事業單位檔案工作規范化管理研究

（興安盟學生資助管理中心，內蒙古 烏蘭浩特 137400）

一、檔案管理規范化的重要性分析

檔案管理在機關事業單位當中重要性不言而喻，當前，檔案管理的規范化程度會對事業單位的管理能力產生較大的影響，檔案管理水平高低也能夠顯現出領導管理能力的高低，對整個單位的運行和發展都會產生影響，基于此，加強機關事業單位管理的規范化程度對于提升員工檔案管理意識意義重大。在當前市場發展形勢不斷變化下，有效的檔案管理方式能夠在一定程度上推動社會經濟的發展，為機關事業單位注入競爭力。

二、事業單位檔案規范化管理存在的問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視

隨著社會經濟和科學技術的發展，絕大多數事業單位都已經對檔案管理規范化建設工作傾注了足夠的重視和努力，但許多事業單位發展的重心依然停留在經濟效益的創造上，還沒有認識到檔案規范化管理的重要性，認為檔案管理不會創造經濟效益，對檔案管理工作不聞不問；很多事業單位領導對檔案管理工作缺乏全面的認識和重視，只是簡單地認為檔案管理就是一項存檔工作，只是做好存檔工作就可以了，但并沒有意識到其事業單位正常有序運轉過程中，檔案管理工作的重要性，所以也忽略了對檔案管理工作的資金投入和重視，最終導致檔案管理工作不符合事業單位檔案管理相關要求，進而導致事業單位的檔案管理工作存在一定的滯后性，出了問題后才意識到檔案管理的重要性，不出問題就有僥幸心理。

（二）管理模式不規范

科技的發展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業單位檔案管理工作的效率大大提高了。工作執行力差，即便建立了檔案管理制度，也不能很好的落實下去，進而影響了檔案管理的規范化建設。另一方面，還規避了各種失誤，提升了事業單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業單位檔案管理中的主要問題。

三、事業單位規范化管理的優化措施

（一）重視檔案規范化管理

在事業單位改革的情況下，檔案管理規范化發展需要各級各類事業單位的重視，并在檔案管理方面逐步加強，形成有力保障。首先，事業單位領導應關注檔案管理問題，應投入更多的時間、財力、人力等，并及時解決檔案管理中出現的問題，加強管理力度；其次，成立事業單位檔案管理小組，由單位各部門領導、檔案管理人員組成，從有利于事業單位發展出發，共同解決在檔案管理過程中遇到的問題，提供保障，讓事業單位檔案管理更加規范。

（二）推動規范化檔案制度管理

事業單位為了加強檔案管理規范化，最主要的就是一套完整的管理制度，制度具有長期、穩定的重要作用，一個新的制度就是要將過去在管理上的缺陷或不規范行為徹底清除，展示出新的制度，要求各事業單位重新選擇新的任務和出發點，清除老舊的檔案管理制度，對現有的檔案管理制度進行規范和完善，讓檔案管理制度成為事業單位發展的重要條件；并且，建立合理的檔案管理機制，培養優秀的管理人員，加強檔案管理制度的實施，保證檔案管理制度規范化。

（三）加強人事管理

針對于規范化管理的具體需求，要加強對于檔案管理隊伍的培養與建設工作，提高隊伍的綜合素質和業務能力，使其可以更好地應對新時期檔案管理工作的相關需求。結合規范化管理的具體需求，事業單位的管理者要積極推進相關培訓活動的開展，組織管理人員進行積極主動參與，為他們提供足夠的進修和學習機會，讓他們更好地對新管理理念和技能進行掌握。在培訓工作開展中，也要關注對培訓活動系統性的控制，提高檔案管理培訓工作的有效性和全面性。另外，在人事管理工作開展中，也要積極地引入考核制度，對于檔案管理工作成果進行量化評估，提高檔案管理人員的工作積極性和熱情。

（四）以信息化手段來促進規范化管理的落實

事業單位管理者要積極推進相關計算機、掃描儀，網絡辦公軟件等相應設施的購置，加大對檔案管理人員技能操作培訓，實現檔案管理與其他辦公設施同步改善。同時充分利用計算機、網絡等新媒體技術對單位檔案進行管理創新，這樣既能提高工作效率，使檔案管理工作更加便捷、直觀、易操作，又能將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，使之不斷改善檔案管理水平，有助于單位整體管理水平的提升。

結束語：

當前我國的事業單位檔案管理工作的重要性越來越高，國家也在不斷地發展，事業單位應該要努力的提升檔案工作規范化水平，要提高檔案管理工作的重視程度，不斷地完善檔案管理制度，并且引入比較先進的科學設備，從而提升檔案管理工作的管理水平以及效率，使檔案信息的作用能夠充分的發揮出來，使事業單位能夠更好地適應當前的發展趨勢。