廣電檔案管理工作創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮

崔立紅

（承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，河北 承德 067000）

前言

當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作正逐漸趨向創(chuàng)新改革，增強(qiáng)管理實(shí)效性，發(fā)揮檔案實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。而廣電行業(yè)作為我國(guó)社會(huì)輿論的宣傳者和引導(dǎo)者，其必須要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮創(chuàng)新精神進(jìn)一步提高檔案管理的效率和水平，推動(dòng)檔案事業(yè)以及廣電行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。因此以河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司為例，其需要通過(guò)積極轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)管理措施以及改善管理方式等，緊跟時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理質(zhì)量。

一、積極轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮檔案利用價(jià)值

在以往的廣電檔案管理工作中，大多數(shù)都處于比較消極和滯后的狀態(tài)，與廣電發(fā)展形勢(shì)存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，致使廣電檔案不能夠發(fā)揮有效的保存價(jià)值和利用價(jià)值。然而檔案管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其往往能夠代表著廣電企業(yè)和機(jī)構(gòu)的成績(jī)，對(duì)未來(lái)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。但是在當(dāng)前的廣電檔案管理實(shí)際工作中，其檔案管理內(nèi)容涉及到很多方面，廣電檔案形式也越來(lái)越豐富，不再局限于傳統(tǒng)的文字記載，而是以音頻、視頻、圖片、文件、圖表等為主，檔案管理的難度有所增加，如果不進(jìn)行有效的創(chuàng)新。則會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致檔案價(jià)值喪失，不利于廣電企業(yè)的發(fā)展[1]。

因此廣電企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展，則要積極發(fā)揮廣電檔案管理工作的創(chuàng)新精神。以河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司為例，其首先則是要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，摒棄不合理的、落后的檔案管理思想，嚴(yán)格尊重相關(guān)法律法規(guī)和管理制度，結(jié)合自身發(fā)展情況創(chuàng)新檔案管理的工作思路和方式。其次要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的便利性和先進(jìn)性，建立健全新檔案管理制度，鼓勵(lì)檔案管理人員結(jié)合自身崗位和職能工作創(chuàng)新檔案管理的新途徑和新模式，以發(fā)揮檔案管理在廣電事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的服務(wù)功能以及輔助功能。

二、加強(qiáng)管理措施，營(yíng)造檔案創(chuàng)新環(huán)境

在廣電系統(tǒng)中，檔案管理工作是其重要的構(gòu)成部分，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都有較大的聯(lián)系，因此檔案管理工作的創(chuàng)新精神發(fā)揮則需要良好的環(huán)境作為保障。在我國(guó)廣電系統(tǒng)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，對(duì)于廣電檔案管理一直都比較缺乏完整、規(guī)范化的制度，從而在制度不健全的環(huán)境下，檔案管理工作的重要性沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)，部分管理人員就會(huì)忽視檔案管理的實(shí)際作用。在思想上單純的認(rèn)為檔案管理即是對(duì)相關(guān)文件和資料的保管。長(zhǎng)此以往，就會(huì)導(dǎo)致廣電檔案管理工作的環(huán)境無(wú)法得到改善，出現(xiàn)管理設(shè)備陳舊、管理技術(shù)和方法落后等問(wèn)題[2]。

在此基礎(chǔ)上，河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理措施，充分營(yíng)造檔案的創(chuàng)新環(huán)境。具體措施是要建立完善、有效的組織結(jié)構(gòu)，合理劃分工作職責(zé)，將具體的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)在組織構(gòu)成中則要建立以專職為主。兼職為輔的人員體系，科學(xué)分布檔案管理工作量，以調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性，保障檔案管理工作的創(chuàng)新精神具有持久的動(dòng)力；其次河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司要進(jìn)一步改善廣電檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)對(duì)軟件和硬件設(shè)施的管理和控制，完善欠缺的管理設(shè)備。并且要對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供物質(zhì)基礎(chǔ)；另外一方面河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司要打造一支具有創(chuàng)新精神的專業(yè)化、信息化人才隊(duì)伍，鼓勵(lì)員工對(duì)檔案管理工作提出創(chuàng)新想法，并針對(duì)具有可行性的方法、技術(shù)等進(jìn)行大膽嘗試，營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境；最后河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司要建立創(chuàng)新激勵(lì)制度，對(duì)具有創(chuàng)新精神，并有效改善檔案管理質(zhì)量的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激烈檔案工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)創(chuàng)新、工作創(chuàng)新，促使檔案管理工作創(chuàng)新精神得到充分體現(xiàn)。

三、改善管理方式，促進(jìn)檔案技術(shù)發(fā)展

由于廣電事業(yè)的發(fā)展速度較快，而且涉及的范圍相對(duì)較廣，其檔案管理的數(shù)量和內(nèi)容都相比于其他行業(yè)要大的多。同時(shí)在信息爆炸式增長(zhǎng)的新形勢(shì)下，廣電系統(tǒng)的工作性質(zhì)也促使檔案文件和相關(guān)資料等數(shù)量極為龐大。在輿論急需正確引導(dǎo)的情況下，需要以相應(yīng)的廣電檔案資料作為支撐時(shí)，如果仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，將會(huì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值，并且與實(shí)際的社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)，對(duì)檔案管理的質(zhì)量和效率都會(huì)產(chǎn)生比較嚴(yán)重的影響[3]。

在此形勢(shì)下，河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司需要改善檔案管理的方式和技術(shù)，利用當(dāng)前發(fā)展速度較快的信息技術(shù)，在檔案信息的收集以及整理、歸檔和查詢利用等方面，通過(guò)信息化手段可以大幅提高檔案管理效率。比如在收集檔案信息時(shí)，河北承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的交互性和即時(shí)性，快速、全面、準(zhǔn)確的收集檔案資料，在整理歸檔過(guò)程中，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)按照檔案的類型、關(guān)鍵字、大小、日期、關(guān)鍵字等等進(jìn)行自動(dòng)分類，同時(shí)也便于檔案資料的查詢和使用，提高了檢索效率。并且基于信息技術(shù)，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，比如建立檔案信息共享平臺(tái)、創(chuàng)新檔案信息統(tǒng)一管理軟件等，在未來(lái)的檔案管理工作中，信息化技術(shù)將能夠支持其創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，廣電檔案管理工作創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮則需要相關(guān)企業(yè)、管理人員等，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和實(shí)際價(jià)值。并且要結(jié)合自身的發(fā)展情況，通過(guò)積極轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮檔案利用價(jià)值、加強(qiáng)管理措施，營(yíng)造檔案創(chuàng)新環(huán)境、改善管理方式，促進(jìn)檔案技術(shù)發(fā)展等策略，充分發(fā)揮廣電檔案管理工作的創(chuàng)新精神，推動(dòng)我國(guó)廣電事業(yè)和檔案事業(yè)的持續(xù)進(jìn)步。