“互聯網+”背景下事業單位檔案管理創新探索

（山東省菏澤市單縣勞動就業服務中心，山東 菏澤 274300）

在進入“互聯網+”時代后，事業單位遇到了很多新的機遇與挑戰。事業單位要注重檔案管理工作方法的創新，加快檔案信息化、數字化建設步伐。要將“互聯網+”與檔案管理工作結合起來，保證檔案收集、整理、存儲和利用的高效進行，有利于事業單位社會工作的正常進行。

一、“互聯網+”背景下事業單位檔案管理創新的意義

檔案管理作為事業單位管理中的重要內容，在傳統管理方式下，檔案管理人員工作強度很大，所投入的時間也多。在“互聯網+”背景下，可以大幅度降低檔案管理人員工作量，有利于簡化檔案管理工作流程，減少了人力與時間的投入，促使事業單位檔案管理質量與效率不斷提升[1]。在檔案管理中應用現代信息技術，利用各種先進設備，能夠促使檔案收集、整理、保存和利用更加高效，真正體現檔案資料的價值，為事業單位各項工作的開展奠定良好基礎。此外，也能加快檢索工作的智能化發展速度，保證檔案管理信息數字化工作正常進行，既保證了檔案管理工作效率，也充分共享已有檔案數據，有利于事業單位更好服務社會與群眾。

二、“互聯網+”背景下事業單位檔案管理創新的策略

（一）轉變檔案管理理念

進入“互聯網+”時代后，事業單位檔案管理人員也要盡快轉變思想觀念，主動學習新知識、新技術，在檔案管理工作中要積極融入互聯網思維與大數據思維。將計算機技術、互聯網技術等應用于事業單位檔案管理工作中，提升電子檔案信息整理效果，在檔案管理系統中準入、全面錄入，打造健全的檔案信息數據庫，讓檔案信息得到統一管理，并提升檔案的利用率。檔案管理人員要增強自身服務意識，借助大數據技術將檔案信息價值挖掘出來，保證檔案利用率實現提升，為事業單位工作開展提供優質檔案信息服務。檔案管理人員也要增強共享意識，通過采取有效措施共享檔案信息，保證檔案得到更加高效利用。

（二）完善網絡設施

“互聯網+”背景下要想實現檔案管理工作的創新，要求事業單位充分利用各項網絡設施，將網絡設施設備盡快配置齊全。對此事業單位要結合當前檔案管理工作需求，在現代化設施設備方面增加資金投入，并設置專門的網絡設施管理部門，保證網絡設施得到及時管理與維護。事業單位應該在檔案管理工作中引進新的設備設施，第一時間更換落后、陳舊的設施，保證各項設備可以高效運行。在“互聯網+”時代下要想提升檔案管理效率，事業單位要采取以下措施：第一，檔案管理人員要高度重視檔案工作，盡快完善檔案管理制度，明確具體的實施計劃，讓各類型檔案都得到妥善管理，發揮出檔案管理制度的作用。第二，對于檔案管理人員來說，也應該做好各項設施維護工作，提高對網絡軟件的關注度，才能在檔案管理中發揮出應有效果。

（三）推進檔案管理數字化進程

長期以來事業單位對檔案管理工作不夠重視，且以紙質檔案為主，不利于檔案管理工作質量與效率的提升。在“互聯網+”時代下，事業單位要在檔案管理工作中應用信息技術，建立專門的檔案信息管理系統，提升檔案信息數字化處理效率，讓紙質檔案信息盡快向電子檔案信息轉變。在電子檔案信息形成的各環節要加大控制力度，強化紙質檔案與電子檔案的關聯性，采取檔案信息線上與線下同步管理模式。事業單位要加快檔案信息庫建設步伐，讓檔案信息利用更加科學化，并在檔案信息化建設中增加投入，不斷完善檔案信息數據庫，保證所有檔案信息得到集中管理，為今后整合利用創造有利條件[2]。事業單位要及時更新檔案信息數據庫中的信息，讓檔案信息的精確性與及時性得到提升。檔案信息數據庫建設要結合實際檔案利用需求，設置專門的應用模式，為公共領域信息查詢創造有利條件。

（四）做好檔案管理安全工作

互聯網具備較強的共享性與開發性等特征，在“互聯網+”時代下，事業單位檔案管理模式也要適時作出變化，積極運用先進技術手段，保證檔案管理工作水平實現提升，并關注檔案信息安全問題。事業單位在開展檔案管理工作的過程中，應該加大檔案信息安全管理力度，盡快建立完善的防火墻，提升對各類非法入侵的防范效果，這樣檔案信息管理系統運行才更加穩定與安全。因為電子檔案過于依賴于計算機，事業單位要從電子檔案運行環境與存儲規格出發，不斷對檔案管理制度進行完善，規范檔案信息化管理系統與應用軟件，并將電子文件存儲格式與存儲載體等統一下來，確保檔案信息資源可以安全、高效傳輸，并為檔案管理工作創造更大便利。在事業單位檔案安全管理過程中，也要發揮計算機殺毒技術與修復技術的作用，做好檔案信息備份工作，這樣事業單位檔案信息才更加可靠與安全。

三、結語

總之，事業單位在推動我國經濟社會發展中發揮著重要作用，需要對工作理念進行創新，解決檔案管理工作面臨的新問題、新情況，確保在“互聯網+”時代更好推動事業單位各項工作的高效開展。事業單位要結合檔案管理工作現狀，積極運用互聯網技術、計算機技術，將所需現代化設備設施配置齊全，提升檔案管理工作的效率與質量，也為事業單位提供優質檔案信息服務。