淺析婦幼保健院檔案信息服務能力

(新疆巴里坤縣婦幼保健計劃生肓服務中心，新疆 巴里坤 839200)

隨著經濟社會的不斷發展，信息化時代的到來，檔案信息資源成為一種極為重要的資源類型，有著十分重要的價值，但是其信息價值只有在利用過程中才能得到體現。因此，應當對檔案資源的信息服務能力進一步提升，科學合理的開發與利用。婦幼保健院作為我國醫療衛生保健的重要組成部分，其檔案管理工作與其他行業檔案管理工作相比，有著很大的差異性，為了更好的推動婦幼保健院工作的持續健康發展，提升婦幼保健院檔案信息服務水平更加凸顯出起重要性。

一、婦幼保健院檔案信息服務的重要作用

在檔案管理服務方面我國的起步時間較晚，不論是在管理部門還是在使用者方面，都有很多問題存在，使用者在應用檔案信息資源時不知道如何進行獲取和使用。而且檔案管理部門不注重觀念更新，采用傳統的方式進行檔案管理，嚴重影響檔案服務能力，以至于檔案信息服務整體水平還非常低。

在婦幼保健院工作當中，檔案管理工作是非常重要的工作內容，對醫院各項工作的開展發揮著非常重要的作用，因此必須要對婦幼保健院檔案管理工作給予充分重視，進一步提升其信息化服務水平，為醫院高效管理工作提供支持，尤其是現在信息技術高速發展背景下，在婦幼保健院檔案管理工作當中，也應當進一步推動檔案信息化建設，這樣才能將檔案的信息價值充分的體現出來，更加高效的開發和利用檔案資源。

二、提升婦幼保健院檔案信息服務能力的途徑

（一）對檔案信息服務管理相關法律法規逐步完善

為了有效提高檔案信息服務水平，應當對有關法律法規加強建立與完善，通過完善的法律法規來提高檔案管理的規范化水平，并科學的管理檔案信息服務工作，做好相應的分工，尤其是政府部門應當充分重視檔案信息服務工作的重要性，醫院領導也更應當對此項工作的重要性給予充分重視，從而有效擴大投入力度，加強各方面的協調配合，通過完善的法律法規以及管理制度，提高檔案信息服務水平，增強其服務能力。

（二）建立健全檔案信息服務工作的標準

為了保證檔案信息服務工作的高效推進，需要有著完善而又嚴格的標準，按照標準要求，科學規范的收集檔案信息，并做好整理與加工工作，進一步提高檔案信息化建設水平，構建計算機數據庫，建立檔案信息服務基礎工作相關標準，使其服務水平得到有效提升。

（三）加強信息技術的應用

隨著經濟社會的不斷發展，在各行各業當中，信息技術的應用越來越普遍，檔案工作也應當進一步提升信息化建設水平，將信息化技術的作用充分發揮出來，進一步強化檔案信息管理，促進檔案信息服務效率和質量的不斷提升，就目前的檔案而言，多種多樣，為了高效地處理這些檔案信息，數據可以通過信息技術手段，應用來提高其處理效率和質量，還能有效增強檔案信息的儲存與管理能力，及時的查閱與調取檔案信息。近年來，伴隨互聯網技術的高速發展，在應用檔案信息方面，沒有了時間和空間方面的制約，可以在任何時間任何地點使用檔案信息資源，實現檔案信息資源的高效共享，這對檔案信息服務能力的提升發揮著非常重要的作用。

（四）加強人才培養

為了進一步提高婦幼保健院檔案信息服務能力，還需要進一步提高專業人才培養工作，不斷豐富他們的知識體系，提高他們的專業技術能力與素養。而人才對于各項事業來說都非常的重要，所以人才在任何工作當中都處于核心地位，檔案信息服務工作要想獲得更好的發展與提升，應當進一步加強專業人員的培養工作，提高他們的技能素養與綜合能力，這樣才能更好地推動檔案信息服務能力的不斷提升。

（五）改善檔案的管理質量

第一，從法律法規上，對婦幼保健機構的檔案管理工作進行規范。由于目前我國對于檔案管理方面的法律法規少之又少，而對于婦幼保健機構檔案管理工作的約束也就更小了，有相關法律法規進行約束，檔案管理工作無法進行完善，因此必須要建立起完整有效的法律法規體系。

第二，加強改革適應信息時代發展要求，當前在信息時代發展背景下，婦幼保健院檔案管理工作也應當與時俱進，不斷創新，將現代信息技術手段與方法，充分融入到檔案管理工作實際當中，構建網絡檔案信息查詢中心，將過去傳統的紙質檔案進行數字化轉換，為檔案信息的查詢借閱以及利用提供便利性，這對提高檔案管理工作水平發揮著非常重要的作用，更對檔案管理工作的高效發展提供了充足的動力。

第三，在管理檔案過程當中，應當制定完善的管理辦法，通過完善的制度，提高檔案管理的規范化水平，科學合理地整理檔案信息資源，保留精華去其糟泊，將其中的重復檔案信息以及不準確的管理期限有效去除，提高檔案信息管理的規范化與制度化水平，并在有關法律法規要求下，最完善的管理體系與方法進行頒布，構建完善的賞罰制度，充分明確工作人員的工作職責與義務，提升檔案信息服務能力，推動婦幼保健院檔案管理工作的高效推進。

三、結束語

隨著醫療體制改革的不斷深入，婦幼保健院內外部環境也發生了較大的變化，所以在檔案信息服務工作中，需要加快推動其法律化、標準化、信息化和規范化的步伐，同時還要加快人才培養機制的完善，進一步對檔案信息管理工作進行優化，為我國檔案信息服務能力的提升奠定良好的基礎。