新背景下提高國有企業物資采購管理水平的方法探討

邵帥 陳琳 王磊

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

新環境系，市場結構在持續不斷的發生變化，而國有企業面臨的競爭也愈演愈烈，不僅要面對國內競爭，還需要面臨國外的沖擊。因此，對于國有企業來說，一定要提高自身的管理水平，做好企業的物資供應管理工作，進而促進企業的穩定健康發展。

一、存在的問題

盡管處于發展階段，物資采購計劃的設定以及管理制度還沒完全成熟，于是以下問題就暴露出來：

（一）成本高

在國有企業進行物資供應與采購時，許多企業都維持以前比較安全的傳統采購方式。但隨著經濟環境日趨穩定，采購物資的需求擴大，價格會出現較大幅度的變動，進而導致企業采購的成本在一定程度上受影響。另外，各個部門存在著申報不統一的情況，使得物資購買在審批和購買的過程都浪費了不必要的時間。由于大量購入物資，管理物資采購部門的工作人員會出現超負荷工作，主觀能動性下降，導致管理資源的浪費和經濟成本的散失。最后過長的審批于購買環節會使物資采購人員對市場價格的敏感程度下降，進而容易錯過更低的市場價格，造成產品成本的損失。

（二）信息化程度低

國有企業已經將信息化的企業管理系統應用于物資管理部門，但是國有企業采購信息管理系統多數把僅僅是把采購信息輸入，缺乏對規律的有效分析，導致了采購管理制度的信息化程度低。長期發展會降低了國有企業管理的效益。

（三）能力欠缺

國有企業的采購管理工作繁瑣復雜且受市場因素的影響，需要該部門的工作人員有較高的職業素養。當前該部門的工作人員，能力欠缺達不到工作要求的不在少數，在采購的過程中，很難統籌兼顧到市場價格，公司成本和人員配置，進而導致國有企業的不必要的損失。

(四)監督力度不足

國有企業監督人員并不缺乏，而是對采購過程的監督和管理的重視程度不盡人意，多數人員監督采購完成以后各項的工作，這樣監督工作就會出現紕漏，導致了監督管理的效率低下，工作質量差，企業內部監督環境差。

二、新背景下提高國有企業物資供應采購管理水平的方法

（一）降低物資供應采購成本的舉措

調整結構，降低成本。國有企業在選擇供貨方應考慮貨物的質量，而不是拘泥于供貨方的企業性質。當下市場競爭十分激烈，供貨方的質量有了保障。為盡可能地降低成本，選擇供貨方時不僅要價格合理，更要就近取材。盡量選擇當地的供貨方，不僅節約了運輸成本，還能帶動當地發展，鞏固貨源鏈，提高了供貨效率。當然并不是價格越低越好，價格是受產品質量的影響，當采購的產品質量不過關，出現安全與產品使用年限的問題，會很大程度上影響工作效率和企業效益。企業的采購人員進行采購的時候把守好質量的大門，采購物美價廉的貨物，提高公司效益。

（二）增大物資供應集中采購范疇

為了國有企業物資供應管理的效率有保障，增大物資供應集中采購是很有效的舉措。首先，企業要結合自身發展的情況，并市場信息進行深入的研究，最后依據市場價格變化和經濟的基本規律出臺相應的采購方案。其次，為了保證采購方案的可靠性，提高采購效率。構建信息化電子商務平臺，要確實保證貨物供應管理的各個環節不出差錯。最后，有效整合國有企業的人力資源，加強完善采購管理水平。

（三）建立健全完善監督機制

為了企業的效益，健全完善監督機制勢在必行。加強信息化建設。國有企業采購信息和操作記錄放到信息化平臺上，可以更好的掌握物質采購的相關信息，便于及時的發現問題，追查原因。另外將從事采購人員定期輪換，以老帶新，提高采購人員經驗的同時，也可以有效防止采購人員與供貨商發生違紀行為。最后要確保監督工作的獨立自主。企業管理層應確保監督工作的獨立性，任何接受監管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監管人員的工作。

（四）積極探索新型采購方法

目前較為新型并科學的采購方法和技術主要有網絡采購技術、準時化采購法、MRP、經濟批量采購法等。在計算機技術不斷更新發展的基礎上，電子商務信息化平臺更加的成熟，網上采購競價變得切實可行，逐漸成為了一種主流的采購方式。國有企業的思想不能固步自封，要與時俱進，嘗試新型的采購方式去彌補傳統采購方式的不足。

三、結語

通過分析國有企業物資采購管理現狀，可以看到國有企業在物資采購管理方面還存在著一些問題，這些問題的存在制約了國有企業的長期健康穩定發展。本文針對國有企業物資采購管理存在的問題從降低物資供應采購成本，擴大物資供應集中采購，建立健全完善監督機制、積極探索新型采購方法四個方面提出了提高國有企業物資采購管理水平的方法，希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。