淺談體育檔案管理工作的現狀和提升措施

（山東省菏澤市單縣體育服務中心，山東 菏澤 274300）

體育檔案是重要的文教檔案，是公共文化領域中的重要資源。體育檔案主要包括不同時期各類體育賽事、體育規劃等活動中形成的文字記錄、圖形圖案、影音等材料。新時期，我國高度重視體育事業的發展，也要求體育檔案管理工作要更全面、更細致、更有效。但從目前我國體育檔案管理現狀來看，仍然存在不少問題，需要體育檔案管理部門加強現狀認識、方法創新，筆者就此進行以下分析。

一、當前我國體育檔案管理工作的現狀

（一）各地區體育檔案管理發展不均衡

當前我國體育檔案事業整體上呈現出持續發展態勢，各地體育活動的內容和形式越來越豐富，體育檔案管理工作也有了較大進步。但是因各地經濟、歷史、文化等方面存在的巨大差異，各地體育檔案管理工作出現不均衡、不協調的現象。一些地區經濟條件和社會環境相對較好，文體事業發展較好，對于體育檔案管理工作也更加重視，其組織結構和基礎設施不僅完善而且先進。但是某些地區經濟落后，對于體育檔案管理的重要性認識不到位，體育檔案管理的基礎設施長期不健全，而且檔案管理的專業人才較缺乏，檔案管理質量較差。

（二）管理觀念落后，服務意識較弱

當前仍有很多地區，在體育活動開展過程忽視文檔管理，雖然組織的體育活動較多，但不重視對體育活動信息的收集整理和記錄，沒有形成檔案資源，無法對地區體育事業起到促進作用。同時，一些檔案管理人員對體育檔案管理工作的目的和意義理解不到位，思想上認為體育檔案管理就是簡單的材料保管工作，檔案管理部門屬于“清水衙門”，自身社會作用較小。這種思想造成不少檔案管理人員工作責任意識不強，公共服務觀念較差，嚴重缺乏工作的積極性，導致體育檔案管理工作長期處于滯后狀態。

（三）體育檔案管理的專業人才不足

從目前情況來看，我國體育檔案管理的專業人才缺口較大，各地檔案管理部門工作人員依然以兼職管理人員和非專業人員為主，真正屬于檔案管理專業畢業的人才較少，而這些人才中從事體育類檔案管理工作的人員占比更低，致使很多地區的體育檔案管理工作無法更好、更全面地開展。此外，某些地區體育檔案管理人員緊張，往往一人同時擔負多項工作，不僅工作壓力大，而且工作質量不高，造成檔案不能及時歸檔和有效保管。

二、新時期提升體育檔案管理工作的措施

（一）加強思想教育，提升體育檔案管理的重要性認識

體育檔案是對體育活動內容和過程的真實記錄，體育檔案管理即是對各類檔案的歸集、保管和轉化利用，可將各類體育檔案信息整合成體育檔案資源，對地區及國家舉辦各類重大體育活動提供歷史參考，對我國制定科學的體育發展政策也起到巨大支撐作用。當前必須加強體育檔案管理人員的思想教育，讓檔案管理人員深刻認識到體育檔案管理工作的重要性。思想教育包括思想政治教育和法制教育，需要以馬列主義為基礎，以中國特色社會主義理論為指導，結合我國當前社會實際情況，加強體育檔案管理理念和模式創新，提升檔案管理的社會服務意識。法制教育則應以《檔案法》《企業職工檔案管理工作規定》等法律法規為基礎，要求檔案管理者樹立法律意識，嚴格遵守法律法規相關規定，自覺約束自我行為，做好檔案管理的保密工作。

（二）加強體育檔案管理的數字化和動態化

首先，檔案管理工作應充分借助先進的信息化技術，融合互聯網、大數據、人工智能等先進技術，建立一套系統、科學、高效的數字化體育檔案管理體系，以信息技術來確定人工管理模式，改變傳統紙質檔案管理下成本大、效率低、風險大、利用率低等缺陷，將體育檔案單軌制管理轉變為紙質+電子的雙軌制管理模式，減輕檔案管理人員的工作壓力，降低檔案管理基礎設施建設成本和人工成本。同時數字化檔案管理系統結合智能化管理設備，可對檔案庫的溫濕度進行合理調控，可以保持最佳的檔案管理環境。檔案使用者可以實現在線查閱、實時傳輸、精準查找和調用，進一步提升檔案管理及使用的便捷性。其次，要注意體育檔案的動態化管理。時代的不斷發展，外部環境的不斷變化，檔案的社會需求性和社會價值也在發生變化。所以檔案管理工作也要緊跟時代的變化發展趨勢，適時調整檔案管理模式，不斷完善管理制度，采取動態化管理方式。做到體育檔案信息資源的動態化收集、管理方法的動態化調整、管理行為的動態把控，以及體育檔案信息的動態化呈現等，以此提升體育檔案管理的科學性、完整性以及時效性。

（三）加強體育檔案管理的專業人才培養

要想提升體育檔案管理質量，就需要更多的專業化檔案管理人才，需要著重做好以下幾個方面。其一，各地檔案管理部門應有計劃、有針對性地組織本單位檔案管理人員進行學習提升，包括檔案管理專業技術、檔案管理法律法規、檔案管理的職業道德等內容，同時檔案管理人員也要養成終身學習習慣，持續進步；其二，可以采用輪崗交流、技能競賽、外派深造、行業內項目合作等多種方式來提升其管理水平；其三，還要不斷引進專業的體育檔案管理人才，在人才招聘時應面向各高校和經驗豐富的社會專業人才，從專業技能、職業道德、思想覺悟等多方面來考核人才，并以這些高素質人才為依托帶動整個體育檔案管理團隊的水平提升。

結語

體育檔案管理工作的質量直接影響到體育活動的開展成效，影響到我國體育事業的穩步發展，加強體育檔案管理利國利民。工作開展上，既需要重視管理人員的思想教育，又需要借助新技術和新設備創新體育檔案管理模式，還需要加強人才引進和培養，如此才能真正促進我國體育事業的發展。