組織人事檔案管理的新常態分析及內容構建

王娜

（新疆維吾爾族自治區地質礦產研究所，新疆 烏魯木齊 830000）

一、現階段企業人事檔案管理過程中存在的問題

（一）人事檔案管理理念落后、體制過于固化

當前我國經濟市場中的大部分企業在發展過程中，過于注重企業的經濟效益，從而在管理的過程中忽視了現代人事檔案管理理念的建設，這就導致了企業人事檔案管理框架建設不齊全。很多企業在發展的過程中仍然會使用傳統的人事檔案管理模式，這種人事檔案管理模式由于其具有小而全的特點，因此在一定程度上會制約企業的整體戰略實施；其次部分企業在人事檔案管理過程中，對人事檔案管理并沒有進行完善的規劃，由于企業沒有將人事檔案的管理模式與企業的戰略規劃進行相契合，這樣會致使企業在人事檔案管理過程中無法與企業的資源進行有效的結合，使企業的人事檔案在企業的經營管理沒有得到有效的合理分配。

（二） 企業內部企業人才結構不合理

企業內部在人才結構的設置上不合理。人事檔案管理的核心便是對其員工進行科學合理的安排，確保企業員工可以在工作過程中實現自我價值。但是當前我國大部分企業在人事檔案管理過程中，對人才結構的設置不合理，這在一定程度上影響了企業的可持續性健康發展。而人事檔案管理不合理的主要現象，體現在企業在進行人事檔案管理過程中，由于缺乏相應的規范化和系統化，使在人事檔案管理中所執行的人才政策與企業的發展不相適應，導致企業人才結構在分布上欠缺合理性，所表現出來的缺陷主要有以下兩點：

1.企業在經營管理過程中結構性缺員現象較為嚴重，如企業缺少高技能性技術人才、復合型人才、高素質人才等，同時企業在輔助性崗位和可代替性崗位上對員工的安排也具有不合理的現象，在這些崗位中往往員工數量多于崗位數量，這便造成了企業人員結構比例的失調。

2.企業在人事檔案管理過程中，當前所使用的是現行用工制度，而這種用工制度在一定程度上制約了企業人才的引進，這就會使企業在員工引進的過程中受到市場的限制。同時社會中的人才在進入企業的過程中，也會出現相應的問題，這主要體現在企業由于薪酬待遇方面與市場中的其他企業具有一定的差距，便無法吸引市場上的人才。根據有關調查，我國企業當前的員工現有年齡分布普遍在35歲以上，由于員工年齡逐漸地呈老齡化發展，這便導致企業在發展過程中缺少新鮮血液的注入，使企業人事檔案管理中的后備人才出現空缺。

二、健全企業人事檔案管理體制的措施

（一）創新企業人事檔案管理思維模式與理念

健全企業人事檔案管理體制，首先需要對企業人事檔案的管理理念進行創新。企業經營者需要打破傳統的人事檔案管理模式，通過新常態背景下的人事檔案管理體系，來引進先進的管理模式的管理方法。同時在對企業內部的人事檔案進行整合，根據企業的實際情況和市場的需求制定出符合企業發展的戰略規劃和人才需求規劃，這樣就可以更好地幫助企業人事檔案管理實現轉接和升級。企業在通過人事檔案管理來促進企業新常態的過程中，還需要對企業的生產率和成本進行合理的控制，來保障企業在發展的過程中可以滿足當前社會的需求。

（二）對企業人事檔案進行合理配置，優化人事檔案結構

企業在人事檔案管理的過程中，由于內部員工層級結構比例失調，使得企業在經營過程中出現“用人滿、施工慢”等相應的問題。這主要表現在企業內部員工層級結構比例失調，當前企業管理型人才和專業技術型人才偏多，而企業的技能操作型人才卻較為缺乏，企業在人事檔案管理過程中還未構建出完善的人才體制建設，使得企業在短時間內無法從市場上獲取企業內部發展所需要的相應人才。這就需要企業在對人事檔案進行合理配置的過程中，需要重點對企業需要的優質型人才和新型人才進行引進，并對人才采用全新的培養和選拔模式，在選拔過程中遵循效率優先原則，來開發出符合企業發展的人事檔案結構。企業需要完善內部的人才供給機制，通過提高招聘質量來在社會上尋求高素質型人才，并搭建人才網絡共享平臺，通過在網絡上對人才數據庫進行在線選用、業績記錄等相關工作，這樣才可以更好地保障人才在企業中的流動性，來降低企業的人才進出成本。

（三）對企業人事檔案進行重新規劃

企業要生存就必須隨著環境的變化而變化。一個企業要想發展，就必須不斷適應環境的需要，甚至在環境變化之前，不斷進行戰略改革和創新。在當今快速發展的時代，企業需要對環境進行更深入的分析，清晰的認識和預測變化，做好人事檔案規劃。然而，人事檔案規劃的可行性和實用性不僅取決于環境分析和供求預測的準確性，還取決于內外部環境的穩定性。因此，有必要提高人事檔案部門的預測和規劃能力，使人事檔案規劃能更準確地反映企業戰略變化和發展對人才數量、質量和能力的要求。另外，要增強人事檔案規劃的靈活性和適應性，應對環境的快速變化、企業經營戰略和發展變化的變化、人事檔案規劃的變化，為企業戰略變革服務和準備。

三、結語

當前新常態是我國社會經濟發展過程中的必然趨勢，通過新常態可以較好地幫助企業在發展過程中去產能、去庫存、降成本等相應的政策實施，但是企業在新常態過程中也面臨著全新的挑戰和要求。新常態的本質是通過新常態結構性改革幫助企業提高供給質量，同時通過用改革的方法來調整企業經營中的結構，這樣就可以幫助企業對影響其發展的因素進行改正，擴大企業的供給需求。