如何提高國有企業辦公室行政工作效率

（中國華油集團有限公司西北分公司，甘肅 蘭州 730070）

引言

為提高自身的市場競爭力，搶占市場份額，國有企業應重視辦公室行政管理這類基礎性工作，從而在內部行政事務的有效處理中協調企業部門關系。但是為確保辦公室行政管理質量，國有企業還應重視辦公室行政管理工作的創新改進[1]。

一、提升國有企業行政管理工作效率的意義

首先，提高國有企業行政管理工作效率可以使企業經濟效益獲得持續提升。從發展的層面可以發現，在高效的企業行政管理工作下，可以有效并且充分的實現企業所制定的戰略發展目標，并同時為企業內各類管理制度的充分落實創設條件和奠定基礎，在此情況下，還可推動企業向著更加長遠的方向不斷發展。此外，企業行政管理工作的高效性同時也是企業文化的一種體現，這種企業文化可以充分調動企業工作人員工作主動性和積極性，由此促進國有企業更加高效的運轉和發展。其次，提高國有企業行政管理工作效率可以保證企業管理實現規范化和標準化。行政管理如果達到規范化，對于國有企業管理決策層與執行層具有非常重要的積極性影響，其在國有企業管理決策與管理執行間充當紐帶的作用，在企業決策設置企業發展戰略目標以后，國有企業內的行政管理部門就會把相關政策下達到執行層，在層層分配與信息傳遞期間可以保證企業管理會更加合理并且科學高效。

二、國有企業行政管理工作中存在的問題

（一）管理模式落后

國有企業沒有真正跟上時代發展步伐，所用行政管理模式沒有從根本上進行改革和創新，仍然使用的是過去比較陳舊落后的管理模式。如此便會較大程度阻礙國有企業發展與壯大，并且還會影響國有企業生產運營，為此國有企業行政管理效率及成效都無法得到改善。

（二）管理體系不夠完善

現時期，國有企業在實施行政管理過程中，對于經濟管理并未結合國有企業本身具體情況來編制合理、高效并且完整的行政管理制度。而且，國有企業管理層也未對行政管理提高重視度，所以所實施的行政管理也根本不具備實質性，如此使得國有企業本身也就不會在管理體制上投入太多人力、物力和財力，由此使管理體系完善性無法得到有效提高 。

三、提高國有企業行政管理效率的具體對策

（一）改進管理模式

國有企業在實施行政管理的過程中，必須要結合企業具體情況，來對管理模式進行優化、改革及創新。由此有效提高行政管理科學性與實用性。在此情況下，國有企業管理層人員必須對國有企業當前管理職能進行優化，從而使管理和行政可以有效地融為一體，由此高效提升國有企業行政管理水平與質量，這樣才可以使國有企業行政管理工作效率真正變強[2]。

（二）建立全新的規章制度

良好的企業行政管理制度可以推動國有企業建設與發展。在現時期新時代大環境下，國有企業必須要在市場經濟的大方向趨勢下，對企業進行細化管理，并同時建立健全高效性的行政管理機制。國有企業在實際生產運營期間，需真正的落實好行政部門相關管理工作，而且還需對行政管理工作流程與崗位責任制進行系統性的規劃和設計，由此有效提高國有企業自身行政管理水平和效率。

（三）提高辦公室行政管理信息化水平

隨著信息技術在現代企業中的滲透，國有企業在創新辦公室行政管理工作時，還應通過企業內部的信息化建設，提高辦公室行政管理信息化水平。首先，相關人員應結合行政管理工作中存在的問題，重視信息設備及軟件在管理工作中的應用，并在管理內容、人員信息的數字化管理中改進行政管理流程，為國有企業各部門溝通交流搭建更為便捷的信息平臺。而辦公室行政人員可在履行自身崗位職能時，利用信息平臺內部信息優化行政管理工作，確保行政管理工作開展的有效性。其次，行政管理人員在企業培訓過程中，還應主動學習辦公室信息化設備、軟件的操作方法及其在行政管理中的運用價值，繼而提高辦公室信息化水平，提高行政管理效率。比如行政管理人員應在釘釘、微信等軟化使用中，應學習二者對接原理，了解辦公室自動化信息系統基本功能。最后，國有企業在信息化建設中，辦公室行政管理工作在傳遞涉密公文、核心項目信息時，應將紙制文件轉變為電子公文，避免在國有項目信息傳遞中出現文件受損、內容泄露等情況。

（四）構建現代化的激勵機制

從現實情況可以看出，通過對激勵制度進行完善，國有企業工作人員自身潛能便能夠得到有效激發，然而如沒有制定合理健全的人員激勵機制，個人潛能便不能得到充分展現。由此可以看出，在國有企業行政管理中健全人員激勵機制便顯得非常關鍵，所以在此情況下，企業必須將人員管理看作國有企業行政管理工作中重要的內容來開展，結合企業具體情況和工作人員的情況，來設置制定健全并且合理性的人員激勵制度，根據工作人員實際工作表現與績效，恰當應用獎勵制度，不斷提升和激發工作人員工作積極性及熱情，由此保證工作人員工作潛能可以得到有效激發，并在此情況下提高工作效率[3]。

結束語

綜上所述，國有企業辦公室行政管理工作創新，對提高國有企業市場核心競爭力、保障國有企業經營管理質量意義重大。因此，相關企業需通過健全辦公室行政管理體系、提高辦公室行政管理信息化水平等途徑，優化改進辦公室行政管理工作，使國有企業辦公室行政管理工作，能夠在更為系統的管理機制中，實現規范化、精細化管理目標，為國有企業可持續發展奠定基礎。