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高職院校班委在班級精細化管理中的作用

2020-12-08 01:55:20文燕
祖國 2020年8期
關(guān)鍵詞:輔導員高職管理

文/ 文燕

新時代社會對優(yōu)秀技能型人才的需求在不斷增強,高職院校如何培養(yǎng)出適合社會的優(yōu)秀技能型人才是亟待解決的問題。班級是大學生進行自我組織、自我管理、自我服務的重要載體,對高職院校培養(yǎng)人才有著非常重要的地位和作用。如何發(fā)揮出高職院校班委在班級精細化管理中的作用是我們急需探究問題。

一、高職院校精細化管理的重要性

當前,高職院校的生源主要來自于高中階段學習成績較差的學生。盡管他們思維活躍,好奇心較重,但剛剛脫離了父母的庇護,他們往往會因為環(huán)境的改變導致他們無法順利融入大學生活。要想讓他們順利的適應大學這個新環(huán)境,就要發(fā)揮好班集體的作用。雖然班級內(nèi)部結(jié)構(gòu)的較為復雜,但日常教育和管理的實現(xiàn)方式基本上是相同。此外,學生年齡結(jié)構(gòu)差異、生源、等諸多的因素也能夠影響著學生的成長成才,班級內(nèi)部每個學生的成長文化背景、學習和日常生活的經(jīng)歷、風俗習慣都不一樣,這在班級的學生構(gòu)成上常顯得異常復雜。而且許多班級內(nèi)極度缺乏競爭性,班級的榮譽感也不強,這就意味著需要為學生建立一支強有力的班委會隊伍,促使學生進一步樹立自我管理、自我實現(xiàn)的價值觀和理想信念。能否建立和諧、團結(jié)、友善的優(yōu)秀班集體與班委在班級精細化管理中起到的作用密切相關(guān)。

因此,要結(jié)合班級管理的實際特點,搭建老師與學生、學生與學生之間的溝通橋梁,增強學生們的管理意識和合作意識的培養(yǎng)。讓學生對接學生,更能理解和細化制定出適合本班學生的班級班規(guī)。精細化管理是一種科學系統(tǒng)的管理方式,要實現(xiàn)精細化管理,必須建立科學的、操作性強、易執(zhí)行的管理規(guī)則。精細化管理不僅要求組織管理的各項環(huán)節(jié)都能靈活操作,還要在基于原有管理基礎(chǔ)之上不斷的改進、提升和優(yōu)化。只有將班級精細化管理落到實處才能夠培養(yǎng)出適應社會需求的專業(yè)性人才,增強學生們的精神素質(zhì)及道德修養(yǎng),增強集體榮譽感,促進學生全面成長[1]。

二、高職院校班委在班級精細化管理中的具體應用

(一)建立強有力的班委隊伍,細化各項班紀班規(guī)

在新學期開學時,輔導員精心準備好民主選舉班干部的班會,并根據(jù)院校規(guī)定確立好班干部的職位和名額,并對不同崗位的職責以及管理范圍進行說明。在民主選舉之后,還要定期對班委進行培訓,打造一支素質(zhì)硬、工作能力強的班委隊,讓班級管理能夠良性循環(huán)。其次,要盡力調(diào)動班委會的積極性,授權(quán)班委。輔導員要充分信任班委隊伍,相信班委能獨立處理事情,大膽放手,把班級管理工作交給班委。鼓勵他們敢想敢干,讓班委充分發(fā)揮主動性。同時,盡可能支持他們,尤其是在他們在遇到挫折、失敗、難以處理事項的時候,輔導員應該鼓勵他們,幫助他們分析事情,正確地處理班級事務。學院的學生處明確要求在選舉班委會成員時,必須要民主、透明,但同時又保留輔導員的意見。首先,采取演講的形式,根據(jù)得票的多少由高到低選人,但不定職務,讓他們憑借自身的特點去做工作。然后,再由輔導員觀察后根據(jù)學生具體的表現(xiàn)定職務,組成完整的班委會。同時,明確班干部的職責,全班公示,培養(yǎng)他們的責任感、使命感。并進一步細化班級的管理制度,讓每一個班委在進行和管理班級時能夠有章可循,避免了執(zhí)行的盲目性和制度的隨意性。其次,還要努力讓每一個班委都積極參與每個班級的管理,分散班級矛盾,進行交叉管理,落實每個管理細節(jié)。而班干部在管理的過程中難免會有過失,這時就需要分情況對待,如果是常規(guī)的錯誤比如遲到、早退等現(xiàn)象處理一定要嚴于其他同學,對于其他的錯誤就要進行正確的引導、給與解決方式并加以鼓勵。這樣就能夠充分發(fā)揮班委的自我管理能力及執(zhí)行能力,又能夠提高班委們的服務意識、團隊意識,對班級進行精細化管理,打造和諧、友善的優(yōu)秀班集體。

(二)樹立精細化管理意識,落實班級班規(guī)的執(zhí)行

完善班級各項規(guī)章制度,明確班級管理的目標以及各班委的職責。班委嚴格執(zhí)行各項班紀班規(guī),堅持做到不搞特權(quán)、人人平等。還要培養(yǎng)班委會的精細化管理的意識,并能及時處理各項班內(nèi)事物。我院明確要求各班級根據(jù)院校的《學生手冊》和與學院班級管理相關(guān)的制度,制定一套科學合理并有效的班級法規(guī),并從明確班級的管理任務目標、過程性的評價、及時反饋等方面入手,實現(xiàn)班級日常事務都進行組織、管理、教育,讓班級的日常管理能夠真正做到有章可循。其次,涉及到班級獎學金以及學生的助學金等獎學金評選事宜,班委也要實事求是,不偏幫、不徇私,公平公正的上報學生名額,成為幫助老師管理班紀的好幫手以及學生遇到困難時的小助手,這樣才能在班級工作時真正做到尊重學生。班委在執(zhí)行班規(guī)時將各項制度細心、細致的落實到位,嚴格按照規(guī)章制度辦事,這樣才能不斷培養(yǎng)學生的責任心、上進心,增強學生的自我管理能力并形成良好的班紀班風,最后使班級管理能夠細化到班級每一個人,每一個管理部分,每一個具體事項[2]。

(三)堅持以人為本,優(yōu)化管理渠道,深入精細化管理

在班級管理過程中,應當注重每一個細節(jié),尤其不能忽視學生的心理問題,需要站在學生的角度去思考問題,一個科學系統(tǒng)的班級精細化管理制度,既需要追求完美的精神內(nèi)涵,也要強調(diào)以人為本的本質(zhì)理念。還要運用多種有效的溝通手段,將精細化管理落到實處。高職院校的精細化管理不僅是單純的死板僵化的管理方式,它更多的體現(xiàn)出以精、細為代表的文化特色。我院始終堅持“以服務發(fā)展為宗旨、以促進就業(yè)為導向”的辦學方針,讓學生在管理中展示自我、自我教育。我校善于運用現(xiàn)代信息交流平臺,積極探索班級精細化管理的客觀規(guī)律。該校還支持鼓勵班委輔助輔導員工作,利用校園網(wǎng)站、QQ 群、微信等手段發(fā)布院校信息,及時傳達各項文件和會議精神。并且建立班級公眾號或博客,及時的收集學生的意見和建議,加強與班委和同學、老師和學生之間的溝通和信息交流,更好的及時了解有關(guān)學生們的需求和情況。同時,班委還要幫助輔導員及時收集學生的個人信息情況、貸款情況、考勤記錄等建立電子檔案并及時更新。要求班委能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題,細致入微的掌握學生動態(tài)。班級管理工作的顯著特點就是所管理事物繁瑣、雜碎。要想將班級管理精細化,覆蓋每個過程,控制每個環(huán)節(jié),規(guī)范每個步驟,就離不開班委這支強有力的執(zhí)行隊伍的幫助[3]。

三、結(jié)語

精細化管理對于高職院校的可持續(xù)發(fā)展有著很大的影響,而班級作為學校最基礎(chǔ)的學生組織群體,是學生自我管理、自我服務的重要平臺,班級建設(shè)是高職院校建設(shè)最重要的組成部分。如果能將精細化管理充分運用到班級建設(shè)當中,發(fā)揮班委在班級精細化管理中的最大作用,這無疑會增強班級競爭力,提高優(yōu)秀人才的培養(yǎng)率。通過這樣的良性循環(huán),能有效促進高職院校的辦學質(zhì)量,增強院校競爭力,不斷為社會輸出優(yōu)秀人才。

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