加強國有企業物資采購管理的措施分析

陳琳 徐志強 丁一楠

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

國有經濟是國民經濟發展的重要組成部分和主導力量，是國民經濟的命脈，國有企業的持續健康發展對于社會經濟、社會穩定起著不可替代的作用。而物資采購，尤其是固定資產采購，作為國有企業中的重要成本支出，占據著很大的成本比例，直接影響著國有企業的良性發展。因此，一套符合國有企業自身實際情況的物資采購制度顯得尤為重要，企業的物資采購管理部門也應將自己的工作重心放在物資采購管理制度優化、相關人員的素質提升以及模式創新上面。

一、國有企業物資采購目前存在的問題

（一）物資采購制度及流程存在較大的進步空間

目前國有企業普遍缺乏科學而有效的全年物資采購計劃，或者采購計劃缺乏持續性、科學性。作為物資采購主體的物資采購管理部門卻無法全盤掌握企業內其他部門的物資使用情況及采購需求，無法準確地做出采購預測，導致了物資采購的滯后性。同時，物資需求的分散性缺乏良好的溝通機制，不便于國有企業進行統一的物資管理及采購。

（二）物資采購管理人員的專業素質有待提高

很多企業將物資采購部門簡單地等同于行政綜合部門，將物資管理部門等同于倉庫部門。缺乏對相關采購管理人員的專業培訓與技能提升，導致采購管理人員的整體素質不高，在本就缺乏企業物資消耗數據的情況下，無法進行科學而系統的周期性物資采購計劃的編制，進一步造成企業在生產經營過程中，相關物資無法及時供應的情況；另一方面，專業知識的缺乏，也在造成對采購人員無法對需求物資的市場行情做出準確合理的判斷，在進行采購行為時無法采購到極具競爭力的物資，造成了企業的生產延遲，影響了企業的經濟效益，浪費了企業資源。

（三）企業的物資采購缺乏系統的管理

采購部門需求部門以及管理部門，溝通效率低下，信息共享性差，缺乏靈活性。極易導致物資入庫后卻無法充分利用的現象，企業資源的浪費不可避免。

二、改善國有企業物資采購的措施。

（一）優化物資采購制度及流程

國有企業應根據自己的實際情況，建立一套適合自己的物資采購制度，明確責任主體，采購環節責任清晰順暢，做好物資采購招標的專業化、標準化、流程化與秩序化。同時，根據物資的屬性及特點，選擇適合的招標方式，保證企業物資采購的先進性，實現企業效益最大化。

另一方面，國有企業要做好物資采購管理的監督指導機制，形成重點采購項目企業領導直抓、非重點采購項目物資采購部門負責、各相關部門密切配合、各司其職的聯動機制。具體來說每年末，各部門應根據本部門的實際情況做出合理的物質使用及采購預算，編制下年度的物資采購計劃并交由物資采購部門。物資采購部門收到計劃并匯總整理后，對采購計劃中的產品屬性、采購時間、采購數量等一系列信息進行審核。確認無誤后編制企業的整體年度采購計劃，交由企業分屬領導進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合企業的未來發展方向。審核通過后的物資采購計劃才能夠由物資采購部門作為責任主體進行采購活動的組織與實施。同時物資采購部門要準確把握物資的市場行情，在合理的時候，組織相關物資的采購工作。

（二）提高物資采購管理人員的專業素質

一方面，打好內部基本功，加強物資采購和管理部門員工的技能水平培訓和指導，通過內部通知、公告、培訓等形式提升人員的素質。同時，堅持走出去，借鑒和學習其他優秀企業的管理經驗，引入國內外先進的物資采購管理制度，探索出一套符合自身情況的物資管理制度，并裝訂成冊，分發給物資采購管理人員，讓物資采購管理人員在實際工作過程中做到有法可依。

（三）提高企業物資采購的管理水平，敢于創新

在此作者鼓勵各企業使用信息化的物資管理平臺。在大數據時代，信息化的物資管理平臺能夠做到企業的每一個決策都有數據可循，保證了決策的合理性和科學性。另一方面，大數據的完善也有利于企業提高發現問題和解決問題的能力，隨時調整自己的采購計劃，避免被動。從另一個角度講，物資采購管理平臺所包含的采購及管理兩個模塊內容，能夠有效地將采購和使用管理部門有機地結合起來，一改物資采購部門和管理部門之前易錯、低效的溝通方式，極大地促進了部門間的溝通效率，而采購物資的數據可視化，也有利于物資使用部門進行合理的經營決策。避免了物資的浪費。

結束語：在國企深化改革的大背景下，進一步的優化國有企業物資采購的制度流程，提升物資服務人員專業素質，建立數據可視的物資采購信息化平臺。能夠有效地減少國有企業的資源浪費，實現企業經濟效益最大化。這是國有企業在市場經濟中立于不敗之地的必經之路，需要廣大企業重視。