淺談企業基層黨支部檔案管理重要性

（天津新燕莎奧特萊斯商業有限公司，天津 300300）

根據中央在印發《中國共產黨支部工作條例(試行)》時明確要求，把黨支部建設放在更加突出的位置，加強黨支部標準化規范化建設，不斷提高黨支部建設質量。基層黨支部檔案管理有利于加強黨員教育管理、強化黨建工作力度、推動企業整體工作向前發展，因此，黨的基層組織應重視黨支部檔案管理，不斷提高支部的建設工作質量和水平。

一、企業基層黨支部在檔案管理中存在的問題

（一）黨支部檔案加強管理從何下手

基層黨支部檔案管理中，會存在兼職檔案管理人員只忙于組織黨建活動，卻未及時收集與整理黨支部學習或活動過程的記錄；另外，也會存在兼職檔案員對黨建檔案工作經驗還不足，缺乏熟練的業務知識，將黨建檔案管理等同于一般檔案資料的整理、摘錄、保管、利用，對關鍵時間節點檔案疏于鑒定歸檔，造成基層黨支部重要黨建檔案缺失，使黨建檔案管理與企業經營關鍵點脫節，未發揮其寶貴的利用價值。

（二）黨支部黨建檔案管理體系如何健全

黨建檔案管理工作具有全局性和政策性，并不斷發展變化，開展黨建檔案管理工作必須增強“四個意識”，充分考慮各方面因素。當前，基層黨支部檔案在管理中對其查閱利用時的特殊要求沒有詳細界定。黨建檔案作為一種專門檔案，對其涉及哪些內容也無明確界定，如，黨員檔案應列為人事檔案還是單獨作為一個門類尚無定論；黨建檔案缺少檢查標準，檔案進館后存在目錄格式不一、文檔殘缺、歸檔照片缺失等問題。

（三）黨支部黨建檔案管理員技能素養為什么要提高

黨建檔案管理是一項復雜、細致、業務知識面廣并具備一定溝通協調能力的工作，要求檔案管理者從收集、整理、歸檔、保管、利用各個環節全程參與，要把“準”收集關、把“嚴”整理歸檔關、把“牢”保管關、把“住”利用關，尤其是收集關，需要具備一定溝通協調能力才能保證檔案的齊全完整。但有些基層黨組織檔案管理員不是專業檔案出身，甚至有些基層黨組織沒有專門檔案管理人員，無法滿足崗位要求。

二、在開展全面從嚴治黨工作之際，如何加強基層黨建檔案管理工作的方法

1.標準化與黨建檔案管理相結合，制定系統化的《黨建檔案管理操作指引書》規范基層黨黨支部檔案管理工作程序、高效整理黨建檔案工作的方法、精準基層黨支部檔案管理人員工作考核機制，讓黨支部和檔案管理員行有準則、動有依據、做有規范。

一是加強對基層黨建檔案管理工作的重視程度。要切實提高黨建工作引領經營的思想認識，把黨建檔案管理工作提上重要議事日程，重視加強并發揮基層黨支部檔案的綜合價值。以“黨員檔案規范管理”為例，黨員檔案包括入黨資料及履歷，同時涉及政審、考察、審批、公示等重要原始材料，對于黨員個人成長來說是具有重要意義的關鍵性材料。所以，要注重學習運用黨建工作的新要求、新理念，把黨建檔案管理融入黨建工作全過程，提高黨建檔案管理質量。對于檔案管理員來說，需主動向相關負責人匯報黨建工作的基本情況，結合企業實際、從檔案管理的角度提出合理化建議，使基層黨支部建設中各項決策更準確與科學，從而使黨建檔案工作更好服務于基層黨支部。

2.完善規定細則，長立檢驗黨建工作成效的標尺，將檔案管理制度化規范化建設。黨支部必須將《檔案管理規定》落到支部建設中。例如，黨員季度學習大會檔案，會前有通知與議程、會中有課程及所傳達的通知精神文件、簽到記錄及活動照片，會后有簡訊及簡報，這三個環節在時間間隔上必須準確無誤，這些細節材料在歸檔之前就必須收集到位，按照要求保管。要做到精準無誤，除了檔案管理人員必須具備檔案管理素質之外，還必須有細化的管理規定做保障，做到“有章可循、依章辦事、違章必查”。

3.黨建工作標準化和信息化融合的科學化路徑，已成為基層黨支部檔案管理工作發展的必然趨勢。隨著“標準化+信息化+黨建”管理思路不斷推進，各類黨務管理信息化平臺的普遍應用，使得黨建成果記錄和展示形式更加便捷與實效，作為檔案管理員，要自覺拓展檔案信息的服務范圍，不斷學習新技能，為黨支部檔案利用索引提供便利，最大化體現出黨建檔案信息的綜合價值。

三、基層黨支部檔案嚴管的策略

（一）規范檔案保管內容

一般包括：黨員發展類、教育培訓類、各類會議類、“兩委”換屆類、獲獎評優類及主題活動類等等。基層黨支部應根據工作需要，用“高標準精細化”的管理思路，不斷提升檔案管理適應形勢要求的水平，通過開發利用，把基層黨支部檔案管“活”。

（二）從領導體制上確立黨組織核心地位，堅持制度管人

用制度規范來規避與預判企業經營管理中存在的風險,以黨建標準化建設來提升黨建科學化管理水平，通過人員管理制度化、組織建設規范化、黨建工作程序化等手段，把企業項目要素管理、工作流程管理、績效考核管理等企業管理的先進方法和手段引入黨建工作，建立起一套“內容協調、程序嚴密、配套完備、有效管用”的非公企業黨建工作管理體系，不斷加強檔案管理水平同步變革，基層檔案管理員，必須在企業發展變化中，不斷學習，提升個人綜合能力。

總之，新時代下的企業追求高質量發展，加強基層黨建檔案管理工作勢在必行?；鶎狱h支部檔案管理員在探索檔案管理工作方式方法過程中，應不斷提高認識、發現問題、解決改進，以推動全面從嚴治黨向縱深發展。