如何做好事業(yè)單位辦公室行政事務(wù)工作

武晶

（國家稅務(wù)總局東臺(tái)市稅務(wù)局，江蘇 東臺(tái) 224200）

一、事業(yè)單位辦公室行政事務(wù)工作的重要性

事業(yè)單位的檔案管理在整個(gè)事業(yè)單位中都具有重要的作用。檔案管理指的是在進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)生產(chǎn)時(shí)，運(yùn)用一定的形式將有用的信息進(jìn)行記錄和保存的一種管理方式。從先秦時(shí)期，就有檔案記錄的歷史，古人喜歡把一些有重要意義的事件、事實(shí)等記錄在冊(cè)，以便后人參考和借鑒，也正是因?yàn)橛袡n案的原因，我們現(xiàn)在的研究專家才能夠較為清楚地了解到先人的生活狀況和當(dāng)時(shí)的發(fā)展?fàn)顩r等。因?yàn)槠湓夹裕杂兄C據(jù)的效用，所以，做好檔案管理工作顯得尤為重要，現(xiàn)階段的檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

首先，是相對(duì)于事業(yè)單位本身而言，一般來講，眾多的事業(yè)單位有著悠久的發(fā)展歷史，在其發(fā)展過程中，會(huì)遇到各種各樣的困難、瓶頸等，但之所以能夠一直發(fā)展，也是因?yàn)槭聵I(yè)單位找到了正確的解決方式，使得單位得以繼續(xù)發(fā)展，而這些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)就是值得記錄在冊(cè)的“檔案”，除此之外，還可以將事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r、某些事件過后取得的經(jīng)驗(yàn)和啟示等記錄在檔案中。通過后期對(duì)檔案的有效管理，也能夠方便事業(yè)單位在后期的發(fā)展過程中對(duì)相關(guān)資料和檔案的查閱，以便更好地吸取經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

其次，是相對(duì)單位的員工來講，檔案中還有著對(duì)歷屆員工相關(guān)信息的記錄，這為員工提供了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，通過查閱前輩的優(yōu)秀工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，能夠幫助單位的員工獲得更好的成長，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

最后一點(diǎn)是相對(duì)于法律部門來講，可以為相關(guān)法律部門提供相應(yīng)的檔案查詢服務(wù)，從這一點(diǎn)來看，是為了更好地保障單位的權(quán)益，有利于推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、做好事業(yè)單位辦公室行政事務(wù)工作的舉措

（一）加強(qiáng)宣傳，提高相關(guān)人員的管理意識(shí)

加大社會(huì)宣傳力度是搞好行政事務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)，讓管理人員有充足的認(rèn)識(shí)，能夠深刻地認(rèn)識(shí)到行政事務(wù)的重要性。同時(shí)，還要在單位內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，讓其他部門的人員提高對(duì)行政事務(wù)的認(rèn)識(shí)。讓行政事務(wù)工作人員能夠從內(nèi)心深處喜歡上這份工作，獲得其他部門人員的認(rèn)可，讓整個(gè)單位都充滿著融洽的氛圍，方面后續(xù)工作的開展。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)

進(jìn)入到事業(yè)單位做行政事務(wù)的工作人員都是許多在校期間學(xué)習(xí)管理工作的學(xué)生，然而在研究發(fā)現(xiàn)：許多學(xué)校的管理專業(yè)對(duì)于學(xué)生知識(shí)進(jìn)行理論上的指導(dǎo)，缺乏對(duì)學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)，以至于這些學(xué)生在進(jìn)入到工作單位中出現(xiàn)了許多低級(jí)錯(cuò)誤。為此，學(xué)校可以在加強(qiáng)理論指導(dǎo)之外，增加一定的實(shí)踐課程。

（三）管理專業(yè)的學(xué)生加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐

除了學(xué)校安排的固定的實(shí)踐課程之外，學(xué)生還要從自身的角度，積極參與社會(huì)實(shí)踐，或者參加一些比賽。例如，可以積極參加學(xué)校舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，成為活動(dòng)的管理人員，雖然管理的是人，但是管理的理論都是相通的，通過對(duì)人的管理也能夠在以后的工作中更好的管理相關(guān)的檔案；或者進(jìn)入到學(xué)校的圖書館或者學(xué)校所在的城市的圖書館進(jìn)行減兼職，在實(shí)際的活動(dòng)中鍛煉自己的管理才能；還可以參加一些大學(xué)生比賽，像“大學(xué)生管理大賽”“圖書管理大賽”等，都可以提高自身的能力。

（四）事業(yè)單位完善法規(guī)

一個(gè)單位的運(yùn)行除了管理者的掌控之外，單位的法規(guī)就發(fā)揮著巨大的作用。它可以約束工作人員的行為，也可以為工作人員提供相應(yīng)的工作指導(dǎo)。由此可見，事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定對(duì)于行政事務(wù)發(fā)揮著巨大的作用。為此，可以從管理工作人員的角度出發(fā)，進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的制定，積極吸取管理工作人員的意見，使得這些規(guī)定能夠真正發(fā)揮出他們所應(yīng)該發(fā)揮出的作用，方面工作人員工作的開展。

（五）國家政策扶持

任何新生事物的發(fā)展都離不開國家層面的支持，如果沒有國家層面的支持力度，這種推動(dòng)事業(yè)單位行政事務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的措施可能很難在全國范圍內(nèi)開展，因此國家要加強(qiáng)對(duì)新模式新方法的探索，鼓勵(lì)行政事務(wù)工作者的切磋交流。例如：國家可以每年開展“提高行政事務(wù)管理質(zhì)量交流會(huì)”，讓人才匯集，讓思想碰撞，不斷產(chǎn)生行之有效的、高效率的事業(yè)單位行政事務(wù)的措施，并且不斷地展開。這不僅是行政事務(wù)工作者層面的展開，更是在整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)的展開，在全國范圍的展開。大力推廣新式行政事務(wù)方法的應(yīng)用，鼓勵(lì)事業(yè)單位管理者和行政事務(wù)工作人員一起互動(dòng)。另外，還可以在單位內(nèi)、在市里開展這種交流會(huì)，鼓勵(lì)各種人員的交流，吸取優(yōu)秀工作者的經(jīng)驗(yàn)，讓相應(yīng)的研究人員能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的策略。按照各個(gè)單位的實(shí)際情況加以運(yùn)用，推動(dòng)我國事業(yè)單位行政事務(wù)工作的發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著科技的更新和時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的行政事務(wù)工作也要跟隨時(shí)代腳步，與時(shí)俱進(jìn)。樹立新的行政事務(wù)觀念，不斷探索新型的、行之有效的管理方法。充分將事業(yè)單位行政事務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)合，建立一套科學(xué)、高效、靈活的行政事務(wù)體系，方便行政事務(wù)工作的開展。從以上幾個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)工作 規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會(huì)信息使用者提供更多有價(jià)值的信息資源，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。