試析醫院人事檔案管理中數字信息化的應用

龍潔

（秦皇島市第四醫院，河北 秦皇島 066004）

當前，各行各業中都在爭先恐后應用數字信息化，在當前的信息化時代，醫院的人事檔案管理當中應用數字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫院人事檔案管理。作為醫院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應用數字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠為醫院的后勤服務提供幫助，能夠提高醫院人事檔案管理部門的效率。

一、數字信息化對醫院人事檔案管理的意義

有利于提高人事檔案管理效率。在過去，醫院主要依靠人工的方式對人事檔案進行管理，這種人工的管理模式存在兩個比較大的問題：一是儲存問題，傳統的人事檔案以紙質為主，紙質檔案在儲存的時候都會存在紙質受潮、發黃、發霉或是容易遺失等問題。二是查找問題，傳統的檔案都是放在檔案室的，由于檔案室存放的東西比較多，每年都會有新的醫護人員加入，所以存在著人工管理查詢困難的問題。而隨著信息技術的發展，數字化的人事管理檔案，不僅便于保存和查詢，更能夠對醫院相關工作進行管理，為調動以及工作提供巨大的便利，也能夠提高醫院人事部門的管理效率。

二、新形勢下醫院人事檔案管理的現狀

（一）新形勢下醫院人事檔案管理主體較多。現如今我國影響力較高的醫院基本都是公立醫院，而民營醫院或是私人診所等的生存壓力都較大。因此本文所展開的醫院人事檔案管理分析正是以公立醫院為主體。公立醫院的人事成分較為復雜，有臨時工性質、勞務派遣性質、正式考入醫院編制等各種工種，這些復雜的人事組成導致醫院的人事檔案管理出現多主體化，在醫院的實際經營服務中，其幾乎無法很好地進行人事調整來達到醫院機構的優化。如勞務派遣的人事檔案歸于勞務派遣單位管理，正式員工的人事檔案由當地的人社局管理等等。

（二）新形勢下醫院人事檔案管理過于片面。在傳統的醫院人事檔案管理工作中，其所展開的人事檔案資源的管理和開發應用局限于對人事的調動后的工資薪酬等的重新劃分，幾乎沒有涉及醫院人事檔案管理的開發應用，使人事檔案資源能夠為醫院的機構升級，為醫院的可持續發展奠定良好的基礎。因此說在新形勢下醫院自身發展對于人事檔案管理的質量和效率的要求較高，但是實際上既有的人事檔案管理工作無法滿足這一要求所帶來的發展矛盾。

三、新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設的探究

（一）新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設的必要性。第一是新形勢下醫院發展的必然條件。在21 世紀，各企業單位的競爭是人才之間的競爭，隨著醫院管理進入到市場經濟體制中，其同樣面臨著市場的競爭挑戰，因此醫院也要求能夠調動自身的人事檔案關系，更好地配置自身的人事資源，創造更豐富的活力和資源。第二是信息化社會發展的必要條件，信息時代的發展，將信息推動到行業占據優勢的重要影響因素的地位上，只有能夠充分利用信息數據，展開信息開發利用的單位企業，才能夠在當前獲得更高的發展優勢。因此醫院人事檔案資源的有效開發應用就在于醫院能夠實現人事檔案信息的信息化建設發展。

（二）新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設的主要措施。第一是要求能夠加快醫院的機構改革創新，當前必須能夠統一醫院的人事關系，確保其人事檔案管理只有單一主體，能夠實現檔案管理的全面化、具體化。如要求能夠實現醫院的企業化管理發展，醫院不再依托于政府財政支出生存，而是依靠自己服務質量的提升、專業能力的提升來提高影響力。如將醫院所有的干部都歸為員工，制定與之相適應的薪酬管理制度、績效管理制度等等。第二是要求能夠加強對醫院檔案管理的基礎設施建設，如能夠建立其專門的檔案管理部門，將人事檔案管理歸到檔案部門中，按照一定的檔案編制的流程和規范來展開各項人事資料的收集、分析和總結等;更重要的是能夠配備好檔案信息化的相關設備技術，如配備好先進的檔案信息軟件，更好地進行人事檔案資料的歸檔和調取應用。第三是要求能夠加強對醫院人事檔案管理信息化建設的人才培育。實現新形勢下的醫院人事檔案信息化建設，必須擁有專業的信息化技術水平，才能夠完成檔案的信息化觀念，還要求能夠確保自己的檔案管理專業技術具有足夠的先進性，能夠滿足當下的社會發展需求。因此對于醫院人事檔案信息化建設必須能夠從根源上加強對高校檔案專業的信息化專業技術的課程教學，提高高校檔案畢業生的信息技術;還要求能夠從基礎上實現對醫院的檔案管理人員的人事管理、信息化建設的標準、要求等的教育培訓，使其能夠更好更順利地完成的醫院人事檔案管理的信息化建設。

新形勢下醫院的人事檔案管理信息化建設理念和舉措的提出、完善對于醫院的未來發展具有重要的影響，甚至是對于社會中主要的就醫難的民生問題具有很好的緩解作用。因此必須要重視醫院的人事檔案管理信息化建設工作，為其提供更好的資源服務。

四、結語

綜上所述，新形勢下醫院人事檔案管理的優化創新已經成為當務之急，這主要是因為醫院的檔案管理是市場經濟體制下醫院未來經營發展的重要內容之一，通過檔案的優化管理能夠為醫院的轉型發展奠定扎實的基礎，更好地緩解新形勢的社會民生問題。與此同時，信息化社會的到來對于醫院人事檔案管理的創新也提出指導方向，即能夠實現醫院人事檔案管理的信息化建設。在現有的社會條件下，實現醫院人事檔案管理信息化建設必須能夠加強實現醫院現代化改革，將醫院的人事關系掌握到醫院自己手上，如此才能夠更好地應用人事檔案資源，發揮人事檔案資源的服務性。