試論如何提高檔案管理工作的水平

（哈爾濱市呼蘭區(qū)公園路街道網(wǎng)格化綜合管理中心，黑龍江 哈爾濱 150500）

對(duì)于檔案信息而言，主要是社會(huì)持續(xù)發(fā)展過程中十分重要的信息資源，因此為了能夠更好的為人們提供出相應(yīng)的服務(wù)，要不斷滿足時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)以往檔案管理模式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改善，在一定程度上提高檔案管理的工作水平，與此同時(shí)也是作為單位持續(xù)發(fā)展的重要目標(biāo)，因此要對(duì)檔案管理的工作引起足夠檔案的重視，合理的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)方式提高整體管理水平，保證實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，為工作順利開展提供出相應(yīng)的便利，同時(shí)保證檔案管理工作開展過程中的規(guī)范化以及科學(xué)化。

一、存在問題

（一）由于管理理念比較落后

當(dāng)前人們對(duì)檔案管理工作普遍都存在著一定的誤區(qū)，并且認(rèn)為檔案管理不能夠產(chǎn)生一些直接生產(chǎn)效益，只有做好檔案收集和整理以及保管等方面內(nèi)容，不丟失和不遺漏便可以，這種檔案管理普遍存在著缺少足夠認(rèn)識(shí)和重視，導(dǎo)致檔案管理的過程中會(huì)存在較為嚴(yán)重的消極態(tài)度，致使其檔案管理的工作依然停留在傳統(tǒng)方式上進(jìn)行，并不能滿足現(xiàn)如今社會(huì)持續(xù)發(fā)展的需要，對(duì)于檔案管理水平的提升存在不利的影響。

（二）由于缺少完善的檔案管理制度

現(xiàn)如今在檔案管理的過程中沒有形成完整的標(biāo)準(zhǔn)和制度體系，目前檔案管理過程中，規(guī)章制度對(duì)于多數(shù)細(xì)節(jié)沒有做好相應(yīng)的明確，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，并且沒有較為完整的管理體系，十分容易導(dǎo)致出現(xiàn)混亂和檔案丟失等問題，這些也為檔案的查找以及使用過程帶來了較大的不變。

（三）由于工作人員自身綜合素質(zhì)不足

在檔案管理工作進(jìn)行開展的過程中，開展效果和檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)存在直接聯(lián)系，因此需要檔案管理人員自身具有良好的綜合素質(zhì)，這樣才能更好的滿足實(shí)際工作需求。現(xiàn)如今多數(shù)的單位中，檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)水平較低，對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)掌握不到位，并且受到傳統(tǒng)思想的影響，依然采取傳統(tǒng)方法進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理水平不高，同時(shí)也影響了新技術(shù)和方法應(yīng)用。

二、措施分析

（一）對(duì)管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變

要想對(duì)檔案管理的整體水平進(jìn)行提高，必須要對(duì)檔案資源的作用以及價(jià)值進(jìn)行充分了解，同時(shí)對(duì)以往傳統(tǒng)的檔案資源整理和保存進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案資料進(jìn)行不斷的開發(fā)和利用，保證其能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)檔案資源的靈活應(yīng)用，這樣才能更好的服務(wù)于人民，將其檔案資料的價(jià)值充分的展現(xiàn)出來。此外在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，還要不斷提高管理質(zhì)量，對(duì)以往的服務(wù)理念和觀念進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，這樣做的目的才能保證其為用戶提供出更加全面的服務(wù)。在檔案收集和整理的過程中，要根據(jù)檔案資料性質(zhì)進(jìn)行合理分類，并且在檔案內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行深入的研究，建立起完善的檔案管理系統(tǒng)，保證其能夠?qū)崿F(xiàn)資源上的共享，最終更好的為使用者提供出一定的服務(wù)。

（二）完善檔案管理制度

對(duì)于制度體系的建設(shè)和完善可以為相關(guān)工作的持續(xù)發(fā)展奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)，在提高管理水平方面具有著重要作用，因此要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，建立起完善的法律法規(guī)，通過應(yīng)用科學(xué)有效的制度對(duì)檔案管理行為進(jìn)行約束，保證這項(xiàng)工作的規(guī)范化和制度化的順利進(jìn)行，在一定程度上提高檔案管理的創(chuàng)新以及發(fā)展。此外還要提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，將提高檔案管理工作水平充分的納入到整體發(fā)展規(guī)劃中，根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)其制度內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，并且對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷改革，使其可以在工作的過程中有據(jù)可依。

（三）提高復(fù)合型人才培養(yǎng)

在新時(shí)期的發(fā)展背景下，檔案管理的工作內(nèi)容出現(xiàn)了較大的變化，所應(yīng)用的管理技術(shù)更加先進(jìn)，因此要想保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，檔案管理人員要對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行持續(xù)完善，通過學(xué)習(xí)多種新技術(shù)和知識(shí)，不斷提高自身技能水平，使其自身的道德素養(yǎng)得到提升，在工作中要對(duì)自己負(fù)責(zé)，這樣便需要單位定期對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，提高工作人員自身的管理能力，在一定程度上建立起高素質(zhì)人才隊(duì)伍，對(duì)于復(fù)合型的人才培養(yǎng)而言，主要作為系統(tǒng)性工作內(nèi)容，要長(zhǎng)期的對(duì)人才進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)，重視思想教育的工作，這樣才能更好的滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的實(shí)際需要，為工作的順利開展奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。

總結(jié)：通過上述分析得出，總之要想對(duì)檔案管理的水平進(jìn)行提高，必須要建立起完善的規(guī)章制度，檔案管理結(jié)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，對(duì)硬件和軟件等設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，工作人員要轉(zhuǎn)變自身管理理念，樹立起全新的觀念，提高服務(wù)社會(huì)和服務(wù)人民的意識(shí)，積極探索工作中的全新方法，通過掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，只有這樣才能不斷加強(qiáng)自身服務(wù)水平，在一定程度上更好的滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。