學(xué)生請假系統(tǒng)助推高校學(xué)生管理*

陽海峰 胡耀文

廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣也與時俱進。一些傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式已不太適應(yīng)時代的要求與發(fā)展，這對從事高校學(xué)生管理的工作人員提出新的挑戰(zhàn)與要求，本人從學(xué)生請假系統(tǒng)作為切入點，論述該系統(tǒng)如何助推優(yōu)化學(xué)生管理。

學(xué)生請假在學(xué)生管理業(yè)務(wù)中還是比較常見。（靜態(tài)）比如學(xué)生突發(fā)生病，學(xué)生家庭突發(fā)狀況，學(xué)生課余活動間的沖突等。為了正常活動的開展，學(xué)生請假手續(xù)必不可少，如按照正常的紙質(zhì)材料的請假手續(xù)辦理已來不及。后續(xù)補辦手續(xù)也會造成請霸王假嫌疑以造成對老師影響不好。為避免類似情況發(fā)生，數(shù)據(jù)的實時性就顯示異常重要。網(wǎng)絡(luò)版請假系統(tǒng)就應(yīng)運而生。

一、系統(tǒng)鮮明特征

1.實時化，實時化是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最鮮明的特征，為第一時間獲知學(xué)生信息、分析研判信息、處理信息提供了必要基礎(chǔ)。是區(qū)別于線下系統(tǒng)功能的最大區(qū)別。2.平臺化，平臺保障了大家可以在同一個平臺進行開展工作，有利于業(yè)務(wù)流程的銜接與完整。3.層級化，層級化是為了精準服務(wù)學(xué)生而生，結(jié)合請假事件性質(zhì)與特點進行分類分層管理是非常有必要的，既方便了大家各司其職，又利于協(xié)同推進。4.共享化，系統(tǒng)最終的目的是減輕大家的事務(wù)性工作，同時也可以通過分析在此過程中出現(xiàn)的易發(fā)、多發(fā)問題進行梳理統(tǒng)計，為后續(xù)的管理提供可支撐的科學(xué)研判堅實基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)設(shè)計理念

1.架平臺，整資源，系統(tǒng)最大的好處就是有一個完整的平臺，所有發(fā)生的事務(wù)流程都可以體現(xiàn)在平臺上，這樣從體制上保證了涉及所有學(xué)生請假事務(wù)的完整性，有完整平臺后就可以把涉及到業(yè)務(wù)流主體活動資源全部進行整合。完成了組織保障體系的建立。2.優(yōu)流程，提效率，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程基礎(chǔ)上，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，3.齊參與，重反饋，涉及對象在平臺齊參與，大家協(xié)同聯(lián)動完成請假業(yè)務(wù)，同時請假系統(tǒng)上的信息反作用于教學(xué)管理等其他日常教學(xué)、活動行為，達到了學(xué)生活動的有機銜接，促進了信息共享。4.強統(tǒng)計，助決策，通過對不同專業(yè)不同階段請假情況進行統(tǒng)計分析，梳理過程，提煉特點，總結(jié)規(guī)律，為日后的管理決策具有前瞻性針對性側(cè)重性的舉措。

三、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流內(nèi)部邏輯機制

學(xué)生請假審批流程主要涉及到審批的各類人員包括班干、輔導(dǎo)員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生，請假審批涉及到的審核人員包括班干、輔導(dǎo)員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，角色間各自能夠操作的功能需求描述如下：

1.學(xué)生：錄入及查看自己的請假信息，包括：提出請假（根據(jù)請假事由性質(zhì)需初選對應(yīng)的類別），已完成申請、審批中的申請、退回的申請；對于請假回歸后提出銷假。主要表現(xiàn)了涉及學(xué)生日常活動需求事務(wù)流網(wǎng)絡(luò)化。2.班干（主要是學(xué)生請假后仍在校內(nèi)活動）：查看學(xué)生請假相關(guān)信息，包括：待審批的申請、已審批的申請、退回的申請；審批學(xué)生的請假申請：學(xué)生請假性質(zhì)仍在校內(nèi)活動的，審批后直接入庫；學(xué)生請假性質(zhì)如在校外的，審批后交置輔導(dǎo)員審批。涉及班干審核主要是考慮在安全穩(wěn)定前提下，既讓學(xué)生間相互協(xié)作作風(fēng)得以發(fā)揚，同時又讓班干有機會參與管理、得到鍛煉。體現(xiàn)學(xué)生管理中自我要求，自我管理，自我完善，自我提升。3.輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員可查看：待審批的申請、已審批的申請；審批班干已審批的學(xué)生請假申請；審批銷假學(xué)生請求。主要體現(xiàn)輔導(dǎo)員日常工作管理中的管理育人職責(zé)。4.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：涉及到事件性質(zhì)及請假周期較長的，需要對輔導(dǎo)員的提交審核結(jié)果進行再次確認。涉及到請假周期較長者務(wù)必學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自審核，這樣從源頭了做到防范風(fēng)險于未然，做到學(xué)生工作平穩(wěn)安全。

四、請假系統(tǒng)信息化建設(shè)的應(yīng)用成效和展望

通過請假系統(tǒng)信息化的建立和應(yīng)用，可以為高校帶來以下成效：

1.提高工作效率，請假系統(tǒng)能夠讓學(xué)校快速的掌握學(xué)生的動態(tài)數(shù)據(jù)，有效針對性的開展工作，如此便能大大提高工作效率；2.規(guī)范化管理，請假系統(tǒng)提高了學(xué)校的管理水平，加強了學(xué)校對學(xué)生的實時了解，系統(tǒng)可以隨時查詢到學(xué)生的信息，遇到問題能及時的做出響應(yīng)；3.資源共享，請假系統(tǒng)能提供學(xué)校各個部門查詢，實現(xiàn)資源共享，使各部門溝通更加快捷。

學(xué)生管理工作將在工作中扎實推進管理信息系統(tǒng)，在工作中不斷拓展和完善系統(tǒng)的功能，助推學(xué)生工作的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。