農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展建議

劉亞梅

（榆林市農(nóng)機(jī)管理推廣站，陜西 榆林 719000）

我國自古以來一直是以農(nóng)業(yè)發(fā)展為主，隨著國家機(jī)械化和工業(yè)化實力的提升，以及國家對于農(nóng)業(yè)發(fā)展政策的傾斜，農(nóng)業(yè)機(jī)械化也同樣迎來了高速發(fā)展期，這也為農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化工作提出了新的要求，帶來了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)下我國依然存在很多問題，使農(nóng)機(jī)檔案管理工作無法持續(xù)有效開展下去，因此本文將從這些問題出發(fā)，進(jìn)一步思考工作發(fā)展建議，從而拋磚引玉，為發(fā)展之路帶來更深的思考方向[1]。

1 現(xiàn)階段農(nóng)技站檔案管理工作的問題

1.1 檔案科學(xué)化管理手段不完善

檔案科學(xué)化管理一直是農(nóng)機(jī)管理中的工作重點(diǎn)，但實際情況是，在基層并未全面覆蓋，很多地方依然尚未建立起農(nóng)機(jī)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源并未得到有效整合。這也就沒有達(dá)到為農(nóng)機(jī)工作人員有效服務(wù)的工作訴求，更進(jìn)一步阻礙了農(nóng)機(jī)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

1.2 體制僵化

現(xiàn)階段我國在農(nóng)業(yè)機(jī)械使用及農(nóng)機(jī)檔案管理方面能夠做到有法可依，但是到了實施層面，卻無法百分之百落實檔案管理工作中要求的規(guī)定，工作中的隨意性也到處可見。這不僅是管理體制和工作方式的問題，更有工作人員的忽視，導(dǎo)致實際落實并未產(chǎn)生全部效果。

1.3 檔案材料本身不夠精確

不是每一位農(nóng)機(jī)檔案管理人員，在上崗之前都能經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)上崗的仍是工作隊伍中的大多數(shù)。很多檔案管理者對于工作流程不能輕車熟路，再加上有的管理人員本身管理意識淡薄，常常會產(chǎn)生丟失資料和登記不全的現(xiàn)象。甚至有的地方連專職的檔案管理員都沒法滿足，只能一人身兼多職或臨時頂上。凡此種種，都讓檔案材料的完整難上加難[2]。

1.4 崗位未能權(quán)責(zé)分明

農(nóng)機(jī)檔案管理工作大部分需要各個崗位共同管理，少一環(huán)會讓工作陷入被動，因此相當(dāng)多的工作內(nèi)容都需要專職的技術(shù)人員提供支持。但是由于專職業(yè)務(wù)人員人手不夠，崗位流動性頻繁，讓本就復(fù)雜的檔案管理更加混亂。

1.5 檔案管理手段不夠先進(jìn)

雖說農(nóng)機(jī)檔案管理要求科學(xué)化，但是仍未全面覆蓋到每個工作環(huán)節(jié)。很多仍然是手工整理、人工查詢，導(dǎo)致工作效率不高。而且由于缺乏技術(shù)的支持，導(dǎo)致在檔案整合方面和對農(nóng)機(jī)工作的監(jiān)控方面都有困難。檔案類別本身的完善也是亟待解決的工作重點(diǎn)，但這方面依舊是空白，無法滿足農(nóng)機(jī)檔案管理的高要求。

2 提升農(nóng)機(jī)檔案管理工作的對策淺談

2.1 完善工作流程

提升檔案管理意識是每個從事相關(guān)工作人的首要工作目標(biāo)，這不僅是崗位職責(zé)，也是體現(xiàn)每個人員工作成績和效率的重要方面。農(nóng)機(jī)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，因地制宜，不斷完善檔案管理制度。在實際工作中，以人車歸檔為工作準(zhǔn)則，保證每張表格信息的完整性。這樣可以保證建檔歸檔的規(guī)范性，也能為之后農(nóng)機(jī)檔案管理工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。與此同時，上級主管部門也應(yīng)該制定主要農(nóng)機(jī)具，如拖拉機(jī)、農(nóng)用運(yùn)輸車和其他相關(guān)車輛的報廢標(biāo)準(zhǔn)，和相關(guān)駕駛操作人員的歸檔管理辦法。人車兩不誤，這樣更能讓農(nóng)機(jī)檔案管理有法可依，讓具體工作有章可循，保證檔案科學(xué)的同時，也能使工作流程更加規(guī)范。

2.2 檔案管理系統(tǒng)更加信息化

建立電子檔案管理系統(tǒng)是當(dāng)前工作的重點(diǎn)，也是未來檔案管理工作的大勢所趨。這不僅是會讓農(nóng)機(jī)和駕駛操作人員的檔案管理水平得到質(zhì)的提升，也會讓農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的應(yīng)用提早提上日程，從而全方位加大農(nóng)機(jī)檔案科學(xué)管理的步伐。而且信息化建設(shè)也可以讓微機(jī)化管理全面覆蓋各個工作環(huán)節(jié)，處理農(nóng)機(jī)車輛轉(zhuǎn)入、變更、過戶等業(yè)務(wù)會更加快捷[3]。農(nóng)機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的建立，也能讓農(nóng)民或農(nóng)機(jī)站獲得第一手的產(chǎn)品相關(guān)信息，保障農(nóng)機(jī)的管理服務(wù)相關(guān)工作。

2.3 擴(kuò)大宣傳和檔案收集覆蓋面

政府相關(guān)部門應(yīng)采取合理措施，在農(nóng)田機(jī)械作業(yè)方面加大力度，對積極使用農(nóng)機(jī)耕收作物的購機(jī)行為增加購機(jī)優(yōu)惠補(bǔ)助，讓農(nóng)機(jī)檔案管理和購機(jī)補(bǔ)貼工作雙管齊下，同時做好相關(guān)登記備案，保證檔案信息的完整性。宣傳渠道上，實行傳統(tǒng)媒體和新媒體聯(lián)合，在報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)移動端全面開展農(nóng)機(jī)安全的宣傳教育活動，普及農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)法律法規(guī)。多點(diǎn)開花，全面使農(nóng)機(jī)操作人員認(rèn)識到農(nóng)機(jī)上牌的重要性。

2.4 提升農(nóng)機(jī)檔案管理人員的素質(zhì)

農(nóng)機(jī)檔案管理者是管理工作中一個不可忽視的點(diǎn)，強(qiáng)化工作團(tuán)隊也是重中之重。農(nóng)機(jī)部門要充分認(rèn)識實際情況，對每一個上崗人員進(jìn)行充分有效的工作技能培訓(xùn)。渠道和形式都應(yīng)多樣化，加強(qiáng)人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，也應(yīng)培訓(xùn)崗位職責(zé)精神，保障專人專崗，從而全面提升工作團(tuán)隊業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)。

3 結(jié)語

農(nóng)機(jī)檔案管理是關(guān)乎農(nóng)業(yè)機(jī)械化生產(chǎn)的重要工作，相關(guān)部門要提升認(rèn)識，完善檔案工作團(tuán)隊，提升工作人員的素質(zhì)，推動農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化，使其發(fā)揮更切實有效的作用。