大數據時代推進檔案信息化工作的思考

（山東省招遠市辛莊鎮政府，山東 招遠 265400）

前言：大數據下檔案工作有了新的技術作為支持，并且檔案管理也實現了有效的革新，在管理方式以及手段上，與以往有著明顯的區別，但是在各部門開展檔案信息化過程中，很多的挑戰還是需要注意的，畢竟檔案信息化在國內的整體發展還是比較晚，人才、技術以及管理體制等很多的問題，都還是需要慎重思考的。

一、大數據時代檔案管理的困境

（一）隱私和安全隱患

大數據下各類的信息更加具備開放性的，這讓隱私安全受到一定程度上的挑戰，不僅需要檔案人員有極強的安全意識，還需要在檔案管理中，采用更加有效的技術手段，來應對復雜化的網絡空間?，F階段應對信息安全方面的法律并不是非常完善，管理標準與信息安全的實際需求并不符合。在這種情況下，開展檔案信息化的進程中，很多的重要數據因為在傳輸以及存儲等環節出現漏洞，存在著信息泄露的風險，在使用權限方面也存在一定不足，很多個人信息并未得到安全存儲被其他人獲取。這些都是信息安全方面要解決的關鍵問題[1]。

（二）數據處理方面的難題

現階段數據海量增加，給檔案工作帶來一個難題，就是對數據的有效處理。數據實現了幾何指數增長，面對這樣的情況檔案部門難以存儲以及處理日常獲取的各類數據，無法用科學的方式對這些數據進行篩選以及使用，即便是提供了云盤技術，也是難以應對數據實時變化的現實情況?；谠朴嬎愕臄祿稚⑹酱鎯Ψ绞?，對數據分析造成了一定程度上的影響[2]。大數據處理檔案信息的時候，要將信息從分散點傳輸到數據處理點，若是在存儲點進行直接處理，可能會導致數據不足，以及無法確定數據的來源?？梢哉f大數據給檔案帶來的，不僅僅是管理方面的問題，也是技術方面的問題。

（三）技術方面的挑戰

大數據與檔案工作的結合要面對一些技術方面的挑戰，如今借助大數據對信息展開處理，容錯率是比較高的，涉及到的算法也非常復雜，現有的算法并不能保證數據信息處于絕對安全的狀態，在減少的錯誤中帶來的是運算成本。若是在計算中出現了錯誤，就會導致數據處理失敗[3]。另外當下的數據設備沒有足夠的可擴展性，使用的分析方法是基于高層次共享，導致了系統維護成本是非常高的。

二、大數據時代檔案信息化的推進措施

（一）改革檔案信息化數據收集方式

借助檔案信息化的手段，對數據收集的方式進行適當改革。首先是要發揮出信息化的優勢，對檔案數據進行適當的拓展，加強各類數據的收集能力。其次在檔案信息化中，要注重面向更加廣闊的數據資源，不斷提升對各類零散數據的收集能力，并構建關系型數據庫，對各類的網頁、郵件以及圖片等非結構數據展開適當的收集。

（二）實現檔案服務的智能化

需要從服務的角度出發，對檔案管理進行強化，并提升檔案信息化的整體質量，將檔案人員的實際作用發揮出來，解決檔案工作中的一些問題。首先是要對以往檔案被動化的局面進行適當的改變，要形成主動的服務模式，并提升檔案信息化的整體效率以及質量，發揮出檔案信息的實際價值，另外是要借助大數據以及云計算的技術手段，提升對檔案信息的推送能力，與現階段智慧型服務的實際要求進行契合。這樣可以從用戶行為中，不斷分析出數據的需求，然后在檔案工作中，實現對數據的有效挖掘，提升檔案信息化的服務功能，讓檔案信息的實際價值得到充分地發揮。

（三）建立安全管理工作系統

在檔案信息化的實際建設中，要加強對檔案信息的安全保障，實現對數據的安全管理，這樣才可以提升大數據下檔案工作的針對性以及有效性，解決檔案工作中的安全隱患，對檔案的傳輸、使用以及存儲等方面，采取必要的安全管控。首先要加強對安全防護的重視，對檔案信息做好安全的防護，提升物理防護能力的基礎上，還要加強對系統的防護措施。其次，需要建立信息安全的工作團隊，解決檔案工作中的一些不規范的現象，提升檔案信息化操作的規范性，避免出現危害系統安全的操作。

結論：總之，在現階段檔案工作的實際開展中，檔案信息化是一種必然的趨勢，需要各部門加強對檔案信息化的正確認知，并將檔案信息化作為提升自身管理水平的重要手段，在實際的工作中提升檔案信息化的水平，加強對數據信息的分析以及利用，并借助大數據的手段，提升檔案工作的整體水平，發揮出檔案工作的服務功能。