事業單位檔案管理中存在的問題及對策研究

（山東省菏澤市中共單縣縣委群眾工作政策研究中心，山東 菏澤 274300）

作為國家文獻信息管理工作中不可或缺的重要部分，事業單位檔案管理對社會的穩健可持續發展具有至關重要的意義，由于事業單位的特殊性，其涉及到科、教、文、衛等領域，同時事業單位也參與一些社會事務管理活動，檔案信息資料記錄了事業單位各項活動或相關工作的開展情況，是有關部門或是檔案資料使用人員了解歷史客觀史證的關鍵依據。在新時期下分析事業單位檔案管理存在問題，針對性加強檔案管理，有助于事業單位科學合理的利用信息資源，助推事業單位的可持續發展。

一、事業單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

縱觀當前，絕大多數事業單位領導者都認識到檔案管理這項工作的中重要性，但是在具體的工作中并沒有將檔案管理工作具體落實到人頭上，自然無法有效確保檔案信息資料的完整的或是完整性，嚴重影響了檔案資料作用的發揮，還在某種程度上打擊了檔案管理人員的積極性[1]。

（二）管理制度不夠完善

現階段，受多種因素的影響，部分事業單位檔案管理制度還有優化，如此一來，都導致檔案管理方式缺乏規范性，管理方式不夠全面，在具體的管理中，出現了管理混亂所造成的檔案遺失問題，不僅讓檔案質量的大大折扣，還嚴重影響了檔案數量的完整。

（三）管理手段較為落后

近年來，隨著信息技術的高速發展，事業單位也堅持與時俱進，積極引入信息化管理模式，受多種因素的影響，當前事業單位在檔案管理信息化水平還有待提升，加之部分單位缺乏資金，缺乏信息化管理設備，阻礙了單位檔案管理信息化工作的有序開展[2]。再有檔案管理人員沒有掌握先進的管理手段，導致事業單位檔案管理人員在具體的管理中，只能延續傳統管理方式，自然而然事業單位檔案管理工作質量和效率差強人意。

（四）缺乏專業的管理人員

檔案管理工作涉及到諸多方面，當前部分事業單位就缺乏專業檔案管理人員，檔案管理人員是由其他崗位的人員兼職的，還有部分事業單位雖然成立的專門的檔案機構和管理人員，但總的來說都不夠專業，管理人員缺乏專業性知識，導致整個管理隊伍人員素質參差不齊[3]。

二、事業單位檔案管理中的有效策略

（一）深化思想意識，重視檔案管理

第一在新時期下事業單位領導者一定要從思想意識上認識到做好檔案管理重要性，以身示范，做好帶頭作用，重視檔案管理工作，同時并將這項工作納入到事業單位日常工作議程中，結并結合實際，成立檔案管理工作小組，細化各個崗位工作標準、進一步將相關責任落實人頭上，在單位內部形成“大檔案”管理的良好局面；第二設立專門的檔案管理審查部門，定期檢查檔案管理情況，進而在第一時間發現問題，解決問題；第三相關領導要重視檔案管理人員所提出的可行性方案，并給予一定的支持，以便在內部形成一股重視檔案工作的新風。

（二）完善管理制度，提高管理效率

收集、整理檔案資料、儲存檔案是事業單位檔案管理的核心內容，對此這就要求事業單位組好以下幾點，第一結合實際構建科學的檔案管理管理制度，同時并科學合理的對檔案管理的權限進行分配；第二采用科學統一的管理方式，促使檔案管理工作效率的提升，基于此，事業單位要立足實際，對現有檔案管理制度進行完善，保障檔案管理工作的可操作性和科學性，滿足事業單位的發展需求；第三制定用人制度和獎懲制度，通過制度最大化地調動檔案管理人員的積極性，做好本職工作，促使檔案管理效率的提升。

（三）創新管理模式，提升管理水平

在新時期下，事業單位要堅持與時俱進，不斷創新檔案管理模式。第一事業單位要加大資金、人力、物力的投入力度，不斷加強檔案信息化建設，從整體提升檔案管理信息化水平的提升，與此同時，事業單位還要引入各種先進的信息化管理設備，通過這樣的舉措，為事業單位檔案管理信息化工作的有序開展奠定良好基礎；第二檔案管理人員還要緊隨時代步伐，改進檔案管理方式，在工作中充分利用各種先進信息化管理方式，加強對事業單位檔案的管理，通過這樣的舉措，全面提升檔案管理水平，助推事業單位的可持續發展。

（四）加強培訓教育，提高人員素養

第一事業單位要積極引入專業的檔案管理人員，以便更好地為檔案管理工作注入新鮮的血液；第二事業單位要通過定期加強檔案管理人員實踐業務交流或是培訓教育方式，促使檔案管理人員專業化知識結構的完善，提升其業務素養，與此同時，還可以讓他們通過培訓，獲得最新的工作方式；第三事業單位在安排崗位的時候，一定要注意管理人員的連續性和穩定性，從上崗培訓到后期業務熟悉，需要很長的時間，事業單位只有確保了檔案管理人員的穩定性，才能做好這項工作。

結語

總之，在新時期下，事業單位檔案管理中存在檔案管理意識淡薄、管理制度不夠完善管理手段較為落后、缺乏專業的管理人員等問題。因此，我們要重視檔案管理工作，從深化思想意識，重視檔案管理、完善管理制度，提高管理效率、創新管理模式，提升管理水平、加強培訓教育，提高人員素養等方面入手，做好檔案管理工作，助推事業單位的穩健長遠發展。