口述校史在高校檔案文化建設中的作用和價值研究

朱 彤/中國礦業大學（北京）檔案館

楊桂明/北京師范大學檔案館

美國的唐納德·里奇（Donald A. Ritchie）在《大家來做口述歷史》（DoingOralHistory, Third Edition, 2015）一書中指出，口述史是通過記錄訪談的形式，收集記憶和有歷史意義的個人觀點的一種史學分支學科或歷史研究方法[1]。口述歷史可以填補重大歷史事件或普通生活經歷等沒有文字記載的空白，至少能彌補其不足[2]。美國歷史學者艾倫·內文斯（Allen Nevins）于1948年在哥倫比亞大學建立了第一座現代口述歷史檔案館，標志著口述史與檔案館工作建立了聯系。在我國，口述史概念自20世紀80年代從西方引入，30多年來相關部門基于這一概念開展工作，搶救了許多寶貴史料。開展口述校史工作，即是以回憶訪談錄音為主要途徑獲得史料，并進一步核實、加工、整理、研究，它是與傳統的文獻史料工作存在區別，是一種全新的研究方法與途徑[3]。口述校史主要以搶救校史資源為目的，彌補高校歷史上的找不到的依據，并通過多方的口述訪談拓展校史編研的途徑，豐富高校檔案館的館藏資源。

1 口述校史在高校檔案文化建設中的作用分析

文化是檔案工作的精髓所在，更是檔案館的立館之寶。高校檔案文化建設主要表現在充分發揮資源優勢和專業優勢，釋放檔案資源巨大潛能的基礎上，把“死檔案”變成“活檔案”，把服務學校黨委決策、服務學校中心工作、服務師生作為發揮職能作用的主渠道，為大學文化建設貢獻智慧和力量。

口述校史屬于口述資料的范疇，但是并不是所有的口述資料都可以作為檔案收集到檔案館。口述資料成為口述校史需要滿足以下條件：首先，口述資料要能夠真實客觀地反映高校歷史，并且與校史有相關性；其次，形成口述校史要有規范化的流程；最后，口述過程形成的照片、錄音、錄像等經過加工制作后，受訪者要確認訪談實錄整理稿，并如實填寫《口述校史采集、保存、使用授權書》。在高校開展口述校史工作，首先是為了存史，要本著對歷史負責的態度，全面地探究歷史真相；開展口述校史工作是一項與時間賽跑的工作，因為受訪者大多是與高校共同成長起來的老專家、老教師、老校友，請他們回憶過去，并通過口述校史形式保存下來，不僅是對高校發展過程和細節的有效補充完善，也是對高校文化積淀的再挖掘、在深化，對于更好地進行文化育人、文化傳播、文化教育等都具有積極意義。

2 如何做好口述校史工作

口述校史的興起，可以說是拓寬了高校校史收集利用的新視野，豐富了高校檔案館的館藏，同時開辟了增強高校文化傳承創新功能新路徑。高校口述校史工作是一項長期的系統性的工作。開展口述校史工作首先要定好位，即要明確為什么開展口述校史工作和怎樣開展口述校史工作。

2.1 口述校史的外圍智力支持

尋求外圍智力支持，邀請了解學校歷史的老同志組成口述校史顧問組，他們可以是平凡而普通的退休職工，也可以是某個領域專家教授，更可以是受訪者本人。顧問組老同志的主要任務就是發揮他們對學校歷史和人物了解的優勢，為口述校史受訪者的選擇提供智力支持。

2.2 口述校史受訪者的選擇

高校檔案館的一項重要職責就是收集、整理、鑒定、統計、保管、提供利用高校各類檔案資料。口述校史資料能成為檔案，收集搶救的主體是高校檔案館，收集對象是年齡較大且掌握著重要口述資料的人群，或者是高校成長過程的重要人物，他們被譽為“活著的歷史”或者是“活著的檔案”[4][5]。對于開展口述校史的高校，可以根據受訪者人物特點，分期分批對學科創建人、建校元老、杰出校友等重要歷史人物進行口述專題訪談。同時對每個受訪者進行前期了解，預先與受訪者進行溝通，征求受訪者的意見建議、制定訪談提綱的過程，達到與受訪者預熱了解溝通磨合的目的后，正式進入訪談階段。

2.3 口述校史的訪談與整理

以筆者所在的高校為例，學校成立口述校史訪談與整理組，負責設計訪談提綱和具體的訪談、錄像或錄音工作。在前期的工作中，要對相關人物進行仔細摸排，對受訪者進行精準化的了解，篩選出合適進行口述訪談的人物作為受訪者，并與人物建立良好的溝通關系，再選擇恰當的時機對人物進行現場訪談，訪談次數要根據受訪者的身體情況等實際情況具體而定。訪談結束后對訪談的原始資料進行整理，形成原汁原味的材料，這是第一手資料。口述校史資料在進入高校檔案館時，還要經過多方的核實、鑒別、研究，去偽存真最終形成具有參考價值的檔案。

2.4 口述校史再加工

學校還成立了開發利用組，其主要任務是對訪談與整理組形成的原始資料，包括文字、照片、影像等進行全面整理再加工，形成有檔案價值的、可對外利用和展示的產品，并為口述校史后期的開發利用提供基礎素材。

3 口述校史在高校檔案文化建設中的價值

3.1 利用口述資料建立電子數據庫

建立便于檢索和利用的電子數據庫，是口述校史工作發展的必然方向。口述校史經過訪談、整理后，形成大量的文字材料和聲像材料，而這些材料最終要以怎樣形式開發利用，需要高校檔案工作者認真思考。高校應當充分利用信息化的手段，對口述校史檔案形成的數據編制索引目錄，形成口述校史檔案數據庫，這樣的數據庫具有容量強大、查詢快捷、利用方便的優點，這也是推動高校檔案信息工作的必然選擇。

3.2 利用口述資料編撰校史方面的書籍

加強口述校史工作，在豐富館藏校史檔案的同時也推動了高校檔案編研工作，即高校檔案館可利用口述校史編撰校史方面的書籍。目前國內有很多高校已經開展了這方面的工作，如北京地區的清華大學、北京大學、中國人民大學、北京師范大學、北京航空航天大學、北京理工大學、北京語言大學、北京聯合大學等。

3.3 利用口述資料豐富校史展陳形式

口述校史采集完成后，會形成大量的音視頻資料，如何充分利用這些音視頻資料，發揮其價值？高校在校史展覽中可以展出實物，可以展出圖片，還可以利用技術手段展示這些音視頻資料。不過不管以什么形式，都需要注意確保檔案的完整性，要以受訪者為建檔單位，編制卷內目錄，從受訪者前期材料的準備到中期的訪談內容再到后期的整理加工，形成一套完整的檔案，便于開發利用。

3.4 利用口述資料在新媒體平臺進行校史宣傳

目前，國內很多高校檔案館都開通了微信公眾號，據筆者不完全統計，教育部直屬高校中，檔案館開設微信公眾號的高校有27所。高校檔案館應當用好微信公眾號這一平臺進行高校檔案文化宣傳，比如以視頻、音頻、文字等多種形式展現口述校史，使口述校史更為生動與直觀，達到更好的傳播效果。