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大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決措施

2019-09-12 02:48:34王睿
財經界·下旬刊 2019年8期
關鍵詞:電力企業大數據財務管理

王睿

摘 要:隨著網絡信息技術的快速發展和進步,電力企業信息化系統的建設水平也越來越高,信息化技術的出現對傳統電力企業財務管理模式產生了巨大的變革,使得會計信息管理系統逐漸走向了現代化和智能化,大大提高了財務管理效率。不過,因為當前大數據時代之下的相關工作還處于初始階段,所以還有很多工作需要進一步加強。對此本文結合大數據時代給電力企業財務管理工作帶來的挑戰,分析了現階段電力企業財務管理的現狀,以及我們下一步應該如何做好相關工作。希望通過本文給其他人員開展工作帶來一些啟示。

關鍵詞:大數據 ?電力企業 ?財務管理 ?問題及策略

一、引言

為促進我國電力事業的可持續發展,我國陸續對電力領域的市場化管理進行了大刀闊斧的改革,不過針對于電力管理工作中的信息化管理,如何提高對其的信息化管理水平依然是目前比較困難的問題,也是現階段電力企業會計信息化的研究熱點內容,對此為了能夠更好地保障會計信息系統安全性和有效性,討論大數據時代背景下的電力企業財務管理工作,提高其信息化水平具有重要意義。

二、大數據時代對電力企業財務管理的影響

企業現階段的財務管理工作已經不能夠再按照之前那種工作方式進行了,要積極創新管理手段,大數據的出現對企業財務管理工作產生了重要影響,要結合自身工作實際,做出合理變革。在解決歷史遺留問題的同時要提升管理效率和質量。

(一)對管理方式帶來的挑戰

在以往工作中財務管理權利比較集中,內部矛盾叢生。大數據背景下的財務管理以解決突出問題為宗旨,在不違背相關法律規定下,可以秉持多樣化的管理手段;而傳統的財務管理工作比較保守,貿然變得較為激進可能會帶來很多新問題,因此在管理方式上存在著較大的挑戰。

(二)對管理內容的挑戰

幾乎所有工作在大數據背景下都能夠通過數據獲得相應轉變,對企業財務管理工作來說,要在新時代取得突出成績,需要做好對管理內容挑戰的應對。第一,大數據時代到來給企業開辟了全新工作方式,提高了數據分析的準確性,企業財務人員務必要掌握多種數據分析技術,引進先進數據分析系統。

(三)對管理時間的挑戰

企業的財務管理工作要積極提高管理效率,面對在大數據時代的挑戰,財務管理工作時間緊、任務重。而且,我們通過調查發現很多企業的財務管理工作現在都陷入了一個同樣的困境當中。首先,一些企業雖然已經認識到進行變革已經成為一個必然趨勢,但是自身卻沒有能力或者沒有信心進行變革,以至于很多的財務管理工作都處于拖延程序當中,阻礙企業發展;其次,企業財務管理的變革在時間方面的計劃務必要站在宏觀的角度上進行考慮,一般來說企業的財務管理變革一定要先打牢基礎,再對其他內容做相應改進,已達到財務管理要求。但是現在很多企業卻沒有給予財務管理工作正確對待,變革工作的開展找不到一個合理的切入點,最終導致企業的財務管理工作陷入僵局。

三、電力企業大數據時代財務管理現狀

(一)缺少執行力,維護難度系數較高

從財務管理實效性和控制角度來看,目前還存在較大的職責權力不清晰,責任落實不到位的情況,已經建立起來的信息系統對用戶身份識別和權限控制方面存在很多問題,維護過程中具有一定風險,其實電力企業的會計處理工作實現信息化改進以后,財務人員的具體職責劃分變得十分模糊,越權管理現象嚴重。還有,傳統簽名和蓋章處理轉變為信息化之后主要以授權和口令式管理為主,不過這種管理方式會受到來自計算機的風險,一旦口令密碼被破解,會給電力企業帶來直接風險。

(二)需要提高財務管理工作的保密性和安全性

電力企業會計信息管理系統當中,不同類型會計信息已不同數據文件形式記錄在各種儲存介質當中,數據在進行存儲的時候可能會被修改或者偽造,并且不會留下痕跡,這也導致出現問題難以追究責任人。還有,大數據時代軟件中提供的反過賬、符合和反結賬功能,通常實在數據處理以后更加靈活的方式進行修改原始憑證和賬簿,結賬之后便無法對本會計期間的數據進行修改,這時候憑證和賬簿的管理控制難度增加,系統控制數據的保密性和安全性也大大降低。

四、電力企業應該如何應對大數據時代背景下的財務管理挑戰

(一)建立企業級數據管理運營中心,促進資源整合

電力企業進行信息化建設可以借助財務管控、SG186、ERP等系統實現,同時也能夠實現對信息的集成化處理。對不同系統來說,其所有專業管理項目之間都能夠實現相互的協調和溝通,使得不同的信息最終能夠分散存在于不同系統之間,相互作用和影響,也要求電力企業應該建設和完善大數據管理平臺,建立基于企業實際特點的數據運營管理中心,給電力企業的資產運行提供基本保障,發揮大數據管理的價值。

(二)對財務管理環境加以強化

就目前電力企業財務管理環境而言,電力企業應該在內部構建對應的組織管理部門并且落實具體的責任分工管理制度,按照部門具體設置和人崗劃分等實現財務管理和監督體系建設,實現相互制約的結構,促進財務管理目標實現。尤其是在大數據時代環境之下,要結合電力企業員工的工作價值觀以及態度的轉變情況,構建和大數據時代對應的規范制度,重視內部人員思想管理培養,對電力企業信息化建設和財務管理等創造良好的控制條件,推動其他各項工作順利進行。

(三)企業內部建立風險管理機制

建議相關電力企業從以下三方面建立風險管理機制:第一,對信息系統的數據輸入和輸出進行授權,實現對信息輸入輸出的監督控制,避免出現問題無人可追究;第二,對進出機房人員進行實名制管理登記,做好對日志文件記錄的檢查管理;第三,定期對系統硬件軟件維護升級,檢查過程中做好檢查結果記錄,針對電力企業大數據時代管理方面風險進行管理。首先要提高風險管理意識,將風險管理提高到企業戰略性發展層面上來,根據企業風險管理框架,明確企業董事會和管理層在工作中可能發生的重大風險隱患,將風險管理作為財務管理重點工作,其次要發揮電力企業中和會計有關的管理層作用,落實風險評估體系。

(四)轉變財務職能,對企業經營活動予以優化

根據計算機信息系統在目前電力企業中的普及,相關部門可根據信息系統呈現出來的各種數據和報表提高對信息的依賴程度,借助財務管理制度的方式完善會計信息,實行綜合性考慮,突破傳統反應和檢查財務管理模式應用情況,在當前大數據環境下要提高管理人員的大數據管理思想,通過對數據多維度價值挖掘,發現其營銷業務中的優勢和特點,促使電力企業經營項目數據和、智能化、信息化,突出財務管理實際價值和作用,提高競爭力。

五、結束語

總之,現階段各行各業都在朝著信息化、智能化的方向邁進,電力企業在大數據時代背景之下,要做好對企業各項財務信息數據的收集整理工作,保證企業內部運行效果穩定,維持其工作長期穩定發展,全面考慮信息化作用,適當的調整目前的財務管理結構,促進電力企業長期可持續發展。

參考文獻:

[1]王春波, 李林, 陳剛. 大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決對策[J]. 中國高新技術企業, 2017(2):160-161.

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