新時期事業單位檔案管理工作創新思考

（興安盟衛生和計劃生育機關后勤服務中心，內蒙古自治區 烏蘭浩特 137400）

實踐表明，只有積極創新才能夠對客觀世界更好的認識。民族的發展以及國家的進步都離不開創新。新時期，檔案工作的持續進步也是國家的重要事業，在檔案管理中積極創新才能夠使檔案事業實現持續進步發展。

一、事業單位檔案管理的原則

事業單位是國家機構的組成部分，所以其檔案管理必須要遵循一定的原則進行，這樣才能夠保證全國的統一，保證其管理的科學性。首先，事業單位檔案管理需要遵循規范、靈活相統一的原則。檔案管理必須要規范，這樣才能夠保證檔案能夠被靈活的使用，在需要的時候也方便查找。但是檔案管理不能墨守成規，需要根據實際的情況靈活的進行變通。另外，事業單位檔案管理還需要遵循職責、權益兼顧原則，即事業單位檔案管理制度中，相關領導干部及工作人員的工作職責及權益都有明確的范圍確定，當出現檔案管理的紕漏問題，能公平處理和責任到人。最后，事業單位檔案管理需要遵循的原則還有很多，比如制定、執行并重原則、靜態、動態相結合原則等。

二、新時期事業單位檔案管理工作創新建議

（一）加強檔案管理意識的創新思路

在檔案管理中，機構應把管理學作為知識來學習，而不僅僅是為了管理。學習管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，為什么要管理，了解管理與管理對象的關系，增強管理意識。這對于那些想在管理上做好工作的組織來說非常重要。目前，許多單位在檔案管理工作中處于集體無意識狀態。他們不知道為什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他們在工作中不做實際的事情，這使得管理困難。因此，要增強管理意識，就必須培養和教育相關管理者的管理意識，使他們能夠重視自己的工作，促進管理工作的更好運行，從而給國家和人民帶來更大的利益。

（二）創新事業單位檔案管理制度

事業單位在進行檔案的管理工作的時候，要不斷的完善各項管理的機制，制定合理的運行機制。在整個工作中要想不斷地提高工作的效率，就要根據當前工作發展的實際情況，對于各項制度進行不斷的改進和完善，不斷的提高管理工作。在管理過程中，要保證各項資料的準確性，根據每一個單位的實際情況制定相應的合理的制度。有關單位要不斷的健全檔案的管理工作，不斷的增強對檔案的使用效率。避免出現各種資源浪費的現象。通過合理的制度對大家形成一個制約，這樣可以不斷的提高他們的責任意識，提高工作的效率。這樣才能更好的發揮出檔案管理工作的作用。

（三）提高檔案管理人員的綜合素養

為了建立高質量的檔案管理隊伍，事業單位需要做好檔案管理人員培訓和引進工作，聘請更多管理經驗豐富的專家開展全面、常規的檔案管理專業培訓工作，并加強對信息自動化技術操作的培訓，提升檔案管理人員的整體水平。同時，事業單位需要鼓勵檔案管理人員提高自主學習能力，做好政治業務素養、溝通能力和服務意識培訓，加大人力資源制度建設，拓寬優秀人才引進渠道，提高檔案管理人員的綜合水平。

（四）采用信息化檔案管理工作方法

信息技術可以說已經成為了這個時代的標志性技術，它與各行各業的結合都取得了不可忽視的積極效果，事業單位的檔案管理工作如果也能推動二者結合，那么必定能取得不可忽視的積極效果。所以說，在今后的工作中，事業單位必須要提升資金投入的水平，讓信息技術能夠適應檔案管理的需求，比如說建立計算機掃描系統，對現有紙質檔案進行掃描和存檔，提升檔案管理的效率和質量。另外，回顧過去的檔案管理工作不難發現，手寫式的人工管理仍然占據著主導地位，但是在需要調閱使用檔案的時候，工作人員往往需要通過長時間的查閱翻找才能找到資料，但是如果能夠建立一個檔案數據庫查閱系統，就能夠解決檔案查找浪費時間的問題，事業單位的檔案管理效率必定會有所提升。

（五）創新事業單位檔案管理服務水平

事業單位的發展最終也是為整個社會發展服務的，事業單位的檔案資料除了為單位留存發展歷史的資料之外，也應該從單純的內部服務向面向全社會服務進行轉化，通過越來越便利的快速手機查詢APP，為各大事業單位提供更加精準的信息化服務。開放的檔案管理模式，能夠提高檔案管理的社會地位，也能加強社會和事業單位領導對檔案管理工作的監督和檢查，有利于督促檔案管理效率，讓事業單位真正成為服務于大眾機構。

結束語：

綜上所述，在新時期的社會發展中，為了做好事業單位檔案管理工作，相關部門需要確保檔案管理工作的真實性和可靠性，充分發揮檔案的價值。同時，事業單位需要認識到檔案管理工作的重要性，建立規范的檔案管理制度，引進更多高素質的檔案管理人才，為事業單位的改革和發展提供基礎保障。