廣電檔案管理工作創新精神的有效發揮

崔立紅

（承德廣通信息網絡有限公司，河北 承德 067000）

前言

當前我國檔案管理工作正逐漸趨向創新改革，增強管理實效性，發揮檔案實際的應用價值。而廣電行業作為我國社會輿論的宣傳者和引導者，其必須要與時俱進，發揮創新精神進一步提高檔案管理的效率和水平，推動檔案事業以及廣電行業的發展進步。因此以河北承德廣通信息網絡有限公司為例，其需要通過積極轉變觀念、加強管理措施以及改善管理方式等，緊跟時代發展，提高檔案管理質量。

一、積極轉變觀念，發揮檔案利用價值

在以往的廣電檔案管理工作中，大多數都處于比較消極和滯后的狀態，與廣電發展形勢存在嚴重的脫節現象，致使廣電檔案不能夠發揮有效的保存價值和利用價值。然而檔案管理作為企業經營發展的重要基礎，其往往能夠代表著廣電企業和機構的成績，對未來發展具有積極的推動作用。但是在當前的廣電檔案管理實際工作中，其檔案管理內容涉及到很多方面，廣電檔案形式也越來越豐富，不再局限于傳統的文字記載，而是以音頻、視頻、圖片、文件、圖表等為主，檔案管理的難度有所增加，如果不進行有效的創新。則會嚴重導致檔案價值喪失，不利于廣電企業的發展[1]。

因此廣電企業要想實現健康、持續發展，則要積極發揮廣電檔案管理工作的創新精神。以河北承德廣通信息網絡有限公司為例，其首先則是要轉變檔案管理人員的傳統觀念，進一步提高對檔案管理工作的認識程度，摒棄不合理的、落后的檔案管理思想，嚴格尊重相關法律法規和管理制度，結合自身發展情況創新檔案管理的工作思路和方式。其次要認識到信息技術的便利性和先進性，建立健全新檔案管理制度，鼓勵檔案管理人員結合自身崗位和職能工作創新檔案管理的新途徑和新模式，以發揮檔案管理在廣電事業發展進程中的服務功能以及輔助功能。

二、加強管理措施，營造檔案創新環境

在廣電系統中，檔案管理工作是其重要的構成部分，與各項業務活動都有較大的聯系，因此檔案管理工作的創新精神發揮則需要良好的環境作為保障。在我國廣電系統不斷發展的進程中，對于廣電檔案管理一直都比較缺乏完整、規范化的制度，從而在制度不健全的環境下，檔案管理工作的重要性沒有得到充分的體現，部分管理人員就會忽視檔案管理的實際作用。在思想上單純的認為檔案管理即是對相關文件和資料的保管。長此以往，就會導致廣電檔案管理工作的環境無法得到改善，出現管理設備陳舊、管理技術和方法落后等問題[2]。

在此基礎上，河北承德廣通信息網絡有限公司需要進一步加強檔案管理措施，充分營造檔案的創新環境。具體措施是要建立完善、有效的組織結構，合理劃分工作職責，將具體的管理責任落實到個人。同時在組織構成中則要建立以專職為主。兼職為輔的人員體系，科學分布檔案管理工作量，以調動工作人員的主觀能動性，保障檔案管理工作的創新精神具有持久的動力；其次河北承德廣通信息網絡有限公司要進一步改善廣電檔案管理工作中的基礎設施，加強對軟件和硬件設施的管理和控制，完善欠缺的管理設備。并且要對計算機等硬件設施進行定期維護，為檔案管理工作的創新提供物質基礎；另外一方面河北承德廣通信息網絡有限公司要打造一支具有創新精神的專業化、信息化人才隊伍，鼓勵員工對檔案管理工作提出創新想法，并針對具有可行性的方法、技術等進行大膽嘗試，營造良好的創新環境；最后河北承德廣通信息網絡有限公司要建立創新激勵制度，對具有創新精神，并有效改善檔案管理質量的人員進行獎勵，激烈檔案工作人員開展業務創新、工作創新，促使檔案管理工作創新精神得到充分體現。

三、改善管理方式，促進檔案技術發展

由于廣電事業的發展速度較快，而且涉及的范圍相對較廣，其檔案管理的數量和內容都相比于其他行業要大的多。同時在信息爆炸式增長的新形勢下，廣電系統的工作性質也促使檔案文件和相關資料等數量極為龐大。在輿論急需正確引導的情況下，需要以相應的廣電檔案資料作為支撐時，如果仍沿用傳統的檔案管理工作方式，將會無法發揮應用價值，并且與實際的社會發展不相適應，對檔案管理的質量和效率都會產生比較嚴重的影響[3]。

在此形勢下，河北承德廣通信息網絡有限公司需要改善檔案管理的方式和技術，利用當前發展速度較快的信息技術，在檔案信息的收集以及整理、歸檔和查詢利用等方面，通過信息化手段可以大幅提高檔案管理效率。比如在收集檔案信息時，河北承德廣通信息網絡有限公司可以利用網絡信息的交互性和即時性，快速、全面、準確的收集檔案資料，在整理歸檔過程中，可以通過計算機軟件管理系統按照檔案的類型、關鍵字、大小、日期、關鍵字等等進行自動分類，同時也便于檔案資料的查詢和使用，提高了檢索效率。并且基于信息技術，可以進一步實現檔案管理創新，比如建立檔案信息共享平臺、創新檔案信息統一管理軟件等，在未來的檔案管理工作中，信息化技術將能夠支持其創新精神的有效發揮。

結束語

綜上所述，廣電檔案管理工作創新精神的有效發揮則需要相關企業、管理人員等，充分認識到檔案管理工作的重要性和實際價值。并且要結合自身的發展情況，通過積極轉變觀念，發揮檔案利用價值、加強管理措施，營造檔案創新環境、改善管理方式，促進檔案技術發展等策略，充分發揮廣電檔案管理工作的創新精神，推動我國廣電事業和檔案事業的持續進步。