提升檔案管理人員綜合素質的相關措施

（黑龍江 哈爾濱，150000）

一、檔案管理人員所需要具備的綜合素質

（一）政治素質

檔案管理人員必須具備符合崗位需求的政治素質，因為檔案管理工作所具有的機密性和政治性的特點，使得政治素質作為檔案管理人員的首要素質。較高的政治素養對于檔案管理人員來說是必不可缺的，作為關系到政治性的崗位，其職員要遵紀守法，堅持中國共產黨的領導用戶各項方針政策，堅持四項基本原則和學習社會主義核心價值觀，在檔案的管理上通過一定的政治素質來驅使管理人員牢記自己的工作使命，以為人民服務為第一要義，并以團體利益為主，個人利益為次要去工作，做到自我奉獻、不計得失。

（二）能力素質

作為新時代的檔案管理人員，除了需要同時具備管理紙質檔案和電子檔案的能力，還得在檔案管理系統的研究和開發上有一定的技術要求和創新能力，并能夠良好地與其他部門進行溝通，完成工作的交接以及協調。在學習信息化檔案系統后，對單位中檔案進行信息化管理，充分發揮信息技術的即時性、整合性特征，對檔案信息進行整合，有助于全面提升檔案建設的有效性，并且在一定程度上實現了企業單位內部檔案的共享以及利用，提高了各部門之間的協作能力和工作效率，減少了單位對信息管理與信息系統的人力及財力方面的開支。

（三）業務素質

由于檔案管理工作具有較強的綜合性，這就要求工作人員要具有綜合的文化知識與熟練的業務技能。比方說檔案管理學、檔案保護技能、文書學、中外檔案史等方面知識就是檔案管理人員應具備的基本專業知識，而與檔案工作相關的黨的方針、政策也是檔案工作人員必須要了解掌握的。了解上級檔案行政管理部門的各種業務規定、具備外語、經濟、法律等多方面文化知識、能夠靈活運用現代信息技術，更好的完成檔案工作是現代優秀檔案管理人員的必備工作。

二、檔案管理人員整體存在的問題

由于許多單位對檔案管理部門不重視，再加上國家前期對檔案管理建設上的忽視，導致了我國的檔案管理系統的發展進入了困難的階段，對檔案管理人員的培養和指導的不足，再加上許多外界因素的影響，導致我國檔案管理人員的綜合素質參差不齊。

在人力資源管理上的錯漏，導致部門檔案管理部門在人才招聘的時候沒能較好地選擇有能力的民眾作為職員，使得思想道德素質普遍偏低，缺乏應有的職業道德素養。因為部分管理人員忽視了團體利益，有時僅為了一己私利而刻意泄露保密的檔案信息，在利益的漩渦中難以自拔，屢屢犯錯。

另外則是缺乏能力的檔案管理人員偏多，缺乏奉獻意識與敬業精神，不思進取，得過且過，業務水平平平，缺乏對知識學習的自覺性和主動性，這些都嚴重影響了我國檔案事業的發展和進步。只有少部分人才保持著職業操守，不斷學習先進的檔案管理技術，完善好我國的檔案管理體系。

三、提高檔案管理人員的具體策略

（一）強化管理人員的職業道德

大數據的背后，是我們無數的隱私信息，為了避免這些信息被不法分子盜用或公之于眾，更好地實現不動產登記檔案資源價值的開發和利用，保護用戶信息，不動產登記檔案管理部門需要提高產品的安全性，完善信息管理的安全體系，在確保資源共享的同時，保護好信息不被泄露。不僅在產品的安全性上做好保證，避免黑客入侵數據庫，也需提高工作人員的自我責任意識，在完成工作的同時恪盡職守保護好用戶信息，提高管理人員責任感。另是在選擇從業人員的過程中，提高錄取職員的門檻，除了需認真考量應聘者的基本素質和工作能力外，還需檢查其自我道德管理意識，確保其有能力承擔工作的情況下，帶著責任感和職業道德標準規范自己工作行為。其次，應加強對員工的培訓，使其在工作過程中可以不斷學習，提高工作能力，培養職業道德，堅決抵制錯誤的財務管理方式。

（二）增強服務意識

檔案管理價值在于為領導決策提供依據并為工作執行服務。由于檔案管理工作的服務性較強，它是檔案管理工作的前提和目的，服務不到位檔案管理也就毫無意義。可以說檔案人員工作態度、工作質量、工作效率和成果是檔案管理工作的決定性因素。

（三）改善管理環境，完善管理機制

完善的激勵制度,是優化檔案管理建設的重要基礎。當前,檔案管理部門正處于改革的新時期,完善的管理制度機制,旨在進一步激發干部職工的工作效能,轉變“大鍋飯”的工作局面。首先,事業單位要建立完善的激勵考核機制,并將考核結果與薪酬待遇、職務晉升等直接掛鉤,提高人力資源的積極性,也讓完善的制度管理,為改善檔案管理部門提供良好環境;其次,要建立完善的教育培訓機制,為干部職工的發展提供有力支撐。

四、結束語

檔案的管理是我國許多部門都必須要做好的一項基本工作，它的運作與我們的科學和社會進程息息相關，需要讓符合信息化時代的運作方式代替舊制度才能讓工作具有更高的效率和安全性，并且讓工作適應人類。提高檔案管理人員的綜合素質，讓職工明白其工作的規律，并鼓勵大家對工作制度提出質疑和創新性的想法，逐步完善管理制度，讓相關檔案方面的工作具備更強的時代適應性，推進我國檔案管理的進程。