大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

呂妍

（承德市行政審批局，河北 承德 067000）

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，當(dāng)今世界已經(jīng)完全步入了大數(shù)據(jù)時代。雖然與很多其它行業(yè)相比，檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)聯(lián)系并不是特別緊密，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用同樣給檔案管理工作造成了比較大的沖擊。同時，因為檔案管理工作涉及到的內(nèi)容非常繁瑣復(fù)雜，再加上人員數(shù)量較少，導(dǎo)致檔案管理人員承受的工作壓力較大，一個不小心就有可能導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損、遺失等問題發(fā)生，不僅管理效果較差，利用率也相對較低，而合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以有效解決這些問題。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理人員要想更加高效的完成本職工作，應(yīng)該充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，加快檔案管理的信息化建設(shè)步伐，從而進(jìn)一步檔案管理質(zhì)量，提升檔案利用率，為檔案的作用發(fā)揮做出更大的貢獻(xiàn)。所以，本文展開大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用探究有著重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價值分析

（一）提高數(shù)據(jù)分析處理效率

在現(xiàn)實生活當(dāng)中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案管理可以幫助檔案管理工作人員更加高效的完成數(shù)據(jù)分析。例如，在檔案管理過程中，檔案管理人員完全可以綜合考慮自身所在單位的實際情況對自身檔案信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中所儲存的信息進(jìn)行科學(xué)合理的分析，這樣才可以更好的掌握用戶實際需要，將檔案信息所具備的潛在價值更大程度的發(fā)揮出來。

（二）提高數(shù)據(jù)檢索工作質(zhì)量

過去我國檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時候，所面對的管理對象基本上都是紙質(zhì)檔案。在這種情況下，如果人們需要用到檔案，檔案管理人員需要花費(fèi)非常多的精力展開數(shù)據(jù)檢索，會極大影響到數(shù)據(jù)檢索效率以及檔案應(yīng)用效果。但是，在信息時代，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)展開檔案管理，檔案管理人員完全可以按照數(shù)據(jù)特性對檔案材料進(jìn)行合理分類，完成檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。這時當(dāng)人們提出需求以后，檔案管理人員完全可以根據(jù)人們需要展開信息檢索，有效提高信息檢索效率以及檔案管理質(zhì)量，為相關(guān)工作的順利展開夯實根基。

（三）提升檔案信息存儲量

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案占據(jù)空間相對較多，而且對環(huán)境要求也比較高。隨著檔案數(shù)量的不斷增加，檔案存儲空間會出現(xiàn)嚴(yán)重不足。然而，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，可以有效完成檔案的信息化轉(zhuǎn)化，管理人員完全可以將相關(guān)檔案信息儲存到云端當(dāng)，完成更多檔案信息的儲存，同時采用這種方式還能夠使檔案信息的安全性得到更大程度的提高。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用策略探究

（一）健全完善檔案管理信息化體系

在大數(shù)據(jù)時代，要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更大程度的發(fā)揮出來，提高檔案管理效率，相關(guān)單位應(yīng)該按照自身實際需求展開檔案管理信息化體系構(gòu)建，制定更為科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)范，并提升監(jiān)督管理力度，這樣才可以切實保證檔案管理人員會嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范展開工作。同時，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案管理的時候，像是黑客攻擊、病毒以及系統(tǒng)漏洞都會非常容易導(dǎo)致檔案信息的完整性和安全性受到影響。所以，要想更好的做好數(shù)字化檔案的安全管理，避免檔案信息泄露，相關(guān)單位必須要提升檔案管理信息提供安全防護(hù)建設(shè)力度，定期優(yōu)化升級自身現(xiàn)用系統(tǒng)，并且安裝先進(jìn)的殺毒軟件與防護(hù)墻，從而充分保證信息安全，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮做出更大的貢獻(xiàn)。

（二）加大信息化共享平臺建設(shè)力度

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各個領(lǐng)域之間的聯(lián)系也越加緊密。在這種背景下，要想為各單位之間的溝通交流起到更大的促進(jìn)作用，在展開檔案管理的過程中，相關(guān)單位必須要提升信息化共享平臺的建設(shè)力度，從而有效提高檔案信息共享效率，為檔案管理工作的順利展開以及發(fā)展決策提供更為真實可靠的數(shù)據(jù)支持。另外，做好信息化共享平臺建設(shè)還能夠幫助相關(guān)單位完成檔案信息的規(guī)范化管理，為我國的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)

在現(xiàn)實生活當(dāng)中，相關(guān)單位要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更大程度的發(fā)揮出來，提高檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)該通過定期或者不定期培訓(xùn)來提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用夯實根基。另外，檔案管理人員自身也應(yīng)該跟上時代發(fā)展的腳步，轉(zhuǎn)變思想觀念，積極主動的投入到大數(shù)據(jù)知識的學(xué)習(xí)中去，以此來提高自身的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)以及信息技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)而使檔案管理質(zhì)量得到更大程度的提高，將其潛在價值發(fā)揮到極致，為相關(guān)工作的展開提供更大的便利。

三、結(jié)束語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，要想更加高效的完成檔案管理工作，提高檔案管理效率與準(zhǔn)確性，檔案管理人員必須要跟上時代發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變管理觀念，明確認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，在提高自身大數(shù)據(jù)技術(shù)利用能力的同時，制定更為科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，從而為檔案管理的信息化建設(shè)起到更大的促進(jìn)作用，有效避免檔案出現(xiàn)遺失、破損等問題，提高檔案利用率，為我國的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。