優(yōu)化普高學(xué)生檔案管理的實踐對策

陳建壽

（寧德市高級中學(xué)，福建 寧德 352100）

學(xué)生檔案是記錄高中生學(xué)習(xí)和成長的重要載體，是繼續(xù)深造的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代教育教學(xué)的發(fā)展，普高學(xué)校日益重視學(xué)生檔案的管理，但在學(xué)校實際工作實踐中，學(xué)生檔案管理仍不完善，管理工作中存在著許多不可忽視的問題。

一、普高學(xué)生檔案管理存在的問題分析

（一）檔案管理者知識和素質(zhì)低

在普高學(xué)校學(xué)生檔案管理過程中，要求檔案管理教師必須具有一定的檔案管理和維護(hù)的知識和素質(zhì)，來更好地適應(yīng)優(yōu)化學(xué)生檔案管理的要求。但在學(xué)生檔案管理中，不少教師缺乏基礎(chǔ)管理知識和技能，實施檔案創(chuàng)新管理素質(zhì)和意識明顯不足。在現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的環(huán)境中，這些檔案管理教師逐漸難以適應(yīng)時代發(fā)展新要求，亟待教師們及時捕捉信息化、數(shù)字化發(fā)展的趨勢，多學(xué)習(xí)一些專業(yè)化的檔案管理知識，多掌握一些檔案信息化管理技能，多積累一些基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和安全防護(hù)的方法。

（二）學(xué)生檔案管理效能水平差

現(xiàn)代電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理有著本質(zhì)的區(qū)別，電子檔案是通過信息化管理系統(tǒng)來承載、運行和管理的，在檔案信息的收集、處理、歸檔、存儲、維護(hù)等方面都具有一定的難度，都需要特定的管理知識和技能。而目前普高學(xué)校普遍存在傳統(tǒng)檔案與電子檔案并存的管理模式，甚至還出現(xiàn)某些檔案材料歸檔老舊，檔案管理內(nèi)容不一，嚴(yán)重滯后于時代發(fā)展。個別教師無法適應(yīng)新課改深入發(fā)展要求，難以落實檔案科學(xué)管理，主動創(chuàng)新管理覺悟不高，制約了學(xué)生檔案管理的效能，無法發(fā)揮檔案管理和評價的有效作用。

（三）學(xué)生檔案信息安全意識弱

普高學(xué)校學(xué)生檔案管理也應(yīng)重視信息安全問題。但在具體管理工作中，學(xué)生檔案信息安全問題日益嚴(yán)峻起來，有些教師對網(wǎng)絡(luò)信息安全不夠重視，對學(xué)生檔案信息安全建設(shè)意識不充分，對信息化環(huán)境下學(xué)生檔案管理方法和策略不熟練，不善于解決電子檔案網(wǎng)絡(luò)故障問題，學(xué)生電子檔案不夠完整，檔案信息的長效安全缺乏有力保障。

二、優(yōu)化普高學(xué)生檔案管理的實踐對策

（一）強(qiáng)化管理意識，完善管理制度

學(xué)校必須結(jié)合新時期新課改需求，強(qiáng)化學(xué)生檔案管理意識，完善學(xué)生檔案管理制度，為獲得良好的管理實效奠定重要基礎(chǔ)。普高學(xué)校要樹立優(yōu)化管理意識，深刻認(rèn)識加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的重要性，激勵師生都能積極融入檔案管理工作中。檔案管理科室要有針對性地細(xì)化學(xué)生檔案管理的內(nèi)容和方式，嚴(yán)格按照普高學(xué)校教學(xué)和管理發(fā)展的要求，科學(xué)設(shè)定學(xué)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定，靈活結(jié)合新時期核心素養(yǎng)教育的需求進(jìn)行學(xué)生檔案管理制度的微調(diào)和完善。研究把握學(xué)生檔案管理的細(xì)則、要項、歸檔范圍、管理時限等方面，不斷完善學(xué)生檔案管理制度，督促檔案管理教師都能落實好每一項管理工作，熱情對待每一個學(xué)生，急學(xué)生之所急，解學(xué)生之所需，進(jìn)而更好地為提升學(xué)生檔案管理質(zhì)量做好必要準(zhǔn)備。

（二）重視資源投入，提升管理水平

優(yōu)化學(xué)生檔案管理效果，必須注重加大人力和管理資源等要素的投入，來保障學(xué)生檔案管理的水平。普高學(xué)生檔案管理迫切需要專業(yè)性的檔案人才，在不斷推進(jìn)從傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)管理形式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代信息化、數(shù)字化檔案管理模式的進(jìn)程中，學(xué)校對學(xué)生檔案管理提出了更高的要求，需要那些具備一定檔案專業(yè)素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)技能、軟件應(yīng)用技能的專任教師。所以，普高學(xué)校要重視把學(xué)生檔案管理人才的培養(yǎng)列入議程，有計劃地加強(qiáng)對管理教師的定期輪訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，促進(jìn)更好地勝任檔案管理工作。同時，學(xué)校還應(yīng)適當(dāng)引進(jìn)檔案管理人才，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生參與競聘檔案管理崗位，持續(xù)加大配套資金、管理設(shè)備、后勤保障等要素，從而切實提高學(xué)校的學(xué)生檔案管理水平和效果。

（三）優(yōu)化管理系統(tǒng)，增強(qiáng)管理質(zhì)效

學(xué)生檔案管理是普高學(xué)校應(yīng)具備的基礎(chǔ)管理效能。目前，廣泛應(yīng)用學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)是普高學(xué)校推進(jìn)管理的必然選擇，是順應(yīng)現(xiàn)代新課改和核心素養(yǎng)教育的重要要求。學(xué)校檔案管理部門必須深入研究、熟悉應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，普及網(wǎng)絡(luò)化辦公和管理形式，熟練進(jìn)行檔案在線查詢、信息統(tǒng)計、學(xué)籍記載、綜合素質(zhì)評價、成長檔案維護(hù)、檔案變更和轉(zhuǎn)移等管理內(nèi)容，從而做到快速、準(zhǔn)確、有序的管理，實現(xiàn)學(xué)生檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。科學(xué)利用優(yōu)良的學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)，就能很好地整合學(xué)科成績處理、學(xué)考報名、高考報考等內(nèi)容的管理，既有利于減少學(xué)校人力物力財力的耗費，有效記載、分析、處理檔案信息資源，管控學(xué)校管理成本，又有利于豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，提高學(xué)生檔案的使用效率，實現(xiàn)檔案信息化管理模式的優(yōu)化升級。

（四）注重安全建設(shè)，保障信息安全

提高學(xué)生檔案管理效益，還必須重視加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)，保障檔案信息資源安全。在管理實踐中，要努力采取措施：一方面，重視學(xué)生檔案管理，改進(jìn)檔案管理觀念，增強(qiáng)數(shù)字化管理意識，明確檔案信息資源安全的管理目標(biāo)、形式、舉措、內(nèi)容和要求等，熟悉與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、條例辦法等，積極行動、創(chuàng)新實施學(xué)生檔案信息化管理實踐，推動學(xué)校教學(xué)和管理的發(fā)展。另一方面，優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，建立穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，科學(xué)應(yīng)用路由技術(shù)、訪問控制、密碼、系統(tǒng)漏洞、防火墻等安全管理技術(shù)，提高管理工作的安全性和有效性。

三、結(jié)語

優(yōu)化開展普高學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須予以充分重視，還要求廣大教師虛心學(xué)習(xí)檔案管理，細(xì)心摸索管理工作，形成細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的工作態(tài)度和高度的責(zé)任意識，從而發(fā)揮檔案管理服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校教學(xué)和管理的多方面價值和意義。