新形勢下事業單位檔案管理的優化方法研究

◎司權

在當前社會高速發展以及深化改革的大背景下，事業單位也逐漸成為推動社會經濟發展的重要支柱。因此如何更好地開展事業單位檔案管理工作已經成為當前社會以及事業單位管理者所共同關注的話題。

一、規范檔案管理制度，加大宣傳力度

制度能夠指導人們在規定范圍內行動。為了提高檔案管理工作的實效性，事業單位應根據相關的法律法規和本單位檔案管理實際，制定詳細的檔案信息整理標準，全方位、精準化地進行檔案信息的合理分布與管理，確保每個管理環節達到崗位工作標準，保證檔案信息的完整性和延時性，避免檔案出現安全問題。同時，要增強事業單位管理人員的檔案管理意識，與多個管理部門形成協同關系，并引起工作人員對檔案管理工作的重視。通過各個部門間的協同組織成立起一支專門的工作組，明確劃分職權、全面統籌，增強整體的檔案管理意識。從長期發展來看，事業單位應該在宣傳等各種活動中提高對檔案保管工作的重視程度，并通過安排專業人員參與檔案管理工作事項，促使其按照工作規定進行相關資料的搜集和整理，使其意識到檔案管理工作的重要性。通過加強制度建設，加大宣傳工作力度，讓工作人員能自覺地按照相應要求，進行檔案的妥善處理和管理。

二、建立強大的管理團隊，加強檔案管理人員培訓

為了提升檔案管理工作的質量，事業單位必須在檔案管理部門擁有一支專業的人才隊伍，不斷地提高管理水平。這就需要根據檔案管理人員的崗位發展需求，開展理論知識培訓。具體而言，可以開展如下工作：首先事業單位需要加強對檔案管理人員綜合素質的培養，以便他們可以在規定范圍內更新思想、落實行動。同時，通過邀請檔案管理專業領域的人才，開展相關檔案管理培訓活動，增強檔案管理人員的責任感，也能加深相關人員對檔案管理的理解。這樣，就能夠提高工作人員的積極性、工作能力，從而使檔案管理內部更加穩定。其次，在檔案管理領域，為了實現現代化檔案管理，事業單位需要招聘具有信息化能力、檔案管理知識、計算機操作能力的綜合型人才。此外，應根據實際情況，定期培訓工作人員的計算機操作能力，通過培訓豐富其檔案管理的專業知識，提高計算機的操作水平，促使整體人員的信息技術素養得到提升，以滿足當今事業單位檔案管理要求。通過加強隊伍建設，確保檔案管理人員凝聚成一支具有較強的政治能力、業務能力、服務能力的團隊。

三、立足互聯網+ 推進檔案管理網絡化

隨著計算機互聯網技術的飛速發展和事業單位管理制度改革的不斷推進，傳統的紙質檔案管理方式已經難以跟上時代需求，新的電子檔案管理系統和模式也開始走進事業單位。同時，社會用人單位的登記和招聘一般借助互聯網獲取檔案的電子信息。因此，事業單位應注重網絡化檔案管理體系的構建，借助高速掃描、其他先進技術和設備，通過互聯網平臺進行紙質信息和電子信息的轉換、整合，以創建用于檔案管理的系統和檔案庫。另外，事業單元檔案管理人員還可以借助現代化的信息技術去搜集、整理與更新檔案信息，以此在簡化工作流程的基礎上，為檔案使用者提供便利。在實際運用中，管理人員可以借助網絡進行咨詢、搜索、識別，享受便捷的文件傳輸、傳輸管理等精準服務，還能在網絡平臺上對遺留檔案進行處理，提高檔案轉接和投遞的服務效率和質量。檔案管理人員必須遵循客觀事實，了解檔案管理的網絡管理模式，不斷增強自身的信息素養，注重使用現代化的信息技術來規范檔案網絡化管理模式。

四、結語

事業單位在開展正常的運營與運行工作時，加強對檔案管理工作水平的提升，不僅可以充分發揮檔案服務作用，同時還可以促進自身的穩定發展。因此事業單位檔案管理者需要在新形勢下加強對檔案管理工作重要性的認知，借助規范檔案管理制度、打造強大的管理團隊以及充分利用現代化的信息技術等手段去提升檔案管理工作的質量，進而為推動事業單位實現健康穩定的發展提供必要的幫助。