高校圖書館期刊閱覽室管理創新的探討

鐘梅清

（廣西職業技術學院 廣西南寧 530226）

高校圖書館中期刊閱覽室是必不可少的一部分，是文獻信息的重要場所。在期刊的選擇上，一定要根據學校的實際情況以及師生的個人需求，知識覆蓋面要廣，這也要求學校圖書館期刊閱覽室的管理工作要非常精細。當今社會處于信息時代，圖書館期刊閱讀不只停留在紙質階段，還要拓展到電子圖書，加強紙質和電子圖書建設的改革創新是確保期刊閱覽室具有優質服務工作的根本所在。

閱覽室管理工作的重要性

高校圖書館展開期刊管理工作，是為了更好的服務師生，讓學生能夠在良好的氛圍下閱讀書籍。閱覽室管理工作是很重要的，完善的閱讀管理制度有助于提高圖書館的服務質量，讓讀者心情舒暢，增強自我閱讀感。圖書館期刊閱讀室的管理工作，在高效服務方面有著重大的意義，其中表現在管理者一定要充分意識到期刊圖書是傳播知識信息的重要媒介。據不完全統計，世界上每年發表的期刊達到500萬左右，如此龐大的期刊數據反映了科學文化知識的發展進步；期刊面向讀者，在學校的傳播途徑主要是圖書館的期刊閱覽室。因此，圖書館期刊閱覽室的管理工作非常重要，只有了解讀者需求、掌握更多的期刊管理辦法，才能為讀者提供更優質的服務。

圖書館期刊閱覽室管理中存在的問題

期刊種類較少，閱讀者多。各大院校在擴招，學生數量日益見長，而高校圖書館的資金投入并沒有因此而增加，導致書刊數量沒有增多而到閱覽室看書的人員卻不斷增長，越來越多的師生要求增加書刊數量，因此圖書館的期刊供不應求。上大學之后，學生的課余時間比較充裕，很多人喜歡到圖書館閱讀，這樣就增加了閱覽室期刊的使用量。由于期刊種類數量不足，專業性不全，核心期刊較少，導致學生在閱讀期刊時不能獲取更多的資源信息，學生的求知欲望難以得到滿足。

管理工作過于傳統守舊，管理人員工作有待提高。一些高校的圖書館還延續傳統守舊的管理模式，沒有很好的引入計算機和信息技術，對于自動化程序的應用方面，管理人員也沒有融會貫通，不能將借閱書籍信息做出科學的數據分析，導致管理工作過于繁瑣，容易出現紕漏，工作量也會因此增多，使管理人員承受了不必要的工作負擔；一些高校圖書館雖然引進了電子圖書設備，然而對于管理人員的技術支撐沒有做到位，當學生運用電子圖書閱讀出現問題時，工作人員不能給予及時指導。同時，對于引進的設備系統要及時升級，適應本館需要。

高校圖書館期刊閱覽室管理的具體措施

本著一切為了學生的服務宗旨創新管理觀念。在圖書館的工作人員一定要增強服務意識，做到愛崗敬業，全心全意為學生服務的思想觀念，在自己的工作崗位中，要站在學生的角度思考問題，為他們著想，尊重學生，建立彼此信任的橋梁，做到相互理解，根據不同的學生借閱書籍情況來調整服務策略，創造良好的閱讀環境，用來提高學生借閱書籍的滿意度；期刊要做到定期購買，針對不同人群的需求，在期刊訂閱上要對新學科和邊緣學科有超前意識，做到為閱覽群體儲備更廣泛的閱讀材料。

完善過期刊物的管理制度。在期刊整理方面，針對過期刊物要分門別類進行管理，第一，將近期的刊物和過期的刊物閱覽區域進行明確劃分，對于過期刊物可以建立固定的閱覽區域，并且將過期刊物集中起來進行管理。這樣可以使借閱人在選擇刊物時一目了然，避免現刊和過刊摻雜在一起不好區分，也可以將過期刊物限制閱讀人數和冊數；第二，完善過期刊物管理制度，設立專門管理人員，進行過期刊物的上下架整理工作，將過期刊物的特征分門別類，制定讀者查閱制度；第三，可以利用信息化技術，增加過期刊物的利用率，既節約了閱讀空間，又能提高電子圖書閱讀效率，實現過期刊物網絡化管理。

建立良好的圖書閱讀環境。作為高校的重點組成部分，圖書館的內部環境一定要保持良好的氛圍，對于室內設計上要有文化內涵，對閱讀者起到耳濡目染的教育作用；圖書館墻面上可以貼一些名人名言，用來激勵學生不斷上進，從閱讀中獲得感悟和啟發；室內一定要保持安靜、地面清潔，在窗臺上擺放綠色植物，不但可以改善室內空氣質量和環境，也能美化和裝飾室內空間，讓閱覽室不再單調，起到調整空間布局的作用。在閱覽室進門處張貼室內分布圖，讓借閱者一目了然，在書架上可以設定一些分類號以及期刊分類標志，幫助借閱者能夠更加快速、準確的找到想閱讀的期刊；同時架位應保持清潔整齊，學生歸還的書籍要及時放入指定位置，以供其他讀者閱讀；為了保證圖書館的采光，窗戶要明亮干凈，燈光要舒適，保證學生在閱讀中能保持愉悅的心情。

由此可見，各大高校圖書館對于期刊閱覽室管理工作要高度重視，建立健全規章制度，提高管理人員的服務質量，不斷解決高校圖書館期刊閱覽室管理中出現的實際問題，踐行服務教學的宗旨。