加強社保檔案管理的重要性

（黑龍江省齊齊哈爾市梅里斯達斡爾族區機關事業社會保險經辦服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161021）

引言

從當前我國基本政策制度的不斷完善，國內社會基本養老制度逐漸成熟起來，尤其表現在社會參保的人員不斷增多，保險資料檔案管理的數量也處于持續提升的狀態，所以社會保險檔案管理工作得到了極大重視。正是因為社會保險檔案管理的工作量不斷增加，相應也就使得社會保險管理工作的難度持續加大，因此要想使得全新形勢下的社會保險檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開創新研究。

一、社保檔案的價值和作用

（一）是維護參保人員權益的基本依據

社會保險檔案是參保人員維系自身利益的法律憑據。當自身的利益受到損害時，憑借社會保險檔案可以維護自身利益，也是決定參保對象能否有資格享受社會各種補助等權益的憑據。社保檔案管理部門應創新服務方式，管好用好社保檔案，為社保業務和社保對象提供更好的服務，充分發揮社保檔案和社保檔案管理部門的重要職能作用。

（二）有助于維護社會和諧穩定

社會保險檔案的管理有利于社會的穩定和諧，社會保險檔案是整個民生檔案的關鍵組成部分。社會保障體系建設是現階段構建社會主義和諧社會的重要內容，管好社保檔案，可以有效推動社保事業的穩定健康發展，促進民生問題的解決。如果在管理過程中出現了差錯，嚴重的會危害到參保群體的基本利益，引起社會波動。對社保檔案進行有效管理，可以讓參保人得到必要的保障，促進社會穩定。

二、社保檔案管理的創新途徑

（一）不斷完善檔案管理的工作制度

為規范社會保險檔案管理人員的管理行為，政府社會保障局應充分發揮自身的領導職能，加強對社會保險檔案管理制度實施過程的監督與分析，從而為社會保險檔案管理制度的進一步完善提供理論依據。首先，政府社會保障局工作人員應認識到完善檔案管理制度對提升社會保險檔案管理水平的重要意義，為檔案管理制度的不斷完善提供更為充足的資源支撐，從而加快檔案管理制度的完善速度，更快為社會保險檔案管理人員提供完善的檔案管理制度支持；其次，社會保險檔案管理人員應全面整合自身在工作中遇到的問題，并將之上傳給上級領導部門，從而為社會保險檔案管理制度的完善提供更具針對性的方向指引。

（二）加強對檔案管理工作的資源投入

隨著互聯網信息技術在各行各業的普及應用，社會保險檔案管理人員應加強對互聯網信息技術的學習與應用，從而借助互聯網信息技術的巨大優勢，全面提高自身的管理工作效率。首先，政府社會保障局應加強與社會保險檔案管理人員的溝通交流，從而明確社會保險檔案管理工作對互聯網信息技術的急切訴求，加強對互聯網信息技術及其相關設備的引進，為社會保險檔案管理工作的信息化建設提供堅實的后勤保障；其次，社會保險檔案管理人員應提升自身的危機意識，不斷強化自身對互聯網信息技術的掌控程度，從而保證互聯網信息技術在社會保險檔案管理工作中的深化應用。

（三）完善現有社會保險檔案管理機制

對于全新形勢下的社會保險檔案管理創新工作來講，完善檔案管理機制本身也是一種創新措施，因為社會保險檔案管理工作的機制創新，能夠盡可能的將社會保障的職能工作，集中到一個職能單位當中予以完成，并且還能夠構建出“五險合一”的檔案管理機構，具體來講也就是養老、失業、醫療、工傷以及生育等社會保障工作。當社會保險檔案管理機會得到完善之后，未來社會保險檔案管理工作將會更好避免各職能部門存在的重復交叉問題，全方位的實現社會保險檔案集中管理，最終實現社會保險檔案管理工作水平的提升。由此可見，做好社會保險檔案管理機制的完善工作，對于整項工作的開展來講，所具有的意義是非常突出的，有關工作人員在創新過程中，需要展開這方面的考慮。

（四）提高社保檔案管理人員素質

由于社會保險所涉及的種類很多，流程復雜，相應加大了社會保險檔案的管理難度和工作量，要求社會保險管理人員具備較高的業務素養和工作能力，提高工作效率。應加強對社保檔案管理人員業務素質的培養，尤其是加強社會保險檔案管理相關法律法規及業務規范的培訓。法律意識的薄弱，是檔案管理人員違法的主要原因，讓檔案管理人員明白對檔案進行造假是違法行為。社保檔案管理工作十分重要，我們必須高度重視，加大投入，積極推進信息化、體制機制等方面的創新，努力做好這項工作，促進社會保險事業發展。

結束語

綜上所述，社會保險檔案關系著大部分民眾的切身利益，是為人民服務原則的基本體現。這就要求社會保險檔案管理人員充分認識到自身工作的重要性，加強對新型管理理念、新型管理技術的學習，從而不斷提高自身的綜合素質，保證各項社會保險檔案管理工作的落實到位。同時，政府社會保障局應為社會保險檔案管理工作的開展制定統一的管理標準，從而在潛移默化中提升社會保險檔案管理人員的工作熱情，進而提高社會保險檔案管理人員的工作效率。