如何做好公路工程建設項目檔案資料管理

（中冶交通建設集團有限公司，河北 三河 065201）

目前在我國公路工程項目進行建設的過程中，檔案管理工作一直都是一項重要的內容，但是在實際進行管理的過程中依然存在較多問題，例如檔案管理工作不規范等，這樣會導致公路工程建設受到一定的影響，也會限制我國道路交通事業的發展。因此在日后公路工程建設中，要采取合理的措施對檔案管理工作進行優化，進一步保證檔案管理工作的完善性，促進公路工程建設順利進行。本文主要分析的就是怎樣加強公路工程在建設過程中的項目檔案資料管理質量，進而提出以下內容。

一、分析檔案資料管理問題

（一）由于忽視公路工程項目檔案管理

對于公路工程而言，在實際進行建設的過程中，由于項目建設過程中所涉及到的單位較多，項目檔案管理需要多個單位一同協調完成，每一單位對于項目檔案管理工作的關注程度不多，在此之外，由于各種檔案數據管理系統建設不是很完善，在一定程度上不能保證檔案管理工作的順利進行，在公路項目建設時，招投標中的檔案管理不包括在單位管理系統中，此外一些施工單位采用兼職人員進行檔案管理，這樣會導致項目檔案管理效率很差，甚至缺少著專業的檔案管理人員，這種情況的存在必然會導致檔案管理效率低下。

（二）由于檔案管理工作并不規范

在公路工程項目進行實際建設的過程中，其施工特點主要是在野外進行施工，工程進行實際建設時，注意力都放到工程建設上，對于項目的質量和進度以及安全引起較為高度重視，但是一些高素質的檔案管理人員嚴重缺乏，檔案從業人員自身專業水平相比較低，專業能力無法滿足實際要求，因此在對公路工程項目進行實際建設的過程中，檔案資料管理普遍都存在不規范的行為。

二、提高檔案資料管理的措施

（一）提高檔案管理人員自身的責任意識

對于公路工程而言，在實際進行建設的過程中，施工人員和檔案人員要提高對自身的檔案管理的認識程度，提高檔案管理的責任意識，這樣不僅能保證每一項施工檔案的完整性和齊全，也能為指導每個階段施工工作的順利進行提供相應的信息來源。除此之外，隨著工程建設過程中檔案管理的標準化不斷發展，因此對工程檔案進行完善是作為工程竣工驗收的基礎，在工程建設中，如果無法提供完善的檔案，那么工程是沒有辦法通過驗收的。所以在對公路工程進行實際建設的時候，要對檔案管理引起足夠重視，提高管理人員自身的責任意識，保證其能夠在一定程度上更好的勝任檔案管理工作，為公路工程建設順利進行奠定相應的基礎，促進我國公路事業建設持續穩定的發展。

（二）對檔案管理制度進行規范

在公路工程進行建設的過程中，為了保證檔案的完整性以及及時性，要充分協調公路工程建設的每個部門之間關系，要通過制定出完善的制度，對每個單位的責任和義務進行規范。首先要對文件檔案的保存制度進行完善，根據協議內容科學的設計檔案管理制度。其次在施工單位中，每個部門要對歸檔制度進行監管，對歸檔的內容和時間以及方法等進行規定。再次對檔案審查獎勵制度進行建立，確定檔案管理人員，對每個部門和相關人員的責任以及義務作出明確，通過對獎罰制度進行分明，保證每個部門工作的積極性得到全面的提升，使所有人員都能夠重視檔案管理工作，提高檔案管理的整體質量。最后需要對檔案管理的設備進行完善，比如購買專門保存檔案的檔案盒，建立起檔案室等，保證檔案管理工作具有完整性，為公路工程建設的順利進行提供相應的保障。

（三）提高檔案管理人員素質培養

在公路工程進行檔案管理的過程中，管理人員自身素質高與低對于檔案管理效率存在直接聯系，人是作為安全生產的重要因素，也是作為單位持續發展的支柱，但是目前多數檔案管理人員自身沒有較高的責任意識，或者是一些單位的檔案管理人員是剛剛畢業的大學生，自身經驗和專業知識水平相對較低，并沒有辦法保證檔案管理工作順利進行。因此在公路建設中，要對檔案管理人員進行定期的培訓，保證可以提高自身的專業素質和責任意識，滿足檔案管理過程中的需要。此外項目開展初期需要對各種原始資源以及檔案內容持續的完善，通過采取高標準的要求和根據實際行動作為導向，提高公路工程檔案管理的完整性。

總結：在對公路工程檔案資料進行管理的過程中，要建立完善的制度，通過制度的指引使其向著規范化的方向持續發展，但是如何提高保證公路工程檔案管理的質量，必須要通過全體人員的不斷努力，持續的完善檔案管理中的問題，優化檔案管理的每個環節，提高檔案管理的質量，為公路工程建設奠定相應的基礎。