基于現代人力資源管理視角的人事檔案管理變革

薛亞曉

摘要：知識能推動人類的發展，而人事檔案是人力資源中一個重要的因素，也是企業管理的重要組成部分，更是人力資源調用的重要依據和基礎。將人事檔案管理現代化、信息化是未來企業人事檔案變革的主要趨勢。該文主要通過對分析現代人力資源管理視角進行分析，對人事檔案管理的變革做出建議。

關鍵詞：人事檔案管理;人力資源管理;企業管理

人事檔案的管理直接關乎到人力資源管理水平的高低，但目前我國的人事檔案管理存在不同程度的問題，像法治意識不高、管理制度落后、社會效益低下等，這些問題嚴重影響了我國人力資源的充分應用，在一定程度上上造成了人力資源的浪費，因此必須要加強人事檔案的管理，提高人力資源的利用率，推動社會經濟的發展。

1人力資源和人事檔案工作內涵

人力資源是指在先天的基礎上，人們經過有差別的生活經歷和社會實踐積累而形成的綜合素質勞動能力。和物理資源相比較，人力資源的核心內容在于人。人具有自己的主觀行為和主觀意識，是創造的主體。以人作為主體的的管理模式能平衡個人和整體的關系，并發揮管理者自身的能力優勢。組建一支有素質有能力的團隊是人力資源工作的主要目標，同時高素質的團隊也可以推動企業文化優化升級。

人事檔案工作是指將個人資料和經歷等數據進行記錄整合，為以后的社會活動提供重要的人力資料。人事檔案的內容包括了個人的以往的工作經歷、學習經歷、性格、工作狀態等，具有嚴謹性、科學性和準確性，是企業對人才進行考察和針對性培養的重要依據，是企業管理中一個必不可少的環節。

2現代人力資源管理與人事檔案管理的關系

在社會發展中，人們通過對前人的知識進行繼承創造，形成新的知識，進而生產力。而隨著社會的不斷發展，人力資源已經成為當前社會現階段發展的第一資源。而人事檔案作為人才信息的主要核心載體，將個人在社會中的活動狀態進行記錄，反映了人才各方面的數據。人事檔案通過一定長時期信息的收集逐漸成為人力資源的重要信息來源。我們可以看到，人事檔案管理也在隨時代發展不停改革創新，為各個組織提供了發展動力。但由于傳統人事檔案管理已經無法滿足人們日益變化的需求，所以現階段我們需要基于現在的人力資源管理需求對人事檔案管理進行分析，推動人事檔案管理的創新改革，提高管理水平，以進一步推動社會經濟的快速發展。

3人力資源管理視角下人事檔案管理變革的必要性

企業獲取人力信息的現實需求。現代企業在用人的時候都會采用簽訂合同的方法來與人才形成聘用關系，但由于現代企業間的人員流動性比較大，所以人事檔案就成為了企業了解人員能力等各方面信息的重要依據。但由于傳統人事檔案管理效能較低，所以通過變革能夠為現代企業提供更多的人力資源信息。

推動企業的健康發展的現實需求。人事檔案能記錄人員整個工作經歷的狀態流程，記錄了每個時期人員所處的事業單位發展狀況。所以隨著企業的不斷壯大，人事信息也將逐漸增多，傳統管理手段已經難以適應當前的企業發展需求。所以必須通過人事檔案管理來不斷提升管理效能，幫助企業更好的管理龐大人事信息。

企業提升人才素質的現實需求。人事檔案管理在提升企業人才隊伍素質上有積極作用。首先，企業在進行招納人才的時候可以通過人事檔案的關鍵詞進行篩選，選出企業最需要的人才。其次，企業可以根據人事檔案的記錄發現人員的不足之處，對這些問題進行集中的培訓和指導。如此就有助于提高企業內部人員的整體素質。而隨著現代企業的發展，企業對人才素質的要求不斷提升，所以需要對人事檔案管理工作進行變革，結合現代企業發展需求開發出更多的管理手段，從而幫助企業凝聚更多高素質人才。

4基于現代人力資源管理視角的人事檔案管理變革策略

變革信息收集機制?，F代人力資源視角下，人事檔案不單只是收集人員信息資料如此簡單，還要收集人員隱形的、潛在的能力信息，這就需要變革信息收集機制，將人事檔案管理人員也將員工平時的考評及時記錄到人事檔案中。此外，在人事檔案管理工作中，不僅要收集人員的全部資料，還要整理資料并將每個人員能夠的能力和對單位的作用羅列出來，為高層人員人力決策提供重要參考依據，以促進企業形成一個良好的用人機制。

提升服務意識。提高人事檔案管理的質量，關鍵是提高人員的服務意識。不管是過去還是未來，人才的需求越來越大，所以人事檔案的管理也要從提高人員自身的服務意識上做起，端正態度，這樣不僅可以讓人事檔案管理工作更好的服務于人力資源，更能加快提高人力資源管理的水平。

樹立良好的競爭意識。在知識經濟時代，知識的作用被無限放大，知識成為了人才競爭的重要資源。檔案的管理則需要提高效率，密切與各個部門間的交流聯系，及時提供準確的信息。這一過程的實現則需要檔案管理人員具備良好的競爭意識，以結合人力資源管理理念，在競爭中加快管理目標的。

完善人事檔案管理體系。人事檔案管理制度也要與時俱進，適應時代的發展潮流。如今人事檔案管理體制改革是時代轉變的必然結果。所以我們要加大檔案管理體系的科學建設，與實際情況相結合，使人事檔案管理更加規范化、科學化，從而為現代人事檔案管理的發展創造良好的體系基礎。

隨著時代的進步和發展，人才成為社會發展的重要組成部分。人事檔案管理對人力資源管理有直接的影響，對企業單位的發展更有直接推動作用。因此在現代企業人事檔案管理中必須基于人力資源管理進行人事檔案管理變革，以不斷夯實現代企業的人力資源基礎。

參考文獻

[1]楊爽.基于現代人力資源管理視角的人事檔案管理變革[J]辦公室業務，2017（10）：128.

[2]姚勇.基于現代人力資源管理的人事檔案管理淺析[J]辦公室業務，2017（12）：180.

[3]蹇嵐.從現代人力資源管理分析人事檔案管理工作[J]環球市場信息導報，2017（49）：61.