檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

陳思良

（綿陽市第三人民醫院，四川 綿陽 621000）

一、醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值

做好檔案管理工作不僅是確保企業信息安全的必然選擇，也是推動企業健康發展的重要路徑。醫院作為一個龐大的機構，每天都會有大量的信息傳遞，如果醫院不能建設有效的檔案機構，正確而有效地管理這些檔案，很可能會導致整個醫院信息系統崩潰，同時還會為其未來發展埋下很大的隱患。針對檔案進行有效管理，是保證其健康、穩定發展的關鍵。醫院的檔案管理工作內容，涉及醫院整體的工作以及醫院未來發展的規劃。摒棄傳統的檔案管理手段，推動現代化、信息化檔案建設，是對醫院檔案管理工作進行創造和改革的必然選擇，也是實現醫院未來發展目標的重要途徑。越來越多的醫院在對檔案進行管理時會引入信息技術，而醫院檔案信息化建設工作的推進有效提升了醫院檔案管理效率和管理質量，也為進一步保障醫院檔案的安全性奠定了基礎。

在我國醫療衛生改革的關鍵時期，做好醫院檔案管理工作是建設更和諧、更穩定的醫療衛生環境的重要選擇。醫院檔案管理工作的開展質量直接影響到醫院的服務管理效果。有效的檔案管理能夠保證醫院更精確地對單位內部人員、財務信息等進行掌控，從而為制定后續的工作計劃做好準備。醫院每天都會產生大量的信息，包括有患者的信息、財務流水信息等，有效開展信息化建設，不斷對檔案實施管理，能夠最大限度滿足行業發展的需求，有效提升醫院管理整體質量。檔案信息化建設還有利于減輕檔案管理人員的工作負擔，提高的工作效率。檔案管理就像是醫院的財政管理一樣，都可以歸屬到醫院的核心區域，能對醫院的發展前景起到關鍵性的作用。

二、醫院檔案管理中檔案信息化建設所處地位

為了確保醫院檔案管理工作高效進行，為患者提供更優質的醫療衛生服務，必須為醫院檔案管理精準定位，確定好檔案信息化建設的方向，同時加大在檔案信息化建設過程中的人力、物力投入，優化信息化建設步驟。就當前國內醫院管理工作而言，人們對醫院綜合服務水平要求越來越高，醫院的檔案查找服務是其中的關鍵一項。在這種情況下，醫院必須重視檔案管理工作，確保人們能夠在最短的時間內查找到需要的信息，提高人們對醫院檔案管理工作的認可度和滿意度，創造和諧的醫患關系。

越來越多的醫院構建了相應的信息化平臺，依據該平臺來實現對檔案信息的共享，使得檔案信息的調用更加的方便，同時也對醫療服務的提升產生了重大影響。

三、促進醫院檔案管理信息化建設發展的路徑

從當前醫院檔案管理的現狀來看，不僅檔案管理人員需要承受很大的工作壓力，需要負責很多繁瑣的工作內容，而且他們的工作效率和工作質量往往也得不到保證。實現醫院檔案管理中信息化建設目標不但有利于提高醫院檔案管理質量，同時還能極大地減輕檔案管理工作者的工作壓力，保證其工作效率。為了推動醫院檔案管理中檔案信息化建設活動的穩定發展，為醫院提供更安全、更有效的發展保障，我們既要認識到檔案信息化建設的必要性，同時還要積極探索促進醫院檔案管理信息化建設發展的有效途徑。為此，我們可以從以下兩個方面入手。

（一）加強檔案信息化基礎設施建設

在實現檔案信息化管理目標之前，我們首先要做的就是完善相應的基礎設施，用各種輔助手段來保證檔案信息化建設的質量。大數據、云端技術等為醫院打破傳統的檔案管理模式奠定了基礎。由于醫院每天需要歸檔的信息量非常的大，如果單純地依靠紙質版來儲存信息，那么必然會產生很多的問題。但利用大數據、云端技術就可以有效地解決這些問題。比如，檔案管理者可以將相關檔案信息錄入專門的系統，然后通過歸類、排版等使這些檔案信息看起來更有層次性、直觀性，同時也能夠讓今后查找檔案信息時更快捷。

（二）提高檔案管理工作人員的工作能力

高質量的檔案管理人員隊伍是實現檔案信息化管理目標的重要基礎，所以，醫院負責人要為提高檔案管理工作人員的綜合能力提供幫助。首先，醫院之間可以相互學習、相互交流來達到共同進步、共同發展的目的。雖然不同醫院的側重點不同，但是其健康發展都需要有完善的檔案管理工作環節的保證；其次，醫院還要積極建設檔案信息化管理制度，用制度為檔案管理人員指明工作方向，同時也規范他們的工作行為，端正他們的工作態度；再有，醫院還要加強對檔案管理人員的監督管理，并且為患者提供完善的投訴渠道，明確檔案管理人員的工作內容；最后，檔案管理人員也要善于學習，利用現代化的學習手段提升自己的綜合能力，提高對檔案管理信息化的認識。只有做好這些工作，醫院在實現檔案管理中的檔案信息化建設目標時才能更有保證，所建設出的制度、內容和方式才能真正地發揮出作用。

四、結語

綜上所述，推動現代化、信息化檔案建設事業的發展，是對醫院檔案管理工作進行創造和改革的必然選擇，也是實現醫院未來發展目標的重要途徑。醫院檔案信息化建設工作的推進有效提升了醫院檔案管理效率和管理質量，也為進一步保障醫院檔案的安全性奠定了基礎。由此可知，《檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位》這一課題具有重要的研究意義。