案管理工作則是影響事業平穩的一項重要因素，在當前時代背景之下進行的改革與完善，已經成為社會各界人士所關注的一個焦點。不僅如此，現階段出現的房地產檔案管理工作同時也要兼顧著房產買賣，房產糾紛等諸多房產產權的內容，并將房產住戶的核心提升到一個法律性層面。

二、新時期房地產檔案管理的特征

房地產檔案管理工作與其他的檔案管理相比較來說，具有以下幾方面的特征。首先，房地產管理工作具有嚴明的法律保障。為了能夠保障人們的合法住房利益，針對其自身發展以及社會格局，就房地產管理工作頒布了一項規定，并賦予其法律責任。其次，房地產檔案管理工作涉及的房屋交易及產權方面的問題都與房屋的內部結構以及使用完整性有著不可分割的關系。所以從這一角度上面來說，房屋受到外界因素的影響而產生的損壞，房地產管理也要隨之發生改變。最后，由于房地產檔案管理工作從實際上的層面來說是地屬管理，所以需要房產檔案管理人員對房產進行直接或間接性的壟斷。保障并以此來提升房地產檔案管理的有效性，從根本上維護社會群眾以及社會市場經濟的穩定發展。

三、新時期房地產檔案管理的問題

（一）缺乏管理意識

就目前的狀況來說，許多房地產開發商，并沒有對檔案進行科學管理，很大程度上阻礙了檔案管理工作的步伐。這一環節領導的不重視，員工的忽略，甚至一些不知名的原因，導致了房地產檔案管理工作，很多資料出現閑置的狀態。而且在這個信息社會高度發展的當下，許多企業并未引入現代化技術。盡管我國的計算機已經取得較大的發展水平，但管理層也不愿從網絡上獲取新的信息，這導致了管理層意識落后，檔案管理跟不上時代的步伐。

（二）素質不高

由于時代的發展，各種檔案管理已經融入了信息化。所以檔案管理融入信息化之時，不僅要求檔案的管理人員具備相關的知識，也需要檔案管理人員具有一定的信息技術。在客戶有一定需求的時候，準確地將資料融入檔案之中，使得檔案實現現代化。所以就目前我國的發展狀況來說，檔案管理工作的技術有待提升，或者聘請專業人才。

（三）技術落后

就我國目前的檔案管理系統來說，并沒有統一的管理體系。由于區域是分別管理，不能匯集成一個大的數據庫，供整個市場使用。并且不同地區的經濟水平與技術都不相同，這就導致了一些信息化不能融入檔案管理之中。與此同時，很多房地產檔案管理部門仍然停留在傳統階段，利用紙質檔案。盡管光盤技術以及機讀方式正在引入，但是使用的幾率很是有限。數據庫的建設與當今新時代之下的技術要求也相差甚遠檔案，部分發揮的作用仍遠遠沒有被挖掘出來。新時代檔案信息化管理變成了一件難上加難的事情，也成為房地產檔案管理止步不前的一項重要因素。

四、新時期房地產檔案管理的對策

（一）建立健全管理體系

對于一些房地產企業來說，想要使得房地產檔案管理朝著科學合理的方向發展，就一定要為房地產檔案管理，建立相應的體系。首先，應該在房地產管理機制中提前建立規章制度，使得單位的實際情況和房地產檔案管理的特點相結合，滿足房地產檔案管理的需求。其次，在約束房地產管理登記的員工之時，也應該對房地產登記的領導進行約束，領導的行為及形象直接影響著制度的開展。最后，在執行規章制度之時應該實行相應的獎勵制度。對于犯錯的員工，給予一定的處罰；對于有功勞的員工，也需要給予一定的獎勵，體現了制度的合理性。

（二）提高管理人員素質

在企業之中，房地產管理工作的好壞在很大程度上都與房地產檔案管理人員有著極大的聯系。想要做好房地產檔案管理工作，首先就應該對房地產檔案管理人員進行特定的培訓。不斷提高管理人員的專業素養，讓房地產管理人員充分地掌握其科學性，提高工作效率，才可以提高房地產檔案工作的質量以及水平。其次，要明確房地產檔案管理人員的定位。科學的迅速發展，房地產檔案管理人員不僅僅是一名信息的管理者，更是信息的服務者。所以，對于一些房地產檔案管理人員來說，不僅具備相關的技能，也要具備掌握信息設備的能力，以滿足新時代背景之下，房地產檔案管理工作的需要。

（三）引入先進管理技術

信息技術的不斷發展，在各行各業都得到了不同的應用。企業發展中信息技術也成為一項不可或缺的力量，在房地產檔案管理職能中引進先進的信息制度，能夠為企業資料建立數據庫，實現檔案的收集整理以及分享；也是提高檔案管理的效率。信息化技術應用，能夠優化檔案管理的相關環節，實現了自動化管理。新時代下，將檔案管理的各個環節傾向于網絡化，也能夠促進檔案管理方式的智能性。

五、結語

綜上所述，隨著科學技術的不斷發展，在房地產領域迎來了新的挑戰。在此過程中，給房地產檔案管理工作也帶來了一定的壓力。由于這些方面的影響，作為房地產檔案管理人員，一定要明確職責，不斷地與現實生活相結合。從實踐的領域出發，深入研究此項工作，不斷為房地產檔案管理工作提供強有力的支持。