試論檔案管理意識在新媒體宣傳工作中的作用

張秀娟

（棗莊市立醫院 山東棗莊 277101）

檔案管理是對社會實踐活動所形成歷史記錄的歸檔和利用，新聞宣傳是“新近發生的事實的報道”，雖然工作性質相距甚遠，但隨著社會發展，二者的重要性均越來越突出。

檔案管理工作應具備的意識

新的時代環境下，信息化進程的快速發展直接影響檔案工作的運作方式、基本理念乃至檔案工作者的思維觀念。檔案管理工作應該強化以下幾方面意識：

價值意識。檔案作為不同時代生產生活的真實記錄，凝聚著華夏兒女無窮智慧的文化瑰寶，作為個體的人無法親身經歷，卻能夠一一記錄、世代相傳。因此，檔案管理工作是延續人類的記憶，聯系過去、現在和未來的信息紐帶，是維系歷史發展脈絡的一項重要工作。檔案的價值意識代表著一種科學的態度和觀念，作為一種原生的信息資源，檔案的生命和價值在于利用，只有合理、充分利用起來，檔案才能更大地發揮其不可估量的價值。

時效意識。正是基于檔案的重要性，因此檔案應及時收集歸檔，立卷后的檔案應及時登記造冊，只有強化時效意識，才能最大程度地保證檔案資料的完整。

完整意識。檔案需要進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，是一個組成完整有序體系的條理化過程，檔案的真實性和完整性是其價值的體現。

創新意識。面對新環境、新挑戰、新任務，檔案管理工作者應有新理念、新定位、新思路，突破傳統的思維定式與工作慣性，運用數字化、信息化等載體，不斷創新管理手段、宣傳模式和服務機制，有目的、有重點、有計劃地對檔案文獻資源進行優化。

檔案管理意識在新媒體宣傳工作中的運用

重視素材和線索的價值。檔案資料是有價值的，素材和線索對新媒體宣傳而言同樣具有重要價值。新聞素材是在開始新聞寫作時所獲得的關于新聞事實的第一手材料（采訪筆記、實物、錄音、錄像等）和第二三手材料（各種簡報、總結、情況匯編等）。這些材料往往是零散的、沒有邏輯聯系甚至相互矛盾的，新聞宣傳工作者首先要學會做好“檔案”整理工作，對獲得的素材進行整理、核查、補充，然后使用素材中有新聞價值的部分，寫成新聞。

學會“蹭熱度”是新媒體宣傳的“捷徑”。時效性是新聞價值五要素之一。時效意識有助于檔案的真實、完整，更是新媒體宣傳工作最為突出的特點和最應遵循的原則之一，甚至是宣傳成功的制勝法寶。信息化和互聯網技術的高度發達驅動了新媒體時代的到來，其突出的共享性和開放性，給新聞宣傳工作者提供了廣闊的學習借鑒空間。每個網絡熱詞均是“背后有故事”，連接著社會熱點事件，將其引用到標題或正文中，自然能夠吸引流量。學會“蹭熱度”是宣傳工作者強化時效意識的體現。當然，“蹭熱度”是一門學問，新聞宣傳工作者需要具備敏銳的洞察力和扎實的文字功底，合理分析利用一手“檔案”的價值，注重篩選過濾信息，找出線索和新聞點，有效跟蹤事件，挖掘出信息的時效價值和創新價值。如何將現有素材進行歸整、重組，極為考驗新媒體宣傳工作者的職業素養，熱度“蹭”得好，受眾感到自然、有序，愿意接受，便會取得良好的宣傳效果。

重視新媒體宣傳的完整度和多維度。檔案管理的“完整意識”對新媒體宣傳工作的啟發主要有以下四個方面：一是素材的全面收集。新媒體宣傳工作中的素材收集需要多方尋找線索、不斷積累，必要時建立檔案庫。二是稿件的多形式呈現。新媒體平臺的一大優勢，就是可以實現稿件以文、圖、視頻、音頻等多種形式推送給讀者，使讀者各取所需，更能達到吸引讀者的良好效果。三是稿件的多平臺分發。可建立新媒體矩陣，將優質原創稿件發布在官方網站、微信、微博等多個新媒體平臺，為主平臺導流，使多平臺互推，均衡利用各類平臺增加曝光度、關注度。四是新聞的追蹤報道。對發布后的熱點新聞，可及時跟進采寫相關后續報道，以更為系統、完整地呈現事件的全貌。

創新是新媒體宣傳工作的靈魂。當前處于信息時代，社會大眾對信息的需求量急劇增加，檔案和宣傳工作都是提供信息服務的工作，傳統的檔案管理和宣傳方式已無法滿足時代發展的需求。只有與時俱進、創新發展，才能提高工作效率、實現工作出彩。而無論檔案管理，還有新媒體宣傳，都需要在思維觀念、管理手段、載體平臺、服務方式等方面全面樹立創新意識。就檔案管理而言，主要指運用現代科技手段和先進管理方法，提高檔案管理的規范化、標準化、數字化、信息化水平，在檔案資源共享、在線服務、檔案閱覽服務上創新工作。

總結與思考

檔案管理工作需要人力資源和物質資源的共同支撐，假如這種巨大的投入換來的只是毫無意義的紙質文件，那么檔案管理就失去了應有的意義。同時，隨著醫療體制改革的不斷深入，宣傳工作作為醫院在市場競爭中的策略之一，不僅能提高就診量，增加經濟效益，更能積累醫院品牌文化的無形資產，促進醫患和諧，創造社會效益。