如何做好事業單位辦公室行政事務工作

武晶

（國家稅務總局東臺市稅務局，江蘇 東臺 224200）

一、事業單位辦公室行政事務工作的重要性

事業單位的檔案管理在整個事業單位中都具有重要的作用。檔案管理指的是在進行社會活動生產時，運用一定的形式將有用的信息進行記錄和保存的一種管理方式。從先秦時期，就有檔案記錄的歷史，古人喜歡把一些有重要意義的事件、事實等記錄在冊，以便后人參考和借鑒，也正是因為有檔案的原因，我們現在的研究專家才能夠較為清楚地了解到先人的生活狀況和當時的發展狀況等。因為其原始性，所以有著證據的效用，所以，做好檔案管理工作顯得尤為重要，現階段的檔案管理的重要性主要體現在以下三個方面。

首先，是相對于事業單位本身而言，一般來講，眾多的事業單位有著悠久的發展歷史，在其發展過程中，會遇到各種各樣的困難、瓶頸等，但之所以能夠一直發展，也是因為事業單位找到了正確的解決方式，使得單位得以繼續發展，而這些優秀的經驗就是值得記錄在冊的“檔案”，除此之外，還可以將事業單位的發展狀況、某些事件過后取得的經驗和啟示等記錄在檔案中。通過后期對檔案的有效管理，也能夠方便事業單位在后期的發展過程中對相關資料和檔案的查閱，以便更好地吸取經驗，推動事業單位的發展。

其次，是相對單位的員工來講，檔案中還有著對歷屆員工相關信息的記錄，這為員工提供了豐富的工作經驗，通過查閱前輩的優秀工作經歷和經驗，能夠幫助單位的員工獲得更好的成長，為事業單位的發展貢獻自己的力量。

最后一點是相對于法律部門來講，可以為相關法律部門提供相應的檔案查詢服務，從這一點來看，是為了更好地保障單位的權益，有利于推進檔案工作的規范化、標準化。

二、做好事業單位辦公室行政事務工作的舉措

（一）加強宣傳，提高相關人員的管理意識

加大社會宣傳力度是搞好行政事務工作的前提和基礎，讓管理人員有充足的認識，能夠深刻地認識到行政事務的重要性。同時，還要在單位內部加強宣傳，讓其他部門的人員提高對行政事務的認識。讓行政事務工作人員能夠從內心深處喜歡上這份工作，獲得其他部門人員的認可，讓整個單位都充滿著融洽的氛圍，方面后續工作的開展。

（二）學校加強對學生實踐技能的培養

進入到事業單位做行政事務的工作人員都是許多在校期間學習管理工作的學生，然而在研究發現：許多學校的管理專業對于學生知識進行理論上的指導，缺乏對學生實踐技能的培養，以至于這些學生在進入到工作單位中出現了許多低級錯誤。為此，學校可以在加強理論指導之外，增加一定的實踐課程。

（三）管理專業的學生加強社會實踐

除了學校安排的固定的實踐課程之外，學生還要從自身的角度，積極參與社會實踐，或者參加一些比賽。例如，可以積極參加學校舉辦的各項活動，成為活動的管理人員，雖然管理的是人，但是管理的理論都是相通的，通過對人的管理也能夠在以后的工作中更好的管理相關的檔案；或者進入到學校的圖書館或者學校所在的城市的圖書館進行減兼職，在實際的活動中鍛煉自己的管理才能；還可以參加一些大學生比賽，像“大學生管理大賽”“圖書管理大賽”等，都可以提高自身的能力。

（四）事業單位完善法規

一個單位的運行除了管理者的掌控之外，單位的法規就發揮著巨大的作用。它可以約束工作人員的行為，也可以為工作人員提供相應的工作指導。由此可見，事業單位的相關規定對于行政事務發揮著巨大的作用。為此，可以從管理工作人員的角度出發，進行相關規定的制定，積極吸取管理工作人員的意見，使得這些規定能夠真正發揮出他們所應該發揮出的作用，方面工作人員工作的開展。

（五）國家政策扶持

任何新生事物的發展都離不開國家層面的支持，如果沒有國家層面的支持力度，這種推動事業單位行政事務工作規范化和標準化的措施可能很難在全國范圍內開展，因此國家要加強對新模式新方法的探索，鼓勵行政事務工作者的切磋交流。例如：國家可以每年開展“提高行政事務管理質量交流會”，讓人才匯集，讓思想碰撞，不斷產生行之有效的、高效率的事業單位行政事務的措施，并且不斷地展開。這不僅是行政事務工作者層面的展開，更是在整個事業單位內的展開，在全國范圍的展開。大力推廣新式行政事務方法的應用，鼓勵事業單位管理者和行政事務工作人員一起互動。另外，還可以在單位內、在市里開展這種交流會，鼓勵各種人員的交流，吸取優秀工作者的經驗，讓相應的研究人員能夠有針對性的提出相應的策略。按照各個單位的實際情況加以運用，推動我國事業單位行政事務工作的發展。

三、結語

隨著科技的更新和時代的發展，事業單位的行政事務工作也要跟隨時代腳步，與時俱進。樹立新的行政事務觀念，不斷探索新型的、行之有效的管理方法。充分將事業單位行政事務工作與互聯網緊密聯合，建立一套科學、高效、靈活的行政事務體系，方便行政事務工作的開展。從以上幾個方面，實現行政事務工作 規范化、科學化、現代化，為社會信息使用者提供更多有價值的信息資源，推動社會經濟的發展。