面向智慧城市的檔案信息化研究分析

鄭洪洋

（平泉市政府辦公室，河北 平泉 067500）

一、智慧城市的概念

智慧城市作為一個創新構想，很多國家和地區對智慧城市進行研究并在理論和實踐方面取得了卓越的成績。所謂智慧城市，是在信息化和城市化的融合進程中，立足城市信息化實際，結合改善民生、城市健康發展、企業市場力增強等社會熱點，運用云計算、物聯網等技術并借力城市先進的服務理念來建成該城市的深互聯和全覆蓋的信息網絡，運用此網絡來全面感知城市產業、環境資源以及硬件設施等要素，再運用構建整合的可以共享的信息平臺對其進行智能處理，將所得的有關數據信息提供給政府，協助公共服務和社會管理來進行智能決策，也可以為公民或者企業提供信息開放平臺及資源信息。

二、智慧城市背景下城市檔案信息化體系的構建

（一）智慧城市背景下物聯網支持的檔案感知系統

智慧城市的核心是通過各種網絡技術有效地連接各種商品，從而賦予它們一定的感知能力。從而可以為公共服務提供更多的便利和更高的質量。根據屬性的不同，事物聯系可以分為三種類型：第一個是物與物互聯互通的形式，第二個是物與人互聯互通的形式，第三個是人與人互聯互通的形式，無論上面提到哪種通信形式，都應以互聯網、無線網絡和電信網絡等多網絡集成為必要前提，以實現萬物之間的全面系統的互聯互通，從而促進更多事物的發展，信息和數據的有效整合。進一步升級和完善檔案感知系統，以便能夠及時感知構成檔案重要因素的相關數據信息。通過對檔案資源、設備資產等感知數據的詳細分析，結合分析結果進行科學、合理、有效的處理，可以為檔案信息建設做出貢獻，用戶也可以享受到良好的情報服務。

（二）智慧城市背景下云計算支持的檔案數據處理平臺

智慧城市作為一種綜合體，主要是指其組成的多行業、系統復雜以及多應用特點。需要在許多應用系統之間進行信息交互和共享，而在不同應用系統之間，必須提取數據以同時進行綜合計算和結果獲取。因此對于這些繁雜的系統來說，急需要多個功能強大的信息處理中心來進行信息的處理。

云計算平臺支持的虛擬化基礎架構可以實現資源的有效切割、分配和整合。結合實際應用需求，可以合理分配計算和存儲資源，進而可以優化效率比。檔案的云計算應用主要表現為：借助云計算開展檔案業務，在云中存儲和利用檔案信息；在云計算的輔助下，檔案館還能為檔案形成者提供云歸檔服務。

（三）智慧城市背景下的城市檔案信息化服務平臺

在城市檔案采集方面，電子檔案可以通過電子文件接收平臺或電子政務共享數據平臺進行在線接收。在網上傳輸過程中，電子文件數據按照元數據標準采集，經過包裝和數字簽名后長期存儲在核心數據庫中。在檔案信息管理過程中，利用人工智能技術自動收集數據層中的檔案信息，識別有價值的檔案信息資源，然后將其分類存儲在城市檔案信息服務平臺和智能檢索系統中，將自動聚類檔案信息。用戶在利用檔案信息資源時，可以通過檔案檢索系統對檔案進行利用。如果系統被審計，就可以使用，然后從數據庫中調用文件信息，形成一個電子文檔發布包，為用戶服務。城市檔案信息服務的重點是通過檔案內部網、城市政務網和互聯網，為館內及政府部門工作人員和公眾提供多種利用途徑。信息服務平臺提供了高效的檔案信息服務為不同人員通過多樣化的服務模式,體現了以人為本的宗旨和理念。

三、面向智慧城市的檔案信息化發展策略

（一）加強頂層制度規劃建設

政府部門要理清檔案信息服務與智慧城市建設內在聯系性，從政策法規、安全交互、組織管理、資源配置等各方面對檔案信息化建設重新定位，設計智慧城市背景下的新的發展規劃和藍圖，主動將檔案信息化建設融入智慧城市建設的過程當中，并服務于智慧城市建設的整個過程。同時要規劃好檔案信息化程度與智慧城市建設進程的一致性，設計出具體的執行措施和相關責任部門，通過監督、跟進、考核，確保各項規劃的落實。

（二）強化城建檔案管理的數字化

與此同時，城建檔案管理的相應數據也需要提到日常工作，所以管理模式也要做出相應的改變。信息化的幫助下,工作人員可以直接去網上供參考并進行相應管理,這不僅減少了繁瑣的文件查詢的過程,而且還避免了紙質文件的搜索和咨詢過程，相應的文件均有不同程度的損壞。同時，在辦公中還可以利用電子表格進行文檔審核、文件提交等一系列工作，真正實現無紙化辦公。而它的實現離不開高科技的幫助，也離不開相應的國家政策和法律法規的支持，因此需要相應的人員在實際操作中不斷探索和發現。

（三）創建檔案應用系統

目前檔案部門形成的互聯網應用數量并不多，但其實質是由于缺乏規范的公共信息服務平臺的支持。為此，在當前的檔案管理工作中，要把統一、規范的公共信息服務平臺作為建設的關鍵，最終實現“一站式”服務理念。在對檔案管理部門提出要求時，要盡可能結合公共信息服務平臺提出的要求和標準，設計相關模塊，在開放屬性的支持下，將高價值的數據資料整合到服務平臺中。這樣一方面可以確保用戶對檔案信息的數量和質量的需求，也有利于控制檔案服務投資成本，確保檔案資源的使用效率大大改善。

四、結語

總之，建設智慧城市的目的是讓城市能夠取得更好的發展，對檔案信息化的處理，也是為了檔案管理工作能夠更好地進行，促進檔案管理行業的進步。